這是我從學生會學術部的隱版弄來的
作者是會長－小米
我稍稍修了一下
大家可以看看
會對「會議」的本質有所了解
－－－－－－－－－－－－－－－－正文開始－－－－－－－－－－－－
１．各負責人開會前的準備
試著把東西擬好
做事，不能總是等到會議上才要想有什麼事、才來規劃，
等著事情被解決，等著主持人來引導、凝聚問題和分配，喔那太慢了。
很多事情可以先作好，可以先規劃，
會議上再來作「確認」就好，而不是會議上只能分工，
然後又要等下次才能解決和回報執行情形。
開會要有效率就是負責人要作會議準備，和事前工作。
在議程上會有事先規劃好的分工案，分起工來才會順便
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２．參與會議時，與會的態度與工作
大家來開會不是人到屁股坐著就好，要有所準備。
如果大家都沒有response，會變成主持人獨腳戲，
正是因為大家都沒有先準備，沒有先想，只想說人來就好。
開會是要「交換意見、要溝通和討論」，要有人講話表達意見。
開會不是屁股坐著等，也不是搞到變成等著被人點起來表達意見，
搞得跟點名依樣，都沒先想當然沒意見沒想法，氣氛也很詭異和凝重，
因為根本都沒有用心、不夠當一回事。
自己人有啥是不能講？害羞？緊張？怕得罪或怕誰生氣？
如果回去想想，突然有想法了，可貼版
但請別私下抱怨、murmur，
決定好要做的事，在會議上如果沒有表達意見，誰知道你心中所想為何？
最後因為與所想不同而不做了或是愛做不做 那開會幹麻呢？
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３．部長與部員（頭頭與囉囉）
如果部長跟部員心態都一樣，想說交差有作出來就好，
不要求品質，出問題都部員的問題，都是別人的問題，
那為何要部長呢？
要掛名要頭銜就是要負責。
這就是責任感和態度。
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4.各階段會議 性質
籌備活動時，中期的會議可以很快，
因為就是分工，回報執行，細節確認。
籌備活動的會議的初期
因為是初期，所以必須要花很多時間來了解理念、溝通和取得共識。
開會要會抓重點，
有時候開會為了要順暢，就是口頭帶過而已，
沒辦法什麼事都跟你說這個要記那個不用記。
所以作記錄的人很重要，一定要會抓「重點」
那到底怎麼抓重點呢？
重點就是跟活動籌備有關的資訊就是重點，
分工給誰，誰要作啥，時間怎樣，流程怎樣，
活動前中後有哪些注意事項、要準備啥等等，這些就是重點。
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5.議程的功能
好的議程會有預先的規劃案，
會知道上次開會有什麼結論，
會呈現工作進展到哪了，
今天開會是要確定什麼，分配什麼，下一步要執行什麼。
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