時間：93.2.17
地點：二活701B多用途研討室
出席各年級代表：大三徐熊書晨，大二李冠廷，大一陳一帆、陳美勳
一、宣布事項
(一)歷史之夜時間：4/26星期一晚上
地點：視聽小劇場
(二)各組分工負責事項
活動組：組長 童永昌
1.決定歷史之夜主題
2.協助籌畫新節目的開發
3.決定串場形態及類型
4.決定各節目的順序
5.負責驗收各節目之狀況
公關組：組長 林星廷
1.向校外企業、公司尋求贊助
2.歷史之夜當天入場接待人員調度安排
3.動態宣傳設計
美宣組：組長 林宛儒
1.設計海報
2.DM
3.旗子
4.節目手冊
5.桌上型DM
6.場佈
7.邀請卡製作
8.網宣
總務組：莊潔 賴紀吟
1.財務管理
2.列預算、估價
3.決定各節目補助額
場務組：游逸飛
場地租借管理
二、討論事項
(一)節目內容及驗收時間
1.晚會主題由活動組擬定，節目內容多元化，希望各年級代表及活動
組密切聯繫，溝通配合，節目內容形態不能重複，規模大小穿插不
流於呆版，節目總數約六至七個，精緻化取向
2.跨年級節目的可能性，例如樂團及國樂團的表演需要各個年級的共
同合作，希望各年級負責人挖掘班上不同類型專長的人才
3.已於4/22晚上六點至九點借用視聽小劇場作為總彩排時間，將一併
進行燈光、音樂等設施的排練，總彩排前另有三次節目驗收時間，
一驗於 3/13早上八點半至下午四點半在二活排練室C進行，二驗時
間未定，三驗於 4/11早上八點半至中午十二點在二活排練室A進行
(二)公關組及美宣組
1.決議需要做旗子來宣傳
2.海報、DM、旗子的圖稿希望能在三月底送件，並於歷史之夜前兩週
取件交由公關組進行一系列宣傳活動，同時將節目手冊送印，並於
歷史之夜前兩三天取件
3.節目手冊的數量估計時需包含給贊助單位數量
4.版宣由公關美宣組共同進行，組長需安排協調負責區域
(三)其他
1.場務組已預先借用二三四月的二活排練室，詳細時間地點見行事曆
，歷史之夜籌備期間提供各年級節目排練之用，如欲登記借用場地
請於一週前向場務組負責人游逸飛登記(ID：HMprince)
2.各年級負責人請務必跟班上做好聯繫，有任何意見都可經由負責人
傳達，再於籌備會議中進行討蝸휊
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