這學期是由我們行政部負責社團檔案整理的工作
為了把每個精彩的社團活動作最詳實完整的紀錄
經過本部討論之後我們有以下的決議：
1.各個活動的成果報告書由主辦活動的單位負責
2.成果報告書請依照規定格式詳細填寫直接以word檔儲存
( 成果報告書內容格式請見下篇說明 )
3.成果報告書檔案請在活動過後兩個星期之內e-mail至
b7302303@ms.cc.ntu.edu.tw
行政部部長凌芳的信箱
4.成果報告書由行政部整理過後將歸檔於專屬的文件夾內
供學期中申請經費補助之用
5.成果報告書公布的內容和方法交由籌委會決定
5.學期末行政部將把所有活動檔案統整起來給大家做個精彩回顧
( 形式與方法本部會再討論研究 )