[公告] 0827系學會內部開會紀錄

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開會地點：506

出席人員：謝昀庭、林稚容、呂京育、李孝儀、林信光、林志璞、蔡和熹、劉羿梅、
          張庭瑋、蕭成維、陳尚暘、吳孟柔、李含恩、翁琮昀、林雍哲、周沛君、
          許家寧、游之易、柳政豪、鄧狄生、蔡宜臻、鄭耀瑜、陳玟君、林怡秀
          共24人

紀錄：林稚容


一、各部上下學期活動分配(暫定)

上學期                          下學期
美宣部：行事曆                  行事曆

活動部：系烤、餃子大會          系卡、系遊、系烤

體育部：迎新球賽、全系運動會    送舊球賽、趣味競賽

學術部：新生導生會、系刊徵稿    系刊製作

公關部：爭取企業專訪(寒暑假)

秘書部：分家                    選舉


紅字的部分在底下會說明


二、討論內容

上學期的系烤暫定於10/2(日)晚上
負責人呂京育、劉羿梅

而下學期的系烤，系學會想加入新的想法，弄成聯合系烤，與其他系合辦，
以促進彼此交流 →全系大會討論定案
投票  贊成 22 人
      反對 1 人

系卡則希望不單單只是有人唱歌，可以多加入一些活動
例如：跳舞等之類的表演
讓更多人有想來參與的想法


餃子大會負責人周沛君、李孝儀
不與外系合辦，自己內部系上增進情感
有在考慮是否要在餃子大會後
舉辦個聖誕趴 (此未定案，由負責人內部討論後再做出決定及是否定案)


系遊的部分，系學會有想弄個兩天一夜的系遊 (此未定案)




迎新球賽暫定於9/24(六)(這天的醫體已被借走)
不打羽球，不借醫體，開學後體育部會統計大一到大四的參與人數
雨備：暫定9/25(日)(這天的醫體目前還沒有人借)
若有遇到下雨天才會去借星期日的醫體，但若碰到下雨天且醫體被借走的話
迎新球賽則延期

全系運動會暫定11/19(六)
體育部於活動日期前三週統計參與人數

以上二項活動因會有喬場地的問題，所以可能會讓某些系隊的練習時間有異動

且獎品的部分，則取消變成如同去年的球賽一樣，是大家同樂的方式享用零食


送舊趣味競賽與往年相似
但不讓兩者分太開
兩者是相輔相成的



新生導生會暫定於10/5
學術部要早一點詢問大一導師們是否在10/5當天有空
而為了避免新生與導師間沒有話題
學術部可以幫新生做個問題清單以作示範
且亦可讓導師知道新生大概會有哪些問題




系刊要做大改革
學術部可於上學期開始徵稿
性質則並不多加限制、多元化為主
可以訪問系友、添加笑話、或是其他創作性質為主的內容




通訊錄的格式會盡量以好攜帶的方式製作
下屆的選舉不規定一定要兩組或以上，只要至少一組出來參選即可


三、新提案

企業專訪
想讓大家有多一點機會可以去參觀看看各個企業
由公關部來籌備
選擇辦在寒暑假則是考慮到若辦在學期內可能多數人無法參與

桌遊、棋類等遊戲 →全系大會討論定案
負責人鄭耀瑜
投票  贊成 17 人
      反對 1 人 

棒壘賽(下學期) →全系大會討論定案
負責人蕭成維、柳政豪
投票  贊成 11 人
      反對 4 人


四、其他

網宣因用到的地方不多，所以並不特別培育人才
若碰到像之夜這樣的大活動則是以從全系中找人才的方式來解決

之夜總召柳政豪，副召則由總召自行尋找
舉辦地點暫定活大 (想將之夜辦的大型一點)

校慶擺攤今年不擺
投票  贊成擺攤 1 人
      反對擺攤 20 人

八系嘉年華負責人蕭成維


是否與外系辦聖誕趴
投票  贊成 6 人
      反對 15 人

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