我想應該對預算做出一些澄清
第一 現在學長姊看到的預算
應該是企畫書裡的預算
那實際上是粗估的 金額也是寫的比較高一點
因為企畫書原意是要給廠商學校申請經費用的
而我們開會的時候也有說過，目前這份企畫書還只是草稿及形式
內容和包括預算的部分都還需要刪修調整
所以請各為學長姊先放心一點
第二 有關場地費用
之前總務組的佩歆已經有跟各位學長姊說明
所謂學生優待，是只有指場地的部分
而我們租借的場次有 4.22晚上採排一次 4.26早上中午採排兩次 及晚上表演一次
加上燈光音響鋼琴的租借
彩排
早午場
場地1400*0.8=1120
舞台燈光 1200
音響 600
麥克風 200
鋼琴 750
3870*2=7740
晚場
場地1700*0.8=1360
它項同上共4110
彩排共11850
正式
晚場 2200*0.8=1760
舞台燈光 2400
音響 1000
麥克風 300
鋼琴 1500
共6960
彩排加正式共18810
我們租借的場地較多場次，我們還另外租了一個晚上作為正式彩排之用
所以租金會比以往多一個晚上的費用。
因為我們希望可以使當天晚上的節目進行的更順利，在星期一當天時，就可以
花比較多的時間讓平常無法參加彩排跟驗收的band可以練習並調整音響
而各節目的音響、燈光也有調整適應的機會。
ꔊ
第三 有關旗子的問題
學長所指稱的150面，我相信這應該是一個誤會吧
我們的確是希望可以好好的大大的宣傳歷史之夜
但我們知道這樣的旗海攻勢不是我們經濟可以負擔，也沒有這種張牙舞爪的必要
我們之前開會甚至還提出要不要有旗子的動議。
但為了宣傳，我想旗子的設計，不失為一種相當有效且簡明的宣傳方式
所以我們提出旗子數量不要太多的想法。
如果學長姊們願意，可以參考我們之前的會議記錄，上面寫的是20~30面
這離學長姊們所稱的150面頗有些差距，是吧?
但考量到公關組目前洽詢到一家公司(在未定案之前，我想先不公布較妥當)
他們希望我們可以提供一個全校性的宣傳
所以我們考慮如果今天這家公司願意提供全額贊助或是贊助全部宣傳的錢
那我們有可能可以將旗子的數量提高
而這筆費用將不會是由我們支出
如果這家公司最後不願意提供贊助或是不願意負擔旗子的費用
我們的旗子就有可能保持原先假設的20~30面
至於旗子的設計是要單次或多次，在我們的會議中，也的確引起非常多的討論
我們也希望可以為學弟妹保留最多的東西，可以讓他們以後辦活動更為輕鬆
先以如果該公司願意提供贊助而言，那我們應該只是做單次
因為宣傳畢竟沒有外加很多屆的道理
如以學弟妹的角度而言，至少是以當時在場的一年級代表和一同列席的學弟妹們
他們是覺得每屆的主題不盡相同，不一定適用，不過當然免費的是不錯
而我們最後的結論是希望可以看那家公司是否提出贊助，再來決定
畢竟單次用的旗子是有些許的資源浪費
在此的澄清是對之前產生疑問的學長姊做回覆的
我們這次辦歷史之夜，時間相當緊湊
每次的開會，可能無法向各位一一解釋所有的決議形成
非常謝謝各位學長姊提出的疑問，我們也可以藉此向大家說明這次的活動
也請各位學長姊、同學們、以及各位學弟妹們相信
我們是辦我們的歷史之夜，不是要挾歷史之夜來譁眾取寵的或是來跟別系比較
我們是希望可以辦出一個讓大家留下共同回憶的活動
歷史系裡面有研究的人才、有領導的人才
也有表演的人才、美工的人才
多元的思維衝擊，也能讓歷史系有更多的精彩火花
非常謝謝學長姊們的指教，給我們非常多的方向
也希望對歷史之夜和歷史週有任何疑問的學長姊們、同學們或是學弟妹們
可以直接公開的po在這裡 向我們詢問
我們歷史週和歷史之夜的全體工作人員
會很開心的反省檢討並予以回應跟改進的
謝謝。
93年歷史之夜總招 張瑋軒
--
我是張瑋軒
我要說
我喜歡歷史系。
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 220.137.72.72