幾天來班版的標題總懸著「報隊中」幾個大字,
許多同學亦熱心關切「報隊」的情況,
由於當時我對於招生說明會的事務還一知半解,
對於「分組報隊」的事宜也一直未能提供充分的訊息 :><:
昨天跟上屆總召世州學長會面,
同他請教了許多事情,
對於如何進行部門化也比較有了初步的概念。
一來上屆的招生說明會可說辦得非常成功,
給予了我們很多的經驗與啟示;
二來他們整理、保留了豐富的資料,
我們將可以更迅速地進入狀況。
我覺得我們這一屆很幸運,
也希望我們能夠在學長姊的經驗下,
將招生說明會辦得更為成功、更加出色。
我的分組方式繼承前兩年的架構,而在小地方予以更動或重整。
去年分成「學術」「公關」「活動」「宣傳」「場務」「影像」六組,
今年則改立「學術」「財務」「活動」「宣傳」四組。
我的變革如下:
1.將財務長與公關組合併為財務公關組,專門處理金錢的事宜。
2.裁撤場務組,將場地聯絡與交通膳宿直接交由財務公關組處理。
3.不再設立影像組,凡說明會當天所有的節目皆交由活動企畫組負責。
4.學術組與宣傳組業務與去年相似,但裁撤影像組後請自行拍照。
上面的變革是給學長姊看的 (^^;),
也可以給之後接任組長的同學參考,
若有疑問時可以請教哪些學長姊囉:)
下面我另外重新說明這些組別的工作及職責,
當然也歡迎有經驗的學長姊、同學給予建議喔 :)
一、學術編輯組(簡稱學術組)
職責:招生手冊的撰寫及赴印
工作細項:1.師長訪談
2.企業訪談
3.同學訪談
4.美工 排版 校稿 送印
5.其他
說明:歡迎訪談經驗豐者(薇儐 靜尤:P ),排版精湛者,
與教授關係良好者(和霖 致慧:P ),文字創作佳者,
當然還歡迎具備濃厚興趣準備放手一搏者 ^^;
二、財務公關組(簡稱財務組)
職責:對內控制預算,對外開拓財源
工作細項:1.編列預算,控制現金流量
2.交通膳宿
3.場地、設備確認
4.公關贊助(與總召向所長溝通、向外募集財源等)
5.其他
說明:歡迎熟悉母校場地者(政大、交大、中山、成大等校友),
現在高點工讀者(河馬 必芬 基哥 翊馨:P)
臉皮厚拉贊助不怕被拒者(臉大算臉厚嗎 ^^;),
擁有良好財務觀念者,當然還歡迎有興趣者 :)
三、活動企劃組(簡稱活動組)
職責:每場說明會節目的製作
工作細項:1.節目規劃(鼓勵創新唷)、採排、上台
2.影片拍攝、剪輯
3.場地佈置
4.其他
說明:歡迎台風穩健者,幽默風趣者,創意豐富者,
借的到DV者,熟悉影片剪輯者,
當然還歡迎有興趣者來報隊唷 :)
四、宣傳聯絡組(簡稱宣傳組)
職責:透過各種手法宣傳本說明會的舉辦
工作細項:1.網頁宣傳、電子布告欄宣傳
2.設計海報、送印
3.製作名片(可在第一次集會進行調查與資料確認)
4.其他
說明:歡迎美工能力真強者,網頁設計真強者(毛瑩 岳宜 :P),
當然也歡迎願意跟隨真強者的學習者唷 ^^
以上我有提到的同學,只是剛好那些條件時剛好想到你們,
絕對沒有限制你們一定要待在那個部門唷 :)
當然,商研所臥虎藏龍,可能你在某方面有特殊的長才,
但因為麵包人面太窄不認識你,也歡迎你直接報隊參加唷 ^^
即日起接受報隊,
同學們可以在版上回覆自己想參加哪個部門,
也可以寫信跟我說,
如果不方便上逼的人,可以在第一次集會時再分組唷,
商研所招生說明會,歡迎你的加入 :)
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惟能極於情,才能極於劍。
─《覆雨劍‧浪翻雲》─
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