大家好,我是明年歷史之夜的負責人陳霆。
目前我們的規劃是這樣的:
時間:2005/3/31(四)
地點:視聽教育館小劇場
工作概分:
(一)總召:負責審核各組進度,協調各組工作,統籌彙整各組之企畫案,並負責聯
絡及開會等相關事宜。
(二)節目:負責與各年級以及跨年級節目負責人聯繫,安排歷史之夜節目流程與驗
收,設計串場形式與內容等。
(三)公關:負責聯繫、接洽贊助廠商,設計歷史之夜的宣傳活動,包含插置旗幟、
張貼海報、DM發送、網宣轉貼、現場接待等人力安排與調度。
(四)美宣:負責一系列宣傳品的設計製作,含旗幟、海報、DM、網宣、桌宣等,及
教授邀請函、節目手冊與場地佈置等。
(五)庶務:負責場地布置、音控燈控,以及舞台的配置等。
(六)總務:負責歷史之夜預算、支出的審核,並與印刷廠商接洽。
活動預算:
(一)固定收入
系學會補助 15000
(二)流動收入
公關組尋求贊助
(三)固定支出(參考去年活動實支)
場地租借 16100(含排演借場10200 表演借場5900)
節目手冊 1500(300份)
海報 2000(100張)
旗幟 3000(暫訂)
宣傳DM 1500(1800份)
教授邀請函 500(50份)
節目補助 10000
總額 34600元
(四)流動支出
場地布置 2000
文具 500
攝影錄影 3000
雜支 2000
總額 7500元
→可能最大虧損 34600+7500-15000=27100元
(由於我們使用視小,極有可能超時,公關組目標設定在30000左右)
節目:
(一)固定表演:
表演 負責人 時間長度(分鐘)
大一劇 曾寶滿 傅揚 30
大一舞 唐世一 5
大二劇 缺 30
大二舞 缺 5
大三劇 缺 30
大三舞 缺 5
(原則上如此安排,但是負責人可以以其他型式的表演,將表演時間填滿)
合計 105分鐘
(二)認標表演:(以跨年級的方式演出)
尚有45分鐘
工作時程表:因為要配合場地,然而下學期場地尚未開放外借,所以只能列出
驗收「週」,沒有辦法確切列出驗收「日」。
一驗:2/21~2/25(開學第一週)
二驗:3/7~3/11
總採:3/28 or 3/29
補充:
1.和去年做對照,今年我們多了一個庶務組,來負責管理場務(音控、燈控、舞台)
因此今年我們人力編制上會有一個總燈控,一個總音控,一到兩名舞台,而各年
級也必須出一個音控和燈控。在活動前,我們會安排視小讓我們的人去上課。而舞
台基本上會負責安排當天活動舞台的人力配置(如:拉幕、道具處理、串場配合等)
2.因為各種規劃,都還在初步階段,有任何建議或問題,請寄站內信給我。
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