Re: [揪團] 女生小團

[magicagar (face it !!)]

※ 引述《littlegin (打雜小公主)》之銘言：
: ※ 引述《uxormania (自助式美麗)》之銘言：
: 變成是「人治」而不是「法治」
我的確很希望社團有一個明確的章程
誰負責什麼工作  工作怎麼進行  一切有個依歸
而不是發現問題、覺得事情應該要做、看不下去的人做到掛掉

: 就算這樣.....對公演場地的前期決策，我也是一團霧水
: 最初場地是大副在處理，even船長也都只是「被告知」要去哪裡公演
似乎很多人都對場地決策不是很清楚  既然當初是我負責的工作
那我就來說明一下  順便勾起大家的回憶
整個過程有點冗長、複雜  敬請大家見諒

上個學期唱完  老師就有提到說視小不是適合的場地
另外也考量到社團的擴展以及大家的進步
希望找一個規模比視小稍大一些(視小座位約200人)
  、音響效果各方面更適合(視小原本是為戲劇演出設計)的場地
有鑑於上學期公演的行政工作太晚開始  到最後非常趕
所以我早在寒假學期初就開始跟團長提到要提早準備
在2/20 (970篇)收集了學校附近符合老師希望條件的場地
這些資訊po在版上  並且也給老師參考
同時也在團練時向大家徵詢過意見  當時大家沒有特別表達什麼意見
老師考量到我們經費負擔能力有限  也從便宜的場地開始考慮
因為團長那邊一直沒有動靜  所以凱暹自告奮勇接下籌辦的工作
在3/11(1008篇)公布了這學期公演預定的工作時程
那篇裡面最便宜的是藝術教育館  但是當時檔期滿到七月  次便宜的就是國軍文藝中心了
當時我已經知道鋼琴需要另租  但是加上租金運費等還是會比其他場地便宜
當初團長「被告知」公演地點的確是事實
不過我開始找場地、選在國軍文藝中心  團長都知情也沒有表示反對意見

四月的時候團長曾經考慮過預算問題
(當初估計的預算大約是五到六萬之間  後來證實差不多)
希望可以改在比較簡單的場地  減少需要投入的資源、人力
我當時對預算的計畫是希望透過贊助來支付
參考上學期只有兩三個團員在公演前兩星期向六位醫師募款  就募得14000
這學期團員增加到三十人上下  又提早開始進行
如果可以一同分工合作  那要支應公演支出應該不太困難

團長一方面有跟幹部討論、並向老師詢問更換場地的可能性
當初也考慮回到上學期的視聽小劇場或其他場地
不過後來也因為檔期無法配合大家那時已經決定的5/25所以作罷
當時我向團長確定沒有辦法找到其他適合的場地
因此向國軍文藝中心確認並且去付了定金
也將公演的時間地點等文案投稿至台北藝文期刊刊登、進行海報製作

: 那之前聽說的場租，在調查人員沒有特別提出說明的情況下
: 一直以為是包含彩排.公演.燈光.音響....etc哩哩扣扣
: (一來，我不專業～沒辦過這種活動，不清楚場租
:  二來，上學期視小的公演場租[僅公演時段，含鋼琴燈光音響]是$5500
:        推估起來，26700應該有很多東西)
場租包含哪些東西  在2/20那篇文章都有詳列
我也沒有辦法一一向團員確認是否每個人都有仔細看過文章瞭解內容
不過在這邊說明一下  並不是價錢從5500提高到26700就「應該」會多出什麼器材
場館等級、音效、大小等因素都會影響到場租
也有場地不含鋼琴麥克風站台採排光場租就要四萬的

: 調查鋼琴租用費用後，發現預算一整個爆炸開來 >"<
這當初我都有估計在預算以及募款資金缺口裡面  也有告訴團長
不過團長認為募款工作繁雜所以還是偏好比較便宜的場地  所以才去找到文大的大廈館
雖然較為便宜  但是比較小  另外有要改期、海報募款等工作延宕等問題
以致有些團員原本約了家人要來聽結果無法成行
以及海報傳單至今距離公演只剩兩週還無法送印
此外已經付出去的定金6000元也沒有辦法退款

: 整個公演場地決策的不透明部分，我也感到很疑惑....
希望這樣的說明可以讓大家明瞭
我想應該po版的、應該在團練公布的、應該告知團長的訊息我都有告知
也希望大家以後對於全團事物公告時盡量表達自己的意見
而不是決定、執行後有不同意見才來急轉彎、翻案
這樣社團營運上會有相當多的問題

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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) 
◆ From: 140.112.5.44
推 jenlii:推 每個團員應該要主動在訊息公開時積極表達意見...
→ jenlii:不過這篇文回在女生小團標題下真詭異
→ jenlii:但是最主要的爭點是在 我聽到國軍文藝中心時 我沒有意見
→ jenlii:囧的時候是在聽到很貴還設備樣樣缺 這時候我才認為事情大條
→ jenlii:我不是行政方面的幹部 不了解社團財務缺口有多少 自無法從
→ jenlii:公演地點"決定於何處"這個資訊中了解兩週前在團室那一小時
→ jenlii:的爭議 不是嗎?
→ magicagar:喔 回這標題是因為小鈞的文章裡面提到場地決策所以我直
→ magicagar:接回在這篇底下  XD
推 littlegin:請版主直接把這個討論串改名稱吧...
→ magicagar:至於財務缺口要看大家花多少力氣 都不動一定募不到錢
→ magicagar:上學期只動員兩三個人就可以募到破萬 大家若真的肯合作
→ magicagar:全部支出由募款打平也不是多困難的事情
→ magicagar:其他相似規模的場地價錢多半貴更多  至於爭議大半來自於
→ magicagar:我們自己給自己的時間壓力  倘若可以更早決定要更換場地
→ magicagar:豈不能更優雅充裕的跟大家討論嗎
推 abbeylin:小的不才，都沒有為團務出到力，但是有點小小的想法...
→ abbeylin:記得之前團長好像有提過，如果以後杏林每個學期都要有固
→ abbeylin:定的公演的話，每學期都去找醫師募款似乎不是一個可行的
→ abbeylin:辦法；每個學期都固定找那些杏林的學長姐要錢久了他們大
→ abbeylin:概聽到杏林合唱團就會怕吧? 而且上學期在視小的表演說實
→ abbeylin:話並沒有坐滿，如果我們真的找了一個更大的場地到時候觀
→ abbeylin:眾卻沒有增加是不是會顯得難堪呢 ?