※ 引述《jaggery (我也不想這樣。)》之銘言:
: 因為帳本在我這兒,
: 所以剛剛在看完書申提供的第二屆收支明細後,
: 我把目前我手邊有的
: 第四屆(恩 應該是亂記的)、第五屆、第六屆以及第七屆(這個不確定 帳好像有記錯)
: 全部比對過後發現以下幾點:
: (小小心得,請大家多多指教...)
: 1.特刊:
: 第二屆 5,000份,支出79,000
: 第四屆 好像沒有看到刊物的費用(就說帳很奇怪咩!),
: 第五屆 3,000份,支出69,000
: 第六屆 不明 ,支出36,000
: 第七屆 不明 ,支出21,000(應該是這個數字... )
為什麼越來越少,是因為印的數量減少嗎?
請顧問群來為我們解答一下吧
: 二、四、五等三屆都虧錢,目前看起來是跟刊物支出多寡有關
: 而且由帳目看來,特刊應該是車展最花錢的部分,
第二屆的支出百分比 by lis
刊物59% 宣傳18% 文具12% 雜項11%
http://club.ntu.edu.tw/~motor/the_8th_compus_motorshow/breifing.zip
這是第一次會議時間,lis的簡報
前兩次會議紀錄放在這兒
http://club.ntu.edu.tw/~motor/the_8th_compus_motorshow.htm
: [建議] 我們是不是要好好考慮特刊的數量、排版及以何種形式出刊
: (要做成多大本?像報紙一樣?導覽手冊大小?一般大小?)
: 2.宣傳廣告:
: 這是除了特刊外最花錢的部分,其中以旗幟、海報、邀請函的支出比例佔最大
: 我想,這應該跟每一屆的宣傳手法有關吧!
: 另外,我好奇的是,那些旗幟還有留下來嗎?我們可以拿來用嗎?
只有一些,應該也不夠用
: 如果能,那就省下一筆錢了耶!!
: [心得] 我們有討論要用怎樣的宣傳手法了嗎?(嘿... 我沒去開會嘛!)
只有初步討論,可參考RUF的企劃書
: 3.贊助:
: 所有的收入來源都是從此而來,而且,似乎,有贊助收入越來越少的趨勢,
: 嗯嗯,車展能不能有盈餘,有大半部分也要看此囉!
: 而且贊助來源可以不限和「車」有關的公司行號,第六屆的贊助商裡,
: 還有大碩補習班和大陸眼鏡呢!!
還有FREE
: [結論] 大家應該沒有忘記「錢」的問題吧!車展如果有虧損,以目前的情況來看,
: 呵呵,汽研會走向「山窮水盡」的窘境唷!而且可能連補零頭的錢都不夠...
: 此外,需不需要編個預算之類的,這樣活動辦起來才有個「停損點」在,
: 不至於辦到後來才發現有一屁股債!
預算應該要編一下,可以第二屆所列的項目做參考
再來做個估算
: 喔,還有,特刊是什麼時候要送稿印刷,需不需要看贊助情況而對數量...之類的
: 有所調整?
這可以在我們未來的會議中討論
: 希望我的小心得對大家有幫助,不然我好像什麼都不會,也沒幫上什麼忙
: 謝謝大家看完 哈
: 下台一鞠躬...
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