會長周記 :)

[NTUSA21 (idealism 2246)]

Dear NTU，

        第一次寫會長週記，有點緊張。而且現在時間已經很晚了，
　　窗外有風吹過樹梢，葉子沙沙作響。平常日子襯托夜裏靜，可是
　　今天不知道為什麼總覺得後腦杓涼涼的，有點毛。


        七月我還不是會長，不過因為有些同學找我幫忙，所以還是
　　先著手碰了一點議題。有一些現在持續進行中（像是學雜費調漲
　　、BOT …），所以今天的週記想來寫寫已經告一段落的操場夜間
　　照明 :D

        大家如果晚上有去操場運動過就知道，其實整個跑道以及週
　　邊真的很暗；不僅竊盜案頻傳，某些需要使用操場的運動社團，
　　也沒有辦法練習。像是足球、橄欖球，都沒有替代的場地可以使
　　用；白天大家要上課，晚上沒有照明設備，真的很不方便。



        操場裝燈在小米當會長的時候，就已經提出想法，也跟營繕組
　　一起去勘查過。今年（李維仁任內）一度有一筆兩千多萬的經費準
　　備好要做PU跑道的改建和夜間照明設備；但是，五月初體育室獲知
　　，總務處希望再評估兩個月。

        七月初足球隊的同學輾轉得知經費延宕的消息，轉告我；於是
　　，陸陸續續，兩個多禮拜在新體指委會、總務長、營繕組、體育室
　　之間，跟很多老師、行政人員接觸，希望裝燈的問題可以解決。


        很簡單的說，PU跑道的興建，跟將來可能的新南地下停車場擴
　　建、特高壓變電所（有爭議、可能性極低）會有衝突。如果將來新
　　南停車場還要再挖開做工程，那現在整修PU跑道實益不大。

        當初PU跑道跟夜間照明的經費是放在一起的；PU跑道的延宕，
　　讓那筆經費沒有辦法使用。




        也就是說如果我們的目的是要操場的夜間照明設備，必須另外
　　再找一筆錢；而要做到這件事情，必須把PU跑道跟夜間照明切割開
　　來。這也是我在指委會得到的結論、跟營繕組討論的共識：有爭議
    的工程評估歸評估，夜間照明我們先做。


        而要如何讓營繕組啟動，開始設計、行政程序、招標、開工呢
　　？這真是讓我最頭痛的部份 =_=　


        營繕組認為，他只管工程，需求明確他就可以開始設計。所以
　　希望體育組能夠給他很明確的指示，告訴他要在操場的哪個地方裝
　　一只燈。（陳組長：總不能我裝好燈，同學跑步跑一跑撞到吧！）

        而體育室認為，要在哪裡裝燈，恐怕不是體育專業能解決的問
　　題。我想也有道理，畢竟，我們同學也只能表達說：希望在操場踢
　　球可以看得到！我們沒有辦法知道，要把燈裝在哪、多高、角度如
　　何、幾個燈、燈的瓦數如何..




        所以幾個禮拜以來，我跟營繕組長、體育室康老師來回溝通
　　，可能我表達能力也不好（囧）、超級沒經驗（orz ）所以一直
    找不到方法，讓整個程序開始啟動。

        （尤其我不太理解學校各個行政單位間是怎麼互動的 @_@ ）


        後來第二次會見營繕組的時候，終於！組長打了電話給康老
　　師。在電話裡得到這件事情的解決方法：1.我（學生會）行文給
　　體育室，表達操場裝燈的需求。2.體育室行文給營繕組，建議於
　　操場某地設燈。3.營繕組開始設計。（設計過程引進學生社團意
　　見，我們去找足球隊、其他有在用操場的體育活動社團同學來開
　　會）4.設計結束，進入行政程序（大約兩三週）5.上網招標（10
　　天）6.結標、工程發包、施工

        整個過程大概如此，會很花時間，開學前我們是沒辦法把燈
　　變出來了；但是，確定的是，這個程序很完整；而且，營繕組願
　　意把這個設計工作負責起來。只要盯著他們，我們就真的可以有
　　燈了。




