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標題: 2001台大資網營總檢討會議記錄
時間: Sat Jul 21 10:04:16 2001
作者: permanent (不要讓我擔心好嗎) 看板: NTUNIC
標題: 2001台大資網營總檢討會議記錄
時間: Fri Jul 20 20:42:46 2001
2001台大資網營總檢討會議記錄
時間:2001.07.18下午一點半至五點
地點:農經系館空地
會議主席:呂季蓉
與會者:呂季蓉、洪介仁、洪維均、林嘉佑、劉恆銘、孫敬賀、黃麗霖、許瑋倫、
呂家琴、蕭賢義、黃建博、楊梓棋、戴佳恩
紀錄:呂季蓉
議程:
一、檢討營隊籌備流程
1.報名表:以後的課程介紹盡量寫清楚,要開什麼課要讓學員明白,
課程難易度也要一併寫出,讓他們可以依照自己的電腦程度和他的學習需求來決定
是否要參加我們的營隊。還有要說清楚退錢的辦法,學員報名繳錢後,若有事不克
前來,我們事先要說清楚幾號前告知我們可退多少錢;幾號後就不退了,這些都要
在報名簡章說清楚。
2.營隊網站:在報名時就要架好,基本網站架構要在,不要只有一面報名網頁,那
樣很沒有吸引力,有關報名事宜要寫清楚,也可以展示上一屆資網營的成果,讓家
長跟學員有個參考。
3.報名期間:報名的事要早點弄,從三月就可以開始招生到四月底,早點確定學員
名單才不會拖到營服等其他事宜的進度,而且三月時工作人員課業比較輕鬆,有閒
暇可以做宣傳。這次營隊四天三夜報名費收3300元,有人反應太便宜,基本上現金
贊助23000元,最後我們賺了三萬元,所以報名費我們並沒有賺多少,看下一屆要
怎麼拿捏價錢了,畢竟定的越高,報的人就會越少吧!
4.宣傳辦法:第一屆資網營的宣傳分為三種:A.在報上登廣告:聯合報跟自由時報
免費幫我們登了一天廣告,宣傳效果很棒,很多家長因而幫小孩報名,附帶一提,
國語日報上的廣告要錢。B.在網站上登廣告:網站分兩種,一種是聯合新聞網跟國
語日報網站,都是免費幫我們登的。另一種是寄e-mail給各國中資訊組長或網頁維
護者,請他們幫我們放消息到學校網站上,效果如何不知。C.到各國中張貼海報:
這次大概親自送了三十所國中,又寄了三十多所國中,不過感覺上效果似乎有限,
而且海報很貴。
5.公關:現金贊助很難拉,只有兩家基金會給錢,築夢給一萬五,吳尊賢給三千,
學校課活組給五千,其他廠商都給產品贊助,所以拿了一堆獎品,最後很頭痛,
因為實在太多了,所以建議是產品適量就好,反正最後是全部送給學員,對我們也
沒好處,還得花人力物力去頒獎品,不划算。又,拉公關要早點拉,營隊決定要辦
,企劃書寫了後,就可以拉了,免得到時候一團亂。
二、生活:
1.這次營隊在海洋大學辦,住海大男一舍五樓即頂樓,非常熱,爬樓梯也很累,床
位也很多灰塵,還有床板翹起來,環境不是很好。其他場地如文史教室,冷氣壞了
很熱;計中很冷,不過電腦壞了不少拼命修很累;展示廳不錯,50人剛剛好。海大
服務態度很好,親切地幫我們處理問題,是可取之處。又海大環境設計的不錯,有
個空中長廊很方便,不用日曬雨淋,海事大樓上的走廊辦活動也很不錯。不過早操
的場地比較難找,宿舍頂樓太熱了些。
2.由於海大床位很髒,建議下次在第一天就發給學員抹布與衛生紙,以利進行清潔
工作。
3.海大餐廳很不好吃,我們有兩天是訂餐廳,一天150的,一天180的,菜色不怎麼樣。
4.這次接送學員分兩部分,一部份在基隆文化中心廣場由宏信開車接送,一部份在台
大正門口跟福和客運包車,過程還蠻順利的。唯回程時台北下大雨,造成到了台大後
接送的情況有些混亂,沒有確實掌握學員的動向,且因學員雨傘放在行李下層以至於
不想拿,和隊輔共撐一把傘,造成作業的不便,下次出隊前要先推演若是下雨該如何
處理,以免再次出現混亂的局面。
5.值星官要確實做到維持秩序的工作,聲音要宏亮,態度要堅定,原則要一致,建議
下次的營隊每兩天能換一次值星官,以減輕值星官的壓力並增進管理效果。
三、課程檢討
1.這次上課很多學員在打電動,沒有專心聽課,非常糟糕,下次必須嚴格禁止。出隊
前,上課的規定與禁止事項要訂出來,出隊時才能口徑一致,規範學員的行為‧除了
課堂內容,不准打電動或上網做其他事。
2.集訓期時講師要學習教學技巧,盡量能引發學員興趣,譬如說一上課就給他們看一
個很炫的成果,激發他們學習的興趣。上課每至一個階段就要停下來看學員們的進度
並適時給予鼓勵,讓學員有見賢思齊的上進心。
3.隊輔在集訓期要確實跟課,才能在課堂中輔導學員,這點務必做到。
4.這次的回饋表中有設計一區讓學員針對白天的課程發問,可惜後來沒時間予以解答
,下次可以安排一個時段專門處理學員們不懂的問題,讓學習更完整。
5.這次的課很多因為時間不足,造成原有的內容無法講完,下次可以由講師決定是否
他的課時間要長一些,這樣課程才能完整,確保學員有聽懂。即使一天花四個小時教
同一種課也無妨,學員有真正吸收才是重點。
6.每堂課開始時要有一位主持人帶,希望是同一位主持人,先把場面穩定下來後,簡
短地介紹該堂課的性質並引領講師出場,讓整個教學過程很正式且有秩序。課程結束
後主持人再做個結尾收場,一氣呵成。
7.建議開一堂計算機概論課,因為這次學員對於二進位法的計算非常模糊,以致後來
的有些課程跟不上,故建議開堂基礎課程。
8.學員進教室前,需先將各小隊座位表寫在黑板上或提早告知專輔並在現場再說一次
,這樣進場時才不會一團亂。
四、活動
1.這次有兩天晚會都是在晚上11點才放學員回宿舍休息,太晚了些,故下次晚會的活
動不必排太多,希望能控制在十點就放學員回宿舍休息。又,集訓期戲跟舞蹈未排熟
練,下次希望能在學期中就把一些戲跟舞先練起來,才不會到最後很趕。
五、總結
1.這次集訓期未把整個營期流程跑一遍,所以實地演出時大家都不熟練,出現了一些
小狀況,下次一定要在集訓期把全部流程跑一遍,講師們也要親自講一遍他的課。
2.這次的分工不佳,一方面是因為人手不足,造成很多人都有跨組的現象,營期間人
員調度也有困難,故下次希望能招到更多工作人員,徹底落實工作分工。
3.這次營期間的細流推得未盡完善,造成某些時段有人力的浪費或過度使用,下次要
發給工作人員一本營期間的工作手冊,說明各時段每個人的工作,讓每個人明瞭他的
職責所在,也方便臨時的人員調度。
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離得太遠或走得太近,
都讓我們失去原有的距離,與交集。-----deadcat
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