推 hinevan:po的真好阿阿阿阿~~~~ 140.112.239.93 06/05
推 jacktwomix:當然可以用公告啊:P 218.166.91.200 06/05
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◆ From: 140.112.239.93
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作者: sasakimisato (The Way You Are) 看板: NTUJapan03
標題: [我可不可以用公告啊] 6/4 會議記錄！！
時間: Fri Jun 4 23:33:16 2004
本次會議記錄如下：
主席：輝哥
出席人員：蕭呼咪，蘋果，阿豬，淑志，蕃薯，正怡，死狗，烏龜馬麻，慶一郎
紀錄：慶一郎
討論議題：下學期行事曆
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1.杜鵑花節：預計3/12 13舉辦
本屆貴為第十週年，這次重點在外攤，除了要有浴衣美眉的介紹，
佈置還有不可以馬虎。販賣商品大致會和以前相同，但是會改良。
內攤部分的系所介紹要全部由大二負責，然後會出表演節目。
這個暑假有去日本的女同學們方便的話請帶一套浴衣回來，因為系產不足。
15號（二）開檢討大會 →本來會長一直要在3/14號舉行
但是基於家眷問題難以解決所以被否決。
16號（三）選新的系學會長，副會長。
但是正式交接要到學期末6/17，在這期間要新任幹部跟著學長姊實習。
（上學期1/14期末慶功宴就要先告知學弟妹選系學會會長的事情）
如果杜鵑花節順延一週在3/19 20舉辦，上敘行程請往後延一週。
2.卡拉ok大賽：預計五月中 期中考完以後舉辦
這項活動有可能會跟資工系合辦，所以搞不好規模可以辦的很大。
3.送舊：預算估計為一萬八 但是目前尚未得到以前任何一屆的舉辦資料可以參考
所以日後會繼續向學長姊請教
4.討論各部門的事務：
學術--杜鵑花節時使用的彩色DM從新排版製作，但是會自己排版好以後再送印刷
這樣可以壓低成本。（系上補助三萬 但是能省則省 餘額移作會場佈置）
系刊製作大概在杜鵑花節前後出刊，內容主要為日本的次文化，題材要平易
近人，寒假起開始徵稿。大一部份全部發送，大二以上採'登記發送'。
美宣--迎新手冊7月底出刊，系服（10月中發送），系刊（和學術部一起進行），
日文之夜日文週的宣傳海報 旗幟（不要寫日期 這樣可以流傳給下幾屆使用）
資管--大概上學期10月中會把聯絡先做出來 但是學弟妹的資料要請各直屬學長姊
親自向學弟妹們核對避免出錯。然後聯絡先的封面現在移交給慶一郎製作。
日文之夜 日文週的網宣製作請在活動舉辦前一個月開始宣傳。
體育--請決定體育嘉年華的舉辦與否。結果請自行告知會長大人。
5.期末檢討大會：6/27舉辦。檢討一年來的得失並整理出資料交接給學弟妹。
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第十屆系學會營運重點：
系學會費仍收2500 但是要開源節流 以後系上支出不提供收據者 一概不可以請公款
系辦裡的公用器具（ex.紙，剪刀膠水...）還沒用完之前不可以買新的
然後學會裡的文具 烏龜馬麻可以免費提供（這件事情有秘辛 無可奉告）
有發票者或撿到發票者請送至系學會辦 每兩個月會有不特定人士負責對發票
中獎了就成為系學會費 不中就算了
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系學會的生存與否 有待各位同學的幫忙與協助
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※ 編輯: sasakimisato 來自: 61.223.129.21 (06/04 23:33)