第二次班會待討論內容
時間: 2009/02/17
地點: 近期公布
參與者:全班
討論事項:
(1)各組報告工作分配介紹、活動時間與活動概要內容。
(2)訂定行事曆(以週為單位)。
(3)經費相關事宜討論。
(4)表格介紹。
各組事前準備:
(1)分配工作內容、規劃初步活動內容、時間(週為單位)。
活動內容如無法決定者，可提出方案，由班上表決決定。
(2)初步經費規劃(依附件分配經費規劃)。
1.確定後的活動經費會於該活動開始前一個半月由副會長交給
該活動總務。
2.請各組初步分配經費，看是否足夠，不足者請於開會當天提出，
再進行修改。
3.如活動籌備中才發現經費不足時，請該組先詢問所上或是
學校方面有無額外經費補助來源，如還是沒有再開所學會
議從其他組中調撥經費。
註:1.迎新講座組工作內容還包括製作通訊錄，碩二(含)以上資料會以電子
檔交給該組，該組只需額外收集新生(含博班)以及新進人員資料即可。
2.撥穗典禮組因為新活動，故依比例暫分配經費4000元。
3.校友座談會組經費分配如上暫分4000元。由於該活動主要配合所上評
鑑舉辦，故所上應能提供額外的經費來源，因此該組在規劃時可先詢
問所辦許姐該活動可能的經費來源。
4.迎新活動以及送舊活動過去都有依狀況另外酌收費用，故該組討論時
也可納入考量。
5.體育競賽部分去年第一次與微生所合辦(因場地衝突)，今年是否合
辦該組可自行決定。
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