Re: 會長週記 :) 08.10.14

[allyours (零是零 零點九 還是零)]

※ 引述《isaacc (小元宅爸)》之銘言：
: 其實每次看到會長寫的東西
: 都覺得很心疼，因為很多時候感覺上被磨掉很多時間精力
: 這樣子為同學服務的熱情，很快就會消磨殆盡的
        同意學長的說法
        搞這些雜事 真的是相當吃力不討好
        而且白努力的機率很高
        或是更多時候 就算好容易把一個活動辦出來了
        回頭一想 這又對同學有什麼累積呢??
        不真的被學校當成免錢的公關公司了~
        (或是以前一種叫做"學生活動中心"的"自治組織")
: 感覺上學校官僚越來越欺負學生會
: 另外某種程度，會長也越做越小了
: 這種感覺，這幾年來，越來越嚴重。
: 俗話說，閻王好見，小鬼難纏
: 官僚有官僚做事的方式，OK，但那是官僚的事情
: 而官僚最怕長官管，她們喜歡用自己的方式做事，OK。
        我覺得越來越欺負 倒是未必
        重點是在 會長把自己越做越小
        人手明明越來越多 事業好像越作越大
        但跟學校能要到的東西卻好像越來越少
        "跟官僚做事 就要用官僚的方法"
        有很多時候 也不真的需要去找長官
        只要"說要"去找長官 就很夠用了
        概念跟學長講的一樣 但是這樣子槓桿我覺得更好一點
: 那我凡事找老大出來，讓她搞定她的小鬼摟。
: 因此我以前找校長跟三長談事情，基本上不用預約直接推門的...
: 因為實在是太常去了，門一推確定人在請秘書通報一下
: 通常都可以爭取到幾分鐘談一下
: 而如果談的內容是經過深思熟慮，的確了解校方行政上的困擾
: 但也表達出學生合理的訴求，甚至提出學校可行的方案的話
: 常常是愉快的解決跟下級單位會談到發瘋的狀況。
        五年前是 從沒見過校長 (阿 個人跟他有過節也是一個問題啦)
        但其實大部分的事 都是三長層級就搞定了
        三長搞不定 再往上大概也沒用了......
        找三長也真的都是推門就進去了 頂多是說現在不在 晚點(或明天)再來
        但我的個人習慣是 先跟基層承辦人聊