12/09 各組人員確立,工作分配
12/26
行政組:
文書:確定與各校的代表建立聯絡方式,完成總企劃書草案
美工:LOGO設計完,連絡廠商洽談商品的製作,並提交預算
公關:設定贊助廠商並提交公關用企劃書
總務:提出總預算
生活:確定專業醫療人員的聘用
賽程組:(雨備的規劃完成)
器材:開始採買用具
賽程:策劃賽程,規劃規則並提交。
場地:雨備場地的問題
裁判:開始聘請裁判
01/02
行政組:
文書:完成總企劃書,發布各項訊息給各校。
美工:與廠商確定所有的合作(包括獎盃、旗幟),設計秩序冊
公關:所有目標廠商都確實聯絡上並取得回覆,並確認贊助方式
總務:報名費用確定,預算審核完成
生活:生活手冊製作
賽務組:
器材:比賽用具採買完成
賽程:賽程、規則(含身分認定問題)完成,開始招募場務人員。
場地:所有場地確定(除河堤)
裁判:裁判的接洽完成
~~~ 寒假 ~~~
2/27
行政組:
文書:向學校提交活動總企劃書,完成隔天領隊會議回應的事項。
美工:秩序冊文稿完成,製作引導路標
公關:開始拉台大周邊店家的贊助(現金為主)
總務:開始收報名費用
生活:承辦活動保險
賽務組:
器材:醫療用品採買
賽程:當日人手招募確定完成
場地:場地複查
裁判:裁判複查,確實與裁判溝通
2/28 領隊會議(預定),結束後各組針對各校提出的問題作討論。
3/06
行政組:
文書:寄發秩序冊
美工:秩序冊,生活手冊送印驗收
公關:確認所有店家廠商之贊助方式,並將資料交給美工組。
生活:提供生活資訊給美工組印製生活手冊。
賽務組:
回應領隊會議的相關問題,並提出秩序冊最後修正的版本,規劃場務人
員賽前訓練。
3/13 各組總驗收
3/13 ~ 3/22 場務人員的賽前訓練
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暫時是這樣 會有小更動
請大家過目 若有疑問也可以提出
我跟孟姐會討論看要怎麼處理
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