一.火鍋會檢討
(一)前置作業
1.場地--(1)男一申請手續繁瑣,老闆態度反覆不定
(2)後來改到女九-->只能用卡式盧
2.冰箱--臨時才找到住在附近的陳嵩爵家寄放
3.收費--(1)當天才收,很多人臨時不來造成材料過剩
*以後要早點收,活動三天前臨時不來不退費
(2)系學會的虧損比預期多
*支出--場地費1000元,材料費6359元,
收入--5000元
虧損--約兩千多元
4.材料搬運的工作要事先分配
5.只有幾個幹部在忙,動員力不足
(二)當天活動
1.卡式爐的問題
2.材料的分配太倉卒,應該一開始的時候要請會長講話,可避免麻煩
*會長--系學會的動員力量不足
*活動部--以後會事先分配各部負責的事項
二.史學盃的財務
*細目尚未作出,盈餘約有3~4萬元
日前曾討論盈餘的使用-->
1.借的三萬元直接由系上的補助撥下,不足的部分以現金支付
2.另撥一萬元給系學會
3.工作人員擬以圖書禮卷給予獎勵,總額一萬元以內
4.剩下的錢成活動基金,開放全系人員擬定全系的活動企劃來申請補助
期限一年半,2004年4月底之前截止
<放棄的提案>
a.直接撥給系學會-->怕被無計畫的使用
b.作為參加往後史學盃的基金-->怕會監督不力
c.導生盃經費-->系上傾向撥導生費辦理
*討論--購買球具等硬體器材
-->怕會管理不當,造成髒亂及浪費
三.本學期的檢討
*會長--活動是大家一起的,不要忘了一開始答應要進系學會是為了什麼
還有開會的狀況也不夠好,大家可以回去好好想想
另外系學會的環境也需要大家的用心,靠大家維護
四.下學期
1.杜鵑花節由學術部負責
2.歷史之夜要成立一個小組來辦理
因為往年比較零散,這次由活動部和美宣部主要負責
3.歷史週要確定有人手之後才可開動
*副會長
a.該不該有活動不能由會長單方面決定
b.我們在辦活動時總是去頭去尾,應該要先釐清活動的形式和負責人的權限
達成共識之後再開始,活動的善後部分也必須事先想好
4.導生杯暫定有羽球和桌球的比賽
5.史學營
(1)必須要延續下去
(2)是系學會的大型活動,應該要由系學會全體幹部作為當然的工作人員
*投票表決--贊成:7票(小美,鈺偵,欣迪,書晨,阿通伯,曉晴,映薇)
反對:0票
廢票:1票(阿穆)
五.臨時動議
1.本次開會不能作為本學期的最後一次開會
*擬於本週五(1/3)相同的時間地點再開一次
2.1/17晚上大掃除
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