期末社員大會上半場
今天手冊中內容的補充：
行政部
1.社產：
除學期初告知之外，平服、出隊前後行政部可再提醒一定要校對社產清單。
平服部
1.檢討會時對於一些問題可在做更深入的討論EX如何讚美孩子
活進部
1.時間問題：活動內容時間評估有誤差導致社慶結束時間提早滿多的。
STAND BY時間太長，以致沒有時間好好欣賞各部或其他學校的節目。
2.宣傳問題：社慶本來預計人數為80人，故未再對外宣傳，但實際人數有落差
往後建議可用海報等其他方式再加強對內對外宣傳，讓人氣上升
人多的話其實沒關係，但人少會覺得整個場地空蕩蕩的感覺，用心
準備的大家也會難過低。
有事先通知活動日期時間的人，在活動快到的時候可再提醒一次以
防忘記。
3.排練問題：以後若有在二活辦類似活動時，可租借兩個時段，一個時段用
來排練、熟悉燈音控、布幕，如此將有助於節目品質的提升。
各部於表演時可留一對表演流程清楚的人於燈音控室，幫忙該活動
之燈音控。
4.社慶之VCD誕生時會通知大家。
家長部
1.社遊：記得辦保險。
下半場
1.提案討論 : 由文馨提出 "社團中是否需要有分家制度"
@理由 --- 因為社員本身也搞不清楚自己是第幾家的,若是去其他家可能會
造成不公的問題.
#孟均:贊成有分家,這樣會捧場自己家的,可以凝聚人的力量
#姵如:說到去其他家和去自己家一樣,但是分家可以讓家爸家媽有分家的目標,
也更可以確定照顧到每一位社員,如果是不公的問題可以每家的小活動
多準備幾份給其他家的人
#國煌:分家可以讓家爸媽有責任感,可以有一個努力的目標.
至於東西分配不公的狀況可以先來先拿
#毓駿:自己哪一家都可去,覺得分不分家無所謂,對於東西分配問題提到一點說
"自己想去午聚是因為可以和大家見面吃飯,所以有拿到東西沒拿到東西
並沒有任何關係"
@文馨又再提到一個問題 "如果你有來家爸媽不理你或沒給你東西你會怎麼樣"
#姵如:會有點難過,所以希望還是能有,如果真的不能也沒關係
#毓駿:覺得家爸媽不會特地去冷落誰
2.本學期工作報告補充
@永健提出三個問題:
#為什麼只建議正副社長一人加入選委即可
鴻祺回答:因為兩人的立場相同,並不用有兩人在場即可達到協調的工作
于媜回答:覺得自己的經驗不足,不太能給予很多意見,也贊同鴻祺的說法
#為什麼正副隊長不交由籌委來選就好
鴻祺回答:覺得其實也是可以,但是必須要籌委裡面選出來的人符合他們自己所
要求的資格,且社章上也沒說籌委不可接任選委
#課委會在人力不足下,有沒有其他建議可以代替這個功能的方法
鴻祺回答:覺得如果真的人力不足的話,還是建議回到籌委會,但是可以去多想一點
3.下學期工作報告
@下學期對於平服的舉辦有想到另外一種形式,就是平服籌備會,由一人擔任總召,
並由自己去找工作人員,不像平服部那樣準備整個學期,而是由總召全權負責,
但是還是希望有平服部最好.
@這社架構方面可能會因人力而廢除活動進修部,但將工作分配給各部,例如進修部
份可以交由工作坊,活動的辦理可以由各部分工主辦.
@下學期希望出一基一社,如果找不出社服隊隊長的話,會考慮以平服暑期營來代替,
可能會減少服務日數.
#松億問到和其他社團要如何交流
回答:如果有活進部會希望交由活進部去做,如果沒有會讓行政部負責公關的工作,
在提報籌委會來商討.
社員大會除了本子上的大概內容紀錄,
大家看看有什麼遺漏可以幫忙補.........
--
這次的三芝平服要辦出遊,
可以和孩子大手簽小手,
共度一段難忘又美好的時光囉!!!!!
可憐的老人不能和新生搶名額,
只好看部長煜娟大人可否同情我讓我當老骨頭囉.............