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驅除精力吸血鬼,工作「零抱怨」 抱怨就像傳染病一樣,打擊工作者的士氣,破壞力不容輕忽;改善抱怨的方法並不難,只 要將抱怨轉化為積極的解決方案,就可讓抱怨煙消雲散。 編譯 / 黃又怡;取材自2008年10月號《T+ D》 你身邊是否有愛抱怨的同事、員工,或者充滿負面態度的人?這種人活像是「精力吸血鬼 」(energy vampire),不但會吸乾旁人的工作精力和士氣,甚至會悄悄地讓整個辦公室 瀰漫著低迷氣氛。 工作場所裡的負面氛圍,會影響團隊士氣、減低生產效率,破壞力不容輕忽。《辦公室零 抱怨守則》(The No Complaining Rule),暫譯一書作者喬恩‧高登(Jon Gordon)在 2008年10月號《訓練與發展》(Training+ Development)雜誌指出,某家獲選為「最佳 工作場所」的醫療人力公司執行長認為,成功處理職場負面情緒的方式,就是設立「零抱 怨守則」(no complaining rule),規定所有員工不得在有意無意間向其他同事抱怨。 如果心中有所不滿,可以找經理人或能夠改善該問題的人談談,但在傾訴抱怨的同時,也 務必要提供一、兩個解決方案。 該名執行長認為,不經意吐露、但卻足以讓辦公室烏煙瘴氣的抱怨聲,應徹底根除;至於 點出工作場合的問題,並加以指正的抱怨,則應予以鼓勵,因為這種正面積極的態度,才 可以為公司帶來新點子、創新思考及更多成功。高登提出了幾個建議,讓你免於被辦公室 裡的負面態度轟炸。 E+P=O:E代表「事件」(event),P代表「積極回應」(positive response),O則代 表「結果」(outcome)。我們無法掌控生活中的事件,也無法掌控他人的行為,但是我 們可以掌控自己的行為,事件發生時,樂觀積極的態度與回應,往往決定了結果。 做個積極的影響者:讓自己成為積極的影響者,激勵他人把長處充分發揮出來。讚美你的 夥伴;感謝同事和客戶;當身邊的人遇到挫折時,為他們打氣;分享你真誠溫暖的言語和 真心的笑容。當你發自內心地樂觀積極,便能在無形之中吸引其他同樣積極努力的人,進 而影響負面思考的同事,嚇走頑固的精力吸血鬼。 轉化抱怨為積極的解決方案:實踐「零抱怨守則」的關鍵是把抱怨轉換成積極的解決方案 ,方法如下: 1.拿一張白紙,中間劃一條線。 2.在左側寫下對生活或工作的任何抱怨。 3.在右側寫下針對每個抱怨的解決之道,或是可採取的積極行動。 4.如果當下的解決之道不是你能掌控的,就在這個項目寫下「沒辦法」。 把焦點放在你可以掌控或改變的,沒辦法的事,就放寬心隨它去吧! 5.用行動實踐你可以實踐的解決之道。 用「能夠」取代「必須」:我們常說「我必須去開會」「我必須完成這個案子」「今天我 必須去上班」,似乎這些都是不情願的負擔。事實上,這些都不是我們「必須做」、而是 「能夠做」的事。當許多人很早就離開世界,我還夠享有生命;當許多人因為生病無法開 車,我還能夠在車陣中駕駛;當許多人長期失業,我還能夠出門工作。多感激,就會少抱 怨。 http://www.managertoday.com.tw/?mod=locality&func=view&id=1514 -- .. S -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 140.112.48.60