→ mikachen:工作分配問題 請找副社Oscar!! 04/11 15:52
本篇是和FSA開會後 所列出來的工作項目
大家好好讀完後
有興趣的人參加的人請寄站內信給我
想當leader的人請特別註明
因為名額有限 不一定想當的人都可以當
到時候有當上leader的人我會通知
International Students Soccer Festival (2008)
日期: 5月2日(五) ~ 5月4日(日)
地點: 台大操場
需求ISIS人數上限: 15人
ISIS 負責項目: 1) 其它工作分配 (幫忙當天所需要處裡的事情)
2) Closing Ceremony
其它工作分配 (幫忙當天所需要處裡的事情)
以下之項目需要選出Leaders(負責人)。
這些Leaders必須負責所指定之項目且訓練在此項目之下的volunteers。
(OIA徵了30位學校學生要請ISIS及FSA義工訓練)
1) Registration Committee (報到處)
工作內容: → 查每個球員的ID與名單上的資料是否正確。
→ 負責把球員名單給referee。
負責人: 1 (ISIS) & 1(FSA)
2) Information Booth (資訊處)
工作內容: → 計分
→ 題共資訊
→ 接待來賓
付責人: Phoebe (ISIS) & Mag (FSA)
3) Environment
工作內容: → 保持環境清潔 (管好垃圾)
(不是教你去撿垃圾…而是管好它。 make sure there are
dustbins around and 注意垃圾分類。)
負責人: 1(ISIS) & 1(FSA)
4) Food & Beverage
工作內容: → 食物發送，管理食物。
負責人: Crystal(ISIS) & 1(FSA)
5) Football Team Attendent
工作內容: → 管理好球員，例如: 送食物、送水、first aid、environment etc。
負責人: Laura(ISIS) 1(FSA)
**另外要注意，Food & Beverage 會被包括在 Information Booth 裡。這是因為Food &
Beverage 的工作內容並不多；只要時間到的時候確認食物有送到及數量有夠。負責Food
& Beverage的人在其他時間 (例如:吃飯以外的時間)可以幫忙其他事情。(Environment的
工作也差不多)**
Closing Ceremony
時間: 5月4日 (日) 明確時辰未定，但是希望是在下午的時候。
地點: NASSAS
ISIS負責全部Closing Ceremony的事情。從registration至ceremony結束都由我們負責。
分別為以下之項目:
(a) Dinner Registration
Dinner Registration還要跟瑢真確認。因為訂餐廳要先決定人數，所以國際事
務處會先於各學校報名的時候讓他們先訂票。各學校定完票之後就可以
給我們所剩的人數 (如果還有的話)。(注:球員免費入場)
另外，有訂票的人會與比賽的那幾天至information booth取票。如果有多餘
的票，可以當天賣。。。但是這個還要跟瑢真或Alex商量。。。
(b) Dinner Hall Management
負責管理好餐廳。
(是否要佈置??etc etc)
(c) Dinner Performance
負責表演，或找人來表演。也可以舉行一些活動 (像x-mas party 一樣)。
可以找FSA的members來表演~但是要事先跟他們說喔~! (eg/ Salsa)
**ISIS is in charge of the whole Closing Ceremony。要注意怎麼安排時間；什麼時
間舉行什麼活動之類的。另外~要考慮到「頒獎典禮」喔~~~(大約30分鐘吧)。要安排流程。
謝謝ISIS參加會議代表及會議記錄:Phoebe
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 140.112.7.59
※ 編輯: mikachen 來自: 219.86.40.129 (04/10 23:31)
※ 編輯: mikachen 來自: 219.86.40.129 (04/11 00:07)