作者NTUHKMAC (台大港澳會)
看板NTUHKMSA
標題52屆第六次港澳大會
時間Sun Aug 26 17:36:50 2007
52屆第六次港澳大會
開會日期:08月25日
開會時間:14:45開始 15:36結束
開會地點:澳門水坑尾麥當勞
主席:陳健邦
記錄:黃麗敏
開會人數:14人
陳健邦、黃麗敏、吳文權、黃銘希、連康榮、陸詩慧、周穎欣、黃小詩、
許高鵬、曾國庭、鄭綽峰、盧裕峰、張嘉榕、趙勇
開會內容:
1.接機
9月6日
*9月6日前需準備事項:開戶申請書(郵局領取)、體檢紙、電話號碼申請書(中華電訊)、
流動人口登記(警局)
* 台大地圖(計中印拿)
* 新生行程表(美工組)、台大港澳會簡介(美工組)
* 核對新生名字都在住宿名單上(與教官商量)
a.跟機: 廖雪儀,蔡煌騰,魏智斌
b.接機 + 跟車
<接機> 第二航廈(香港新生):楊日星+文遠+東昇(負責帶去第一航廈)
第一航廈(澳門新生):其餘人士
!!注意點齊名才可走
負責與司機溝通:男車:邦、 女車:文權、 法+男車:東昇
<跟車> 跟車工作人員主要負責派form (開戶,體檢,開電話卡,流動人口登記,
新生行程表,港澳會簡介,台大地圖) 收會費&出入境証和介紹港澳會之後安排的行程
(邦) 男車 >>>>> 負責人:楊日星 ,姿
(文權) 女車 >>>>> 負責人:小文 ,巢 協力 :嘉榕,文遠
(昇) 法+男車 >> 負責人:王惠芳
!!可以和車上人分享,增加彼此認識,宣佈迎新日期
接下來以下人員會提前留守宿舍,並預先跟教官溝通,等待隨車人員
大一女 : 淑盈 , 俏伶
男1 : Jeff ,Ben ,david , 旺才
法學院 : 廣夫
!!以下學長先去大一女等女生到然後幫女生搬行李:(希望有15~20人左右)
陳龍,鄭綽峰,林進聰,李致富,SUMMER,C 朗,嘉榕,文遠,永杰,趙勇
而跟車股員抵達宿舍後,亦跟預先留守的人員配合,務求在『 1 小時內 』完成登記
!!記錄沒有港澳會負責的同學人數,打給餐廳預留空位,並帶領購買日常用品
此外,有在台同學會的新生,帶領離開宿舍到正門與各中學同學會會合。
(集合時間為下午6時正)
!!若新生回到宿舍,同學會負責人發短訊及掃房的負責人,
"房號多少的新生已回宿舍" 如:407魏智斌,203黃天一..
3 .晚上掃房 : !!收:要交回的form ,開電話卡的錢 ,
提醒:明天行程
解答:學弟妹的疑難。(暫定第一次掃房為晚上10點)
9月7日
*9月7日事前準備:日前與郵局溝通爭取獨立通道
* 與校外單車行商量價錢,爭取最利學生的價錢(可參考後門單車行)
* 留意二手單車賣出日期(可參考水源校區或詢問教官)
1.開戶+買單車 ( 8:45 am 各宿舍門口集合 )
男新生:到小福郵局辦理 , 再到附近買單車
負責人:jeff,文權
開戶: jeff,ben,旺才,david
帶開完戶新生買單車: 日星,斌
女新生:到捷運郵局辦理 , 並再到小福附近買單車
負責人:三原
開戶: 三原,姿,俏伶,芳
帶開完戶新生買單車:小文
9月8 暫定上午9:00集合
到僑外組~接下來到警局辦流動人口
9月10 暫定上午8:30集合
校外體檢
(機械、工科海洋 化工、資工、材料工程、電機、工管、會計、財金、國企、
土木、資管、中文、外文、歷史、哲學、人類、圖資、日文、戲劇、昆蟲、
植病、生命科學)
9月11 暫定上午8:30集合
校外體檢
(經濟、社會、社工、醫學、牙醫、藥學、醫技、護理、物治、職治、公衛、
數學、物理、化學、地質、心理、地理、大氣、法律、政治 農藝、生工、
農化、森林、動物科技、農經、園藝、獸醫、農推、生物機電)
為避免新生帶大量金錢到台灣所帶來的風險,經過敝會幹事及考區努力爭取後
澳門永豐銀行願意跟澳門學生辦理開戶手續,方便學生直接匯款到台灣
2. 迎新
-- 遊戲、內容、人手都己決定,還沒有地圖
-- 化妝需找人幫忙
-- 宣傳單加入新生導覽
-- 新生到達當晚掃房報名迎新宿舍
3. 通訊錄
-- 由宿舍負責人掃房,找教官拿資料
4. 港澳之夜
-- 12月舉行 (沒有問題)
-- 連康榮做統籌 (再找一個大二做副統籌)
-- 提早一個月訂場地
5. 珍珠盃
-- 問題:10月份太多活動 (校友會迎新、歌唱比賽)
聯絡其他校友會,找空期舉行珍珠盃
-- 首先確定時間和日期
6. 電腦
-- 8月26日將會和校友會開會
-- 港澳會最多只會負責買機
7. 單車
-- 跟車時介紹買車
-- 港澳會不負責二手車,可由學長姐自行帶買
8. 台大遊
-- 9月15日下午3點開始,5:15~5:30結束
-- 起始點:傅鐘
-- 方法:砌圖,傻瓜問題
-- 自行分組
-- 人手5個,一個在傅鐘
-- 2:45集合,4:45催場
-- 在跟車、掃房時宣傳
p.s. 活動及生輔股股長聯絡股員,交待回台後的工作
及確定股員回台日期,列出名單交給會長
p.s. 9月8日(六) 20:00開港澳會全體會議,地點待定,由廖東昇負責
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 125.31.20.152
推 xaviercheong:唔好意思,想請問一下,你地諗住幾時通知工作人員? 09/01 02:02
→ xaviercheong:同埋呢,永豐銀行個度,詳情係點?學弟妹都知了嗎? 09/01 02:03
推 flyingspy:請提醒學弟妹參加9月15日早上的僑生華語文能力測驗 09/02 10:59
推 pciong050:有關永豐銀行事宜,因時間不足且細節較為煩瑣 09/02 20:37
→ pciong050:故有關方面決定寒假時才正式對外公布 09/02 20:40