推 iuluen:推:) 10/24 20:24
推 huil:辛苦了 10/24 21:44
推 wengcheng:大變............ 10/25 10:02
地點:星座空間
人數:參與one day trip 人員十八人
主題: day trip檢討會
社長:首先先謝謝大家幫忙^^
早上報到部份檢討:
1.須主動去找學員主動協助他們分配組別
2.下次活動每組都要有大家的名單
3.請參與活動義工勿遲到
4.相關行程資料須依組別先分配好
義工發言與討論 1.下次活動建議各組組長站在定點,而後分派組員去找學員
來集合
2.名牌上標明組別與車次以方便學員及義工識別
3.注意出遊費用的收齊與否
4.在跑流程時需注意所有細節
5.建議線上報名,然後派人至交流中心收錢
6.在車上時就先宣佈集合地點及集合時間較佳
7.用餐口味大眾化即可,無須特別風味餐
8.出遊人數須詳細確定,以便安排每桌次人數
9.一有狀況發生,須立即向上反應
10.建議購置大聲公讓大家都能清楚聽到活動宣佈事項
11.如出遊學員失蹤,找人超過一個小時即安排兩人
留下繼續負責善後工作
12.到了每個旅遊點，先將大家帶至活動點集合，
之後再宣佈集合時間及地點等相關事宜。
下午至北埔行程方面:
1.內灣與北埔行程相似性太高，內容稍嫌煩悶。
2.建議旅行社事前提供相關目的地之旅遊資訊
提供義工對目的地的瞭解.
回程： 1.旅行社領隊提供了很大協助.
2.建議到了每個旅遊點先說明洗手間位置.
義工發言與討論: 1.行程方面過於單調,建議是否可自辦行程.
但受限於學校行政程序,或許在旅行社招標前,
先有計畫送交學校參考,或早日與旅行社協商
而後再安排行程.
2.與交流中心多做協調溝通工作,確定該次活動
的主導權,以避免造成義工社與交流中心義工
權責劃分不清.
3.希望義工除了跟已熟悉的外籍生互動之外,也要
主動去關心其他的外籍生.
4.冷靜面對突發狀況,勿驚慌,以免造成學員不安
5.出遊車輛需舒適且勿坐滿人,符合相關規範.
其他相關事宜：1.下學期辦二天一夜出遊地點決定？
2.外籍生人數增加,社團之後的組織架構及定位問題
需重新討論.
3.在活動開始前,讓參與義工多瞭解當地之人文及旅遊
資訊,以便在行程進行時對學員進行解說,增進外籍生
對台灣人文之瞭解.
4.預計十一月底十二月初辦烤肉會活動,總召為chole
5.開會及社課時間在每個禮拜日晚上,時間地點另行通知.
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