[船務] 6/22 杏林合唱第一次社員大會 會議記錄

[yaog (美麗諾羊毛狸)]

杏林合唱第1次社員大會會議紀錄

時間：97年6月22日（星期日）上午11時00分
地點：Kmall 2F胡椒廚房
主席：子宏
出席：逸凡　俞佑　哲偉　懷宇　陳安　則雅　芳瑜
　　　小龜　曉涵　凱暹　佳伶　詩婷　
記錄：凱暹

壹、主席報告
杏林復團一年了，一路走來有溫馨也有爭執，現在的杏林跟小baby一樣，需要大家的用心
與付出，所以今天召開了復團以來第一次社員大會，讓大家一同來討論並決定杏林合唱團
的定位及營運方向，讓杏林變成一個溫馨的小角落，可以和大家開心唱歌，可以享受美妙
音樂，可以跟大家攜手同心再創杏林的光榮時刻。

貳、報告事項
1. 期末公演於5/21 & 5/26 二日落幕，這段期間辛苦每位幹部及團員了。
2. 團室在公演後一片狼籍，很多東西需要整理，會找個時間請大家一起幫忙。
3. 本學期團費總支出為32629，餘額及團費相關資料請交接給新總務。
4. 公演錄影及錄音檔已完成後製，燒錄及團員訂購作業即將進行，請大家幫忙。


參、討論事項

1. 杏林合唱的定位--有人覺得唱得開心就好，有人覺得要精益求精，
   這要在中間取得平衡並不容易，杏林的主要成員多為忙碌的醫法學院學生，
   要抽出多一點時間把大家湊齊練唱並不是很容易的事情，
   然而合唱是屬於團體合作的一種藝術，並不像個人演唱一般自己練開心就可以的，
   把自己建立好後必須要花時間和大家磨合才會有好聽的聲音和音樂，

   因此，雖然忙碌，但參加了合唱團還是得抽出一些時間來磨合，
   一週一次的團練對合唱而言過少，也不能讓老師每次團練都在走譜，
   故以降低負荷量，並增加練習時間，來提升音樂及團練品質，
   有品質就會唱得開心，開心也會讓音樂更有品質，

   所以下列討論事項皆以此原則來設定執行方式，請大家務必用心看＆確實執行，
   行政組織方面也一一確立，請團員們也務必協助及支持各幹部們之工作，
   這樣杏林的運作才能步上軌道。

2. 下學期團長及幹部—幹部推選採內閣制，職責內容及名單如分工表（附件一）

3. 新學年的時程--包含音樂營,幹訓,招生,迎新,午間音樂會,公演等。

4. 音樂營--時程在9/15開學前一～三週之一，會PO板調查時間；
   內容－聲樂課,樂理課,練唱,分享及討論。

5. 幹訓--時程在9/15開學前一～三週之一，會PO板調查時間及地點；
   內容－吃喝玩樂聯絡感情兼幹部交接傳承。學校補助部份無法全額，
   要由大家自己貼補不足部份。

6. 午間音樂會—目的是招生及練唱驗收，時間：9/16, 9/23, 10/28, 11/25
   及12/23＆24報佳音，

   因校外公演改為年度舉辦，故上學期主要多辦午間以利招生及為年度公演做預備，
   時程已預先公佈，請大家儘量把時間排出來參加。
   12/23午＆24晚將承襲舊有傳統至病房報佳音，目前預定為安寧及腫瘤病房。

7. 公演DVD及錄音--由子宏負責統整及燒錄，內容包含上下學期的公演錄影錄音及照片
   價格暫訂100元，會PO板訂購，請大家儘速完成訂購作業。

8. 暑假例行團練--Free＆Random 不定期揪團，意者請洽。。。　

9. 下學期曲目—6/23會先跟老師討論! 不過很想把這學期殘念的幾首加入,
   ex：卜卜口，讀你，adiemus，Seasons等。

   以至目前情況看來，負荷量約為10首/學期，因年度公演考量，故曲目會合併選曲，
   包含安可曲、聖誕歌總計20首（最大量），每學期團練次數約為13~14次，
   平均負荷量每週小於一首，希望這樣能夠提升音樂品質。

10. 募款事項--募款來源除院內杏林校友之外，需開發校外廠商店家等之贊助來源，
    請大家提供。

11. 招生--一直以來杏林最重大的問題(尤其是男生)，目前計劃是增加午間音樂會的場次
    尤其是開學一、二週，上學期也會有較多場的午間音樂會，
    另外總區和醫學院的社團聯展也都需要去宣傳，還有很重要的網宣，
    預訂在開學前二週開始轉載。

12. 通訊錄更新6/22

13. 團費--  新任總務請與原幹部交接帳務及帳戶等
    另外(1)譜費與團費分開  (2)收集發票，<--聊勝於無啊>”<  (3)募款很重要 >”<


肆、結論

1. 所有幹部組織及分工已確立，七八月為年度營運規劃時間，
   7/18(五)將再召開幹部會議，
   報告及討論規劃進度（ex:音樂營、幹訓、曲目、DVD、招生、經費及曲目等）

2. 需PO板調查事項：音樂營、幹訓、DVD


伍、散會：下午5時00分


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◆ From: 140.112.134.228
→ yaog:丫!!  忘了附件一!  明天再補上幹部名單及分工
推 hpjy:凱暹辛苦了^^
推 littlegin:發票要記得打統編「0002150026」或是蓋發票章
→ yaog:收集發票  是要對獎用的樣子~~  應該是吧^^?
推 littlegin:報帳用的發票一定要統編，反過來，打了統編就不能對獎
→ yaog:喔!那是2回事啦XD  報帳是指社團花費的
→ yaog:募集的貌似要增加團費的可能性XD