〈本學期帳務處理辦法〉
由於考慮到我們社團裡各部的運作有其獨立性，而且這學期舉辦的全社性
活動都由不同的部專門負責，為了使帳目的紀錄更清楚和完整，以及報帳
核對更及時有效率，所以這學期行政部在帳務處理上是採用「各部專屬帳
本」以及「定時報帳對帳」的新方法，詳細說明如下：
（1）各部專屬帳本
1.每個部都有自己專屬的帳本，紀錄平時部內的花費（e.x買部聚本or影
印資料）和主辦社團活動的花費（e.x籌辦迎新茶會的相關支出），當
然這兩種帳不要混在一起要分開紀錄喔！
2.帳目相關的發票收據要按照順序編號，降子對帳時才比較好核對，每張
發票收據別忘了詳細填寫所購買的物品和數量。
3.各部的帳本希望是由一人專門負責紀錄，也由他向行政部對帳和領錢，
降子聯絡上比較方便。
4.各部帳本就由各部自行保管，持續登錄整個學期的各項花費直到學期末。
5.每次對帳之後，行政部都會將這些帳目登錄於社團總帳本之中。
（2）報帳時間及方法
1.額度較少的部內花費每半個月報一次帳，也就是每逢15號和30號那週的籌
委會，各部部長就可以帶帳本跟凌芳報帳囉！（會事先提醒大家的）
2.由於舉辦社內活動開支較大，所以活動結束的隔天就可以開始報帳了，最
好能在一個星期之內完成報帳，主辦活動的部要負責把所有的活動相關費
用整理清楚喔！
（ex. 3/1迎新茶會結束後家長部整理完帳目3/2-3/9就可以跟我報帳啦……）
※本辦法於2/27起開始實施