專業能力養成的首部曲:從簡化生活開始
成功的專業人士之所能獲得令人稱羨的成就與收入,是因為他們能夠在一樣的時間條件下(每個人1天都有24小時)創造更多的價值、更高的生產力、擁有別人無法取代的專業競爭力。立志成為「專業新貴」的社會新鮮人,首先要學會兩種學校沒有教的技能,一種是時間管理,學習如何有效利用時間,提升工作效率,達成工作績效,自然容易出人頭地。
另一種是個人生涯的策略規劃,懂得規劃的人,釐清自己的價值與願景,擬定生涯目標,系統性的規劃行動方案,有效運用時間與資源,按步就班執行計畫達成目標,獲得成功的機率當然比一般人高。
一般人常誤解,認為所謂成功的專業人都是以犧牲個人健康、家庭生活及個人興趣為代價,一天工作十五小時以上,一週工作七天的工作動物。其實這種看法是錯誤的。以奇美董事長許文龍為例,他一個禮拜只工作兩天,其他大部分的時間都花在釣魚及音樂的興趣活動上,他的例子證明,一位成功的專業人是可以做到兼顧工作、家庭、興趣,關鍵在於是否懂得時間管理與個人生涯的策略規劃。
其實時間管理與個人生涯策略規劃的基本概念,就是將「80/20法則」應用在工作生活與專業發展上,據統計發現,一般人日常工作生活中80%的活動僅創造20%價值,另外20%的活動卻創造80%的價值,因此理性的人應該集中時間精力做20%的高價值活動,避免從事80%低價值活動。
大部分成功的專業人士是將「80/20法則」應用在工作與生活上,一方面使生產力加倍,收入跟者加倍,另一方面,使工作效率加倍,因而使個人自由時間加倍,可以將個人的自由時間花在改善家庭生活品質上、從事個人興趣活動上或是追求生命成長的體驗上。
-- 本文摘錄自台灣企劃塾【專業與企劃電子報】www.planning.com.tw
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