推 annebelling:會長、副會辛苦了.... 01/15 19:05
推 Marihuana:辛苦辛苦!! 01/15 20:29
推 asukaakimoto:辛苦了!! 01/15 21:28
時 間：2009.01.15(四)
地 點：R901
與 會 者：碩一全班
討論項目：
1. 下年度活動項目
2. 系學會架構
3. 各活動運作流程
4. 下次開會時間
討論內容：
1. 下年度活動項目
(1) 討論是否舉辦趣味競賽與撥穗典禮
兩者皆辦 1
只辦趣味競賽 2
只辦撥穗典禮 9
兩者都不要 6
下年度不辦趣味競賽 增加撥穗典禮
故下年度活動有
送舊 望年會 迎新 迎新座談 體育競賽 撥穗典禮 系友會
(2) 活動負責人分組
依據個人意願排序 以第一志願優先
人數過多以抽籤決定 未抽中的人按第二順位依序選擇
活動名單會另外Po文公告
2. 所學會架構
(1) 下年度只選出會長與副會長
而各活動由2~5人團隊負責
(2) 各團隊成員組織
總召與總務一定要有
其餘職務請針對活動性質自行增減
3. 各活動運作流程
(1) 學期預算整合
(2) 訂定行事曆
(3) 活動前副會長給活動總務經費
(4) 各總召組織活動流程、細節與活動分配
(5) 活動結束，總務須繳回收支明細、餘額、發票與收據
(6) 文書繳回會議紀錄、活動資料等
(7) 活動結束(包含交接)
一月底會另外Po文公告上學期各活動
(1) 活動日期
(2) 上屆活動負責人與職務
(3) 活動總經費
關於活動內容請自行聯絡上屆負責人
系友會請所辦徐瓊英小姐詢問
撥穗典禮請參考有舉辦之系所(如微生所)
4. 討論下次開會時間
大家決定於2/17禮拜二 Seminar結束後討論
以下為各活動須繳交內容
(1) 活動負責人名單與職務
這個能越快越好 以方便直接跟總召或相關負責人聯繫與轉交資料
(2) 活動概要內容
(3) 活動經費審核
請配合活動內容標明~
有問題請聯絡黃正忠或我
謝謝~
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