52屆第三次港澳大會
開會日期:07月28日
時間:14:28開始 17:17結束
開會地點:澳門聖保祿206房
主席:陳健邦
記錄:黃麗敏
開會人數:10人(大三)+10人(大二),共20人
大三:陳健邦、廖東昇、黃麗敏、黃銘希、連康榮、陸詩慧、黃小詩、許高鵬
曾庭國、蔡煌騰
大二:巢嘉琦、趙勇、張嘉榕、鄭綽峰、魏智斌、陳達、吳小文、許挺姿、
廖雪儀、黃惠芳
開會內容:
1.接新生流程
* 9月6日:活動股跟機(6人包括學長姐),生輔股接機、跟車(4人)
活動股負責當日少數民族的晚餐以及買日用品
-- 跟車分3架(男生、女生、法學院)
-- 電話卡:接機時派發表格,事後生輔股自己去電話公司(不帶新生)
-- 法學院的跟車需找人幫忙
-- 當晚掃房收齊所有表格及資料
* 9月7日:生輔股帶學弟妹開戶、僑外組註冊、買單車(分批進行)
* 9月11~13日:新生註冊、校外體驗、居留證同時進行(分批進行)
* 9月14日:下午3點台大遊
迳 * 電腦:由校友會負責(由會長再聯絡)
-- 如果無人帶(少數民族),可通知港澳會,加入其他校友會一齊買
迳 * 住宿:向宿務組拿住宿名單核對
9月5日在台灣再開會以作準備,9月8日開會討論接下來的新生事項
2. 網站
* 使用舊的網站,與學長姐聯絡拿密碼
* 另開網站成為新的幹事版(9票贊成,1票反對,共15人參與投票)
3. 迎新宿營報告
* 所有流程及遊戲都已決定,一切都在預定進度中
4. 更新各股名單
* 活動:李昇恆、楊文遠、李永杰、陳龍、李君婷、趙勇、李正仁
* 生輔:巢嘉琦、楊日星、魏智斌、梁俏伶、黃惠芳、許挺姿、鄭錦銘、盧裕峰、
黃國才、吳小文
* 美宣:廖雪儀、孫俊宏
* 公關:何偉杰、陳達
* 總務:鄭綽峰
* 祕書:張嘉榕
活動 生輔 美宣 總務 公關 祕書
預計 10 10 4 4 2 1 共31人
目前 7 10 2 1 2 1 共23人
** 歡迎以上學弟妹加入港澳會^^
5. 珍珠盃
* 由活動股的股員負責,請於9月19日前訂場地
6. 各股總結
* 活動:派人跟機、夜晚食飯、輔導會的帶領、珍珠盃
* 生輔:跟機、宿舍註冊、辦證、校外體檢
* 美宣:會服、新生流程小冊子
* 公關:12日開始找贊助,預計2星期內完成
* 總務:回台後列出貨倉的物件清單
p.s. 8月4日(六) 15:00港澳開會,地點未定(2日前會以Mail通知)。
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◆ From: 125.31.14.118