〈本學期經費撥補辦法〉
一、撥款方式
1.預先撥款：
兩次平服和出隊由於開支很大且帳目繁多，所以我們會事先撥款給
平服部和各隊，依照慣例一次平服一萬一個隊兩萬，活動後再核對
帳目多退少補。（ㄟ..當然希望是能省則省啦…）
2.報帳後撥款：
所有的部內花費，以及平服和出隊除外的社內活動花費，都請各部
先行支付各項開支並記錄整理於帳本中，再依照時間跟行政部報帳
和領錢。
（2）經費撥補流程
行政部這學期管理社團經費的方式是「帳錢分離」，也就是本部的財務
長---凌芳是總管帳目的整理和登記，而本部的總務長---慧茹是掌管社
團經費的收入和支出，採行這個方法的目的是，希望分別對帳目的登錄
和經費的流動做清楚而有效的管理，相互核對查驗避免錯誤。也因為
「帳錢分離」所以報帳和請錢的流程也和以前不一樣喔！
（簡單來說就是--跟凌芳報帳跟慧茹請錢）
1.預先撥款流程
平服部和各隊預先向慧茹請錢（開立預先撥款證明）→活動後跟凌芳核
對帳目→經費餘款交回給慧茹或經費不足向慧茹再申請撥補
2. 報帳後撥款流程
a. 部內花費
3/1-3/15家長部部內花費整理完畢→3/15那一週的籌委會文馨拿帳本和
收據跟凌芳對帳→帳目核對無誤雙方開立支付憑單→午聚時（星期三）
拿支付憑單跟慧茹請錢
b. 舉辦社內活動花費
3/1迎新茶會後家長部整理完相關支出→3/2-3/9跟凌芳核對帳目完成報帳
→帳目核對無誤雙方開立支付憑單→午聚時（星期三）拿支付憑單跟慧茹請錢
※本辦法於2/27起開始實施