[會議] 中秋節Day-trip會議紀錄

[weick (laura)]

時間:9/25(二) pm7:00
地點:台大門口的丹堤
與會人員:Annie,Kevin,Js,May,Tony,Sophia,Louis,Anita,Wendy,Laura
         (此次與會人員基本上都已列於出遊之義工名單 )
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** 會議主題:10/20  Day-trip行前準備

1.Day-trip 地點 => 台中東豐 & 苗栗三義

2.分工 => (a)海報製作: Wendy, May

          (b)宣傳E-mail: Sophia

          (c)排班,現場報名: 請大家上板repost有空的時間
                            原則上希望大家都有三天以上的排班
                            (將作為衡量行前參與度的標準之一)

          (d)資料Key in及分組: Louis,Anita

3.預計在10/18(四)進行最後的行前籌備會(分組,打電話,工作分配...)

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** Annie & Kevin 的叮嚀

1.day-trip義工的角色以及責任: 主要 是提供外籍生協助並幫助負責人使活動順利進行
                              次之 才是與外籍生們交朋友及social

2.開會規定: 不可無故遲到早退 必須於三天前提早請假
            尤其是欲參與Day-trip的義工們 更是應該出席每一次的行前會議
            (亦列為行前參與度的考核標準)

3.社團的活動並不歡迎只加入前一天準備的義工
  希望大家都能全程參與活動的準備流程

4.請大家注意板上任何的Repost 消息
  並在預定的時間內repost完畢 以方便負責人作準備

5.請新生們繳交社費給總務 Louis (350 per person)

6.請大家將通訊方式以寄站內信的方式告訴 Chris 方便製作通訊錄於ISIS的Blog

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以上 有遺漏的部份請大家補充

看完就推文喔:)



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