我對於人力分配有一些疑問
1.總務組太多人，金額發放和收據管理不宜由太多人經手
段位證書並不麻煩，保證金發放會有負責報名的人支援，整組2~3個人就夠了吧
5個人反而不知如何安排
政大也應設總務組 各自負責各自的支出
2.網宣組只要把網宣做好就好 1~2人就夠了 網宣這種東西不是越多人做越好
幫忙轉的話 應該是請網宣組長找大家幫忙 轉網宣舉手之勞 不需全由網宣組做
3.文書組滿重要的，到時候分工要清楚一點
4.每一組找個組長負責整組人力調配
5.食宿組 新體的住宿是我們負責嗎? 這邊也要派2個人負責吧?
6.裁判組20人應該還不進入狀況，還是要找組長和幾個人負責
告訴他們該做些什麼
還有他們沒有裁判經驗也是值得擔心的部份，算太久會拖延賽程
這方面我們也要隨時支援
7.這點給政大，希望這次便當好吃ㄧ點:P
數量要控制好，最好跟廠商先訂大概數量(總報名人數的9成以下)
1~2小時前再把確定數量給廠商
每年大專杯都浪費太多食物
※ 引述《pearl0122 (to be or not to be)》之銘言：
: 組別 人數 負責學校 職掌內容
: 文書組 5-10 台大 獎品/獎盃/獎狀/裁判聘書/會場布條/名牌製作/邀請函寄發
: 網宣組 5 台大 做BBS網宣 2/25完成
: 總務組 5 台大 保證金保管/發放、段位證書費登計發放/保險/預算決算書
: 報名組 5 台大/名單 大會手冊名單製作
: 政大/其他 大會手冊其他部份製作
: 賽務組 政大 做出賽單，借大表，棋具，計時器
: 食宿組 政大 便當訂購、比賽當日發放便當 水
: 帶大家去住宿場地(暫訂台大集訓中心)
: 晚會組 政大 決定晚會內容、晚會主持
: 場地組 政大 場地租借、會場規劃、會場動線安排、會場佈置
: 活動組 開幕閉幕、司儀、、選手紀念品發放<裁判>
: 紀念衫 政大
: 裁判組 20 附中 選手報到、比賽當天各組賽程安排<薪資1200>
: 以上是目前大專盃台政二校的分工表
: 請有意願加入大專盃工作人員的同學自行REPOST
: 接下來針對各組的工作內容解說一下
: 1文書組：各項文書製作，除上面列表的以外可能還有其他我沒有想到的各種資料製作
: 大約需要五到十人
: 2網宣組：這個部份我已經請STACY跟黃少儂先動工，目前在他們二位英明的…製作之下
: 目前已有非常不錯的構想 歡迎有興趣的BBS動畫魔人加入他們的團隊
: 大約再需要三個人
: 3總務組：掌管跟錢有關的事項。大致上跟上面寫的一樣
: 需要五人
: 4報名組：目前LGS願意協助我們提供我們報名系統。特此致謝。
: 所以報名組的工作就是從報名系統中把各位選手的報名資料整理成大會手冊
: 需要的格式。大約需要五人。
: 請大家熱血幫忙衝一年一度的大專盃~!!
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◆ From: 61.216.5.99
※ 編輯: goplay 來自: 61.216.5.99 (02/24 01:35)
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