        總的來說，在這件事情我學到的是：行政單位自己本來的工作
　　負擔就已經很重，所以如果我們有非routine的請求 ，一定要夠積
　　極，不斷去push相關單位。不然，即使像是操場裝燈這麼沒有爭議
　　的問題，也很容易慢慢被遺忘，程序跑一跑，碰到問題卡關卡住了
　　、沒有人去把它救出來，繼續推行。


        第二，平行的行政單位之間互動很玄妙。各個單位各司其職，
　　但是他們往往只能為自己的專業負責。所以，如果有一個問題跟好
　　幾個單位都有關係，就會變成：沒有人起頭、沒有單位in charge。
    這次，營繕組願意攬下設計工作、體育室＋營繕組＋我們對於解決
　　問題的方法有共識，所以後來才能啟動程序。


        第三，行政程序真的很漫長..不過為了在制度上保障各方發聲
　　的機會，時間勞力費用的耗損恐怕難免。 @_@"






        這件事情敲定的時候，是週五下午。關於行文的形式，康老師跟我
　　講好，找幾個有在使用操場的社團一起具名（將來也才能找他們一起討
　　論），然後寫成公文形式，蓋學生會章發到體育室。

        星期一是颱風假，所以，星期二拿過去；星期三體育室就發過去了
　　。（學生會發的公文附在下面）

        希望接下來的程序都跑得很快。如果非常順利的話，開學前或許有
　　機會先把一些基礎工程做好，開學的時候，操場才不會塵土飛揚。不過
　　，學校裡的行政程序總是很漫長…就只好常常去找營繕組長喝咖啡啦：
　　「陳組長，咖啡（遞）；話說那個燈的事情怎麼樣啦？XDD 」

        （噢，今天看到報紙說，有一個警察局的小隊長幫忙當地寺廟開鬼
　　門，結果他們一個懸宕已久的案子，就在當天下午偵破了。報導說，恐
　　怕是好兄弟的幫忙呢。不知道如果我們學生會也拜拜、中元普渡，是不
　　式各項行政程序會加速一倍？ XD ）






        衷心希望一切順利。工程平安、同學平安。



                                                        菁芳 2008.08.04


--
（附件）


                國立臺灣大學學生會　函

                                        地址：臺灣大學　學生活動中心237室
                                        聯絡人：許菁芳、阮俊達
                                        聯絡電話：09xxxxxxxx、09xxxxxxxx
                                        電子郵件：[e-mail]　　



受文者：本校體育室
發文日期：中華民國97年7月30日
發文字號：學生會字第0970001號
速別：最速件
附件：無

主旨：茲請學校增建田徑場夜間照明設備，以提供全校師生夜間運動之安全環境。

說明：
一、田徑場夜間照明設備之增建，乃全校師生長久以來之期待，歷經數屆學生會長討論、
推動。希校方考量全校師生夜間運動之安全，盡速增建夜間照明設備。
二、以下學生社團共同具名：
（一）學生會：會長，許菁芳（法律四）
（二）足球隊：隊長，李原江（電子所碩三）
（三）田徑隊：隊長，葉千綺（護理三）

正本：本校體育室


                                                       國立臺灣大學　 學生會　

--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 123.240.74.136
※ 編輯: NTUSA21         來自: 123.240.74.136       (08/04 21:31)
推 arockboy:推一個 :)
推 karuwolf:有用心 :)                           我是卡魯我有來推~
推 sevenup1021:推:)
推 stoorz:推一個 科科 繼續加油寫下去哦！！
推 nooooooooon:用心推 :)
推 allyours:辛苦了 公文書形式確實是"威逼"行政方採取行動的有效手斷
→ allyours:這個函的形式和用詞有點不準確 不過這個慢慢來 就會了
→ allyours:有一些專門用語和詞彙 會用的話看起來很能唬的住人的~ XD
推 workinfloat:我會去研究一下公文形式的 :)　謝謝學長～
推 ajnightmare:推~
推 bestken77:PUSH
推 sa033766:辛苦了 希望能有多點人一起來處裡福利相關事務!
推 hollyyeh:菁芳加油 很高興可以在社研認識妳 你真的是個很棒的人
→ hollyyeh:短短2天的相處 我真的很欣賞妳 :)
推 mattgene    :普渡...禱告吧?^^ 加油~