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幾天來班版的標題總懸著「報隊中」幾個大字, 許多同學亦熱心關切「報隊」的情況, 由於當時我對於招生說明會的事務還一知半解, 對於「分組報隊」的事宜也一直未能提供充分的訊息 :><: 昨天跟上屆總召世州學長會面, 同他請教了許多事情, 對於如何進行部門化也比較有了初步的概念。 一來上屆的招生說明會可說辦得非常成功, 給予了我們很多的經驗與啟示; 二來他們整理、保留了豐富的資料, 我們將可以更迅速地進入狀況。 我覺得我們這一屆很幸運, 也希望我們能夠在學長姊的經驗下, 將招生說明會辦得更為成功、更加出色。 我的分組方式繼承前兩年的架構,而在小地方予以更動或重整。 去年分成「學術」「公關」「活動」「宣傳」「場務」「影像」六組, 今年則改立「學術」「財務」「活動」「宣傳」四組。 我的變革如下: 1.將財務長與公關組合併為財務公關組,專門處理金錢的事宜。 2.裁撤場務組,將場地聯絡與交通膳宿直接交由財務公關組處理。 3.不再設立影像組,凡說明會當天所有的節目皆交由活動企畫組負責。 4.學術組與宣傳組業務與去年相似,但裁撤影像組後請自行拍照。 上面的變革是給學長姊看的 (^^;), 也可以給之後接任組長的同學參考, 若有疑問時可以請教哪些學長姊囉:) 下面我另外重新說明這些組別的工作及職責, 當然也歡迎有經驗的學長姊、同學給予建議喔 :) 一、學術編輯組(簡稱學術組) 職責:招生手冊的撰寫及赴印 工作細項:1.師長訪談 2.企業訪談 3.同學訪談 4.美工 排版 校稿 送印 5.其他 說明:歡迎訪談經驗豐者(薇儐 靜尤:P ),排版精湛者, 與教授關係良好者(和霖 致慧:P ),文字創作佳者, 當然還歡迎具備濃厚興趣準備放手一搏者 ^^; 二、財務公關組(簡稱財務組) 職責:對內控制預算,對外開拓財源 工作細項:1.編列預算,控制現金流量 2.交通膳宿 3.場地、設備確認 4.公關贊助(與總召向所長溝通、向外募集財源等) 5.其他 說明:歡迎熟悉母校場地者(政大、交大、中山、成大等校友), 現在高點工讀者(河馬 必芬 基哥 翊馨:P) 臉皮厚拉贊助不怕被拒者(臉大算臉厚嗎 ^^;), 擁有良好財務觀念者,當然還歡迎有興趣者 :) 三、活動企劃組(簡稱活動組) 職責:每場說明會節目的製作 工作細項:1.節目規劃(鼓勵創新唷)、採排、上台 2.影片拍攝、剪輯 3.場地佈置 4.其他 說明:歡迎台風穩健者,幽默風趣者,創意豐富者, 借的到DV者,熟悉影片剪輯者, 當然還歡迎有興趣者來報隊唷 :) 四、宣傳聯絡組(簡稱宣傳組) 職責:透過各種手法宣傳本說明會的舉辦 工作細項:1.網頁宣傳、電子布告欄宣傳 2.設計海報、送印 3.製作名片(可在第一次集會進行調查與資料確認) 4.其他 說明:歡迎美工能力真強者,網頁設計真強者(毛瑩 岳宜 :P), 當然也歡迎願意跟隨真強者的學習者唷 ^^ 以上我有提到的同學,只是剛好那些條件時剛好想到你們, 絕對沒有限制你們一定要待在那個部門唷 :) 當然,商研所臥虎藏龍,可能你在某方面有特殊的長才, 但因為麵包人面太窄不認識你,也歡迎你直接報隊參加唷 ^^ 即日起接受報隊, 同學們可以在版上回覆自己想參加哪個部門, 也可以寫信跟我說, 如果不方便上逼的人,可以在第一次集會時再分組唷, 商研所招生說明會,歡迎你的加入 :) -- 惟能極於情,才能極於劍。 ─《覆雨劍‧浪翻雲》─ -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.csie.ntu.edu.tw) ◆ From: 140.112.248.123 ※ 編輯: hyekyo 來自: 140.112.248.123 (07/13 17:30)