52屆第七次港澳大會
開會日期：09月10日
開會時間：18:54開始 19:49結束
開會地點：大一女昇香園
主席：陳健邦
記錄：黃麗敏
開會人數：27人
陳健邦、廖東昇、黃麗敏、吳文權、黃銘希、源潔玲、連康榮、陸詩慧、周穎欣、
許高鵬、蔡煌騰、鄭綽峰、盧裕峰、張嘉榕、趙勇、陳龍、李正仁、吳小文、
鄭錦銘、魏智斌、李昇恆、梁俏伶、廖雪儀、許挺姿、黃惠芳、巢嘉琦、楊文遠
開會內容：
討論接新生所發生的問題
-- 跟機
** 其中一個新生遲到沒法check in (9月11日由自己系上的學長姐帶回台大)
** 人潮無法控制，新生走錯 (指示牌應更清晰，例如加上箭頭指示方向)
-- 接機
** 女生方面搬行李不夠人手 (車容不下太多人，可要求全台提供更多的車)
(要求新生學弟幫手搬行李)
** 香港新生由於訂不同班機，以致接機情況混亂 (訂規定的二班機，否則不負責)
(留下e-mail 給香港新生)
** 先派表格及收會費 (介紹浪費太多時間，必要的事不夠時間完成)
** 新生導覽
~ 由生輔股編排及收集資料，美宣股負責排版 (生輔股有第一手及準確的資料)
~ 有錯誤的地方 (以致新生填錯表格) -- 由生輔股跟進
~ 8月底完成 (否則時間表一直變動，很難預備要做的事)
~ 附加地圖
** 下一年留意大一女宿舍整修的情況
-- 勝立
** 買日用品可提早 (大概7點半左右)
** 今年多了2個櫃檯結帳，所以快了 (先聯絡勝立)
-- 開戶
** 資料不足 (帶學弟妹先影印所需的證件) (掃房時學弟妹已經沒法交齊資料)
建議：輔導會時說明所需影印的資料 (否則不予負責)
-- 單車
** 完成辦戶的學弟妹可先去單車舖
** 集體買可以講價
** 考慮買單車的情況 (今年學弟妹選好久)
-- 校外體檢
** 星期一人比較多，可是也在中午12點左右完成
-- 名單
** 分開男女生
** 女生宿舍名單不對 (因為女一整修，以致新生無法入住自己的房間)
** 多加幾個欄位，例如相片、影印、表格 (方便知道有沒有收齊資料)
建議：訂10點左右的飛機 (時間比較寬鬆)
集中列齊新生到台所需要注意的事項 (新生導覽內容太多容易看漏)
完成新生工後，做問卷調查，把問題收集
** 派分發書時寫下發弟妹所屬的校友會
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