※ [本文轉錄自 NTUPP-91 看板]
作者: cymine (This Masquerade) 看板: NTUPP-91
標題: [微生物營]2004微生物營總檢討會紀錄
時間: Tue Jul 13 00:36:09 2004
2004微生物營總檢討會
2004/07/12
一、總召
1. 籌備會
● 後來籌會出席率不高，遲到情況嚴重，請總召組再強調籌會的重要性
● 提早po版公告籌會，各組組長也要再打電話請組員參加
2. 企劃書
● 企畫書請保留到上營之後
● 雨備在企畫書中是比較粗糙的部份，但暑假下雨機會高，可把重心擺在室內的活
動狀況；考慮晴備
● 企畫書更動的地方應修改並讓大地遊戲關主知道，剩餘的企畫書也應保留
3. 營隊基本形式
三天，升五升六升國一，
4. 檢討會
● 第一梯第一天檢討會開得稍晚
● 細節幹部可解決的不用在開會花太多時間
● 應更注重出席率
● 各梯次可能出現相同問題
● 建議把檢討會內容放在營本部，不要只po到版上
● 資料應完整保留給下一屆
● 出席率低，大二參與人數少，建議積極找同屆同學參與
二、活動
1. 主持人
● 主持人辛苦，但第一梯可能較生疏，要再加強場控能力
● 有兩次中午便當晚到，主持人撐場很辛苦，建議能準備10~20分鐘的小活動以應變
突發狀況
2. 值星官
● 可加強值星官包裝，例如以顏色、有高跟鞋區別
● 在籌備時請考量值星官定位
3. 活動內容
● 這次兩個大地遊戲同質性高，遊戲也應避免重覆
● 場地應避免狹窄的空間或總圖後不可喧譁的地方
● 有更動的部份要儘早提省工作人員
● 三天不一定要兩個大地遊戲，籌備時不用設限
● 三梯當關主的人相同，效果好
● 場控除了活動組長外可再增加主持人場控
● 事先可先對時間，且換關哨和預備哨要有更高的區別度
4. 驗活動
● 可在實地玩驗活動的內容
● 一定要到！注意出席率
● 驗活動前幹部要主動請有經驗的學長姐看，事先準備、聯絡
三、服務
1. 報名
● 接電話排班日期過後可留訊息在黑板上
● 建議簡略報名方式，通信報名不到15個
● 電話報名耗人力，傳真報名需先借傳真機
● 匯錢可考慮和報名同步，或應及早確認小朋友是否上營
● 建議省略通信和電話報名，拉長傳真報名時間
● 昆研營只有傳真報名，pm五點後排人力確認是否報名上，三天內匯款
● 匯款方面只能劃撥，轉帳則不知道是誰匯的錢，要和總務組聯絡好
2. 宣傳
● 家長多從國語日報、網站、朋友介紹
● 海報不可省，要及早寄達各學校
● 杜鵑花節要宣傳
● 本屆不留報名資料給下一屆
● 廣告記得寫招生對像
● 網站要更早架設，建議先做入口網站，先從搜尋網站搜索到
● 海報印製要和贊助搭配，要和美工組協調印海報的日期
● 網站mail建議留服務組長的
● 建議減少洽詢電話時間，以e mail問問題
3. 贊助
● 課本後面贊助頁多
● 建議設公關組拉贊助，建議服務組3~4個人，公關組3~4人，請下屆自行考量是否
增設
● 確實留贊助商資料，而且課本要校稿，事後、上營前要回饋廠商，但不建議給課
本
● 贈品上有補習班商標，請拉贊助時考量
● 避免拉政黨或敏感的團體
4. 保險
● 這次分三天三天三天保，各梯次重覆的人也分開保
● 工作人員的保險要加在預算內
● 保險領到錢的過成繁複，拿到錢的流程要再確定
● 有更動的資料要儘快更動
● 可考慮保險部份職責劃在服務組或總召組
四、進修
1. 課本
● 建議課本多一些和小朋友互動的部份，寫課本和講課的老師不同，要再搭配協調
● 小朋友反應圖不清楚，這次廠商沒有先給樣書，但已大量印製，建議送印前先試
印一兩本校稿
● 建議先定契約
2. 課程
●這次實驗課程後緊接大地遊戲，人力編排要再協調，徹顯微鏡和設關都很趕，儘量避免
進修和活動組的大活動錯開，減少人力閒置和人力吃緊的狀況
3. 實驗
● 這次的孢子印效果不好，實驗要先試做而且一定要成功
● 顯微鏡上營前要先清理
● 建議多一點學員實作的部份
● 建議進修組在細流時向隊輔、工作人員說明實驗規劃，或在上營前詳細說明
● 建議看真菌玻片的人力要增加
4. 講師
● 講師拿到課本的時間要提早，進修組給講師的注意事項和課程內容要早點給
● 進修組要明確的告訴講師要講什麼
● 建議實驗課試教，但所有實驗規劃都要提早
● 建議講師試教一次，給予回饋，再第二次試教檢視是否準備完整
5. 戶外教學
● 戶外教學要考量小朋友的體力
● 戶外教學要請系上老師幫忙，而且要試走，注意時間
● 考量教學意義，和小朋友能學到什麼
● 雨備要設計，考量下雨的情況
● 考量時間設計，建議增加戶外教學時間，要對錶，建議出流程時間表
● 如果要出校園請考量保險
五、生輔
1. 上放學
● 尚須跟學校做確定大門口紅布條是否可以懸掛
● 長興街口的通行與否，每年都需跟學校做確認
2. 物協
● 建議可改成各組物協，避免有活動更改後東西沒用到的保管問題
3. 餐點
● 建議要跟廠商立契約
4. 場地維護
● 這次是在細流日後做清潔工作，建議訂定場地清潔日
● 營本部和102使用態度不佳，且102茶水是給小朋友使用的，這次都是工作人員在使用
● 建議列出要清掃的項目讓所有人了解
5. 營本部
●交代值日生還要在更清楚
●營本部黑板要物盡其用
●營本部的同學都能知道各種物品放在哪裡
●這次放背包的區域不太夠
●生輔要先調查垃圾回收時間，且週六週日沒有收垃圾
6. 小隊長
● 建議沒有經驗的小隊長和有經驗的小隊長搭配
● 總召組和生輔組要強烈要求參與細流
● 細流時幹部要把所有人當作沒參與過籌會，讓所有人瞭解
7. 工作人員
●找人力要再努力，這次估人力數量是以大地遊戲和戶外教學為主
● 這次工作人員細流是在三天前決定，有點趕，建議再更提早
● 本次臨時更動嚴重
● 這次未討論上營時工作人員遲到和請假的狀況，建議提供彈性空間
● 工作人員在沒有分配到工作的時間不應該離開中非做自己的事，應留在中非支援其它部
分
六、美工
1.營服
●這次看照片用營服結尾還不錯
●做衣服計價以顏色算，美工組設計時要考量顏色和價錢
●營服有被多拿的狀況
●本屆營服和海報設計佳
2.美工清單
●儘早出美工清單
3.美工日
●美工日出席率低，但營期前又臨時抓人力，建議一天生輔加進修組，一天活動組，半天
美工組
4.海報
●本次海報是外系同學做的，設計佳
●這次營服製作商和海報商是聯鎖的
5.名牌、結業証書
●本次名牌寫綽號，小朋友接受度高
●本次結業証書有墨水暈開情形
●這次名牌用護貝和別針，設計不錯
6.紀念品、書籤
●這次書籤廠商錯誤嚴重，建議訂定契約
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