→ SENAX:讚!!辛苦你了!! 果然是夠勁~~!! 推 61.224.141.201 02/26
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→ weze:好厲害,文筆相當犀利 推140.112.169.151 02/26
標題:
時間: Wed Feb 26 01:56:04 2003
九十一學年度[下學期]馬術社第一次幹部大會會議記錄
時間:2/25晚間六點半至九點。
地點:肌骨清五碗茶。
出席名單:
社長-媛欣[主持]
副社-育洋
美編-煒傑
總務-淳瀅
公關-薇涵
文書-雁寒[紀錄]
[會議心得]:
此階段為非常時期，大家無不貢獻時間相作陪。社長特別提醒各(部會)幹部所負責的項目
應當在期限(DEADLINE)前完成進階。仍有待商榷和補強之部分，待近日各組溝通與安排，
約定下週再次開會確定。期初第一次幹部大會圓滿成功，會議(聚餐)地，氣氛，美食，
燈光，桌椅高度還算舒服!大家都很期待馬上到來的活動!同志們，衝一個唄!
[會議記錄]:
一。幹部:
1.職責:
社長及副社:協調，聯絡，以醞釀出概念式的團隊精神並培養內部之向心力。
活動及公關:舉辦活動和公關交流。生龍活虎增加情趣，並活絡社團氣氛。
文書(文宣)及美編:文字與繪圖靠創意打天下，負責文件記錄傳送，特效宣傳等。
網管:BBS(社版)，FTP和網站之管理及維護，發布熱呼呼的最新消息。
總務:財政部。能省則省多貼少補，有錢出錢有力出力。
2.確定幹部名單
社長-媛欣(網管)
副社-育洋(網管)
美編-煒傑
總務-淳瀅
公關-薇涵
文書(文宣)-雁寒V.S雯婷
3.開會前請先告知與會者討論項目，及開會時須報告所負責工作內容之進度。以期盡快
進入狀況，事半功倍。
二。討論事項:
1.行事曆:
本學期室內課，騎乘課，認識馬場，社遊等課程日的規劃，相關幹部並負責各課程教學
或實習的聯繫，輔助教學，和內勤工作。另外，若異動則仍須有配套措施。
*社長及副社:協調馬場上課的時間與內容，請社團老師上課等。
2.招生週:
宣傳(網宣 板宣 傳單及海報)事宜及人事分工。宣傳期，訂為杜鵑花節前與後各一匹次。
會中並分配了板宣每個人負責的教室及樓層。海報及傳單的原稿已完成，副社及美編
無懈可擊華麗默契組合。網宣仍在努力規劃中，趕在下週前流入網路宣傳的市場。
*板宣台詞:3/12(三)PM6:30綜403馬術社迎新茶會。馬上來唷!!!
3.杜鵑花節:
(a).目標:廣召眾人，招兵買馬，養精蓄銳，充飽田糧，財源廣進。
(b).討論設攤內容，要項:
商品之精心企劃(列為本案最高機密)。討論商品有無替代方案或附屬價值，包裝欲打動
人心，最重要是為到攤參觀，消費或洽詢的人提供至善品質的服務，讓大家的心更接近
馬術社，更甚者瞭解本社的過去，現在與未來。
(c).排班:杜鵑花節工作(營業)日為AM9-PM5，三小時為一輪排班。
*文書請擬出該項商品企劃稿。
*商品請總務組估價。借拍立得。商品的前置作業請社長副社等人RUN!
(d).最後的重責大任就交由活動大人，打通任督二脈，整合各環節，將言語及紙上作業
化為行動魄力實現。
4.家長:已選出四位家長，作為引領學弟妹或新生的前哨。另邀請學長姐擔任家長職務。
5.社辦的遠景:
(a).整理社辦，挖箱寶。
(b).聯絡:
各家大小有事沒事皆可來本營上坐坐哦!場內空間和教具將助於社內及社團間相互交流。
有任何問題歡迎光臨。社辦為您敞開大門，解除疑難!
(c).臥虎藏龍。
三。下次開會:
1.時間:3/4(二)
2.內容:(a).杜鵑花節:報告各組進度，並確定活動流程 。
(b).迎新茶會。
補註:
1.未註明於行事曆上的活動不列入正式社團活動，但最好有紀錄給網管或文書。
2.較有彈性的社內課餘活動，歡迎社員參加，將不定期公佈在社課宣傳及BBS社版。
3.聯絡網:社長副社--->幹部。家長--->學長姐，社員。
4.為控制馬術社品質及社員權益，宣傳波中應留意和控制人數。
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