這個已經在建造了
未來網管會比較忙一點囉~~
不好意思我遲遲未交接網管的職務, 再過一陣子吧
還有些東西要搞定:P
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台大國術社社務文件電子檔整理系統
1. 前言:
雖然於各屆幹部交接時, 均有完善的文書資料移交, 但卻均以光碟甚至缺電子檔,
僅存紙本資料的形式移交, 為顧及普遍性與方便性, 遂決定將前一年的例行活動電子
紙本資料, 上傳至本社社團網頁空間, 使權限足夠的幹部, 可以隨時隨地取出備用.
各屆幹部均有將電子檔上傳整理之義務, 並知會網管儲存備份至社團FTP. 當累積年
份超過三年, 則由網管備份後刪除.
各資料夾排序依照幹部交接後的執行順序, 方便新手幹部進入狀況.
2. 檔名命名法規:
年份(西元)_事件_次級事件或名詞.xxx
範例: 2004_二暑_場勘_圓山農場_二勘.txt
2004_社團聯展_宣傳單.doc
2004_社團聯展_排班人力分配.doc
3. 管理辦法
a. 交接: 獲得資料的權限, 即社團網頁管理帳號密碼, 將由網管 社長 副社 所持有
b. 維護: 社長 副社 -- 下載先前檔案作為參考 -> 修編今年度檔案
-> 上傳今年度檔案 -> 知會網管
網管 -- 收到知會 -> 下載今年度檔案並備份於社團FTP
-> 刪除三年前的同型檔案 -> 留下最近更新日期紀錄
4. 附錄 - 社團FTP
a. 性質: 存放歷史資料, 包含錄影, 錄音, 文書, 照片等等
b. 維護: FTP站長須住宿或申請有固定IP, 最好與網管為同一人,
若非則請FTP站長開完整權限給網管
c. 保存: 當資料量超出硬碟負荷, 請網管將老舊資料燒出保存後
刪除, 並在FTP中留下文字記錄
ps. FTP維護辦法, 在社團FTP裡有祥細說明文字檔
2004/09/08 蘇芃翰 初稿
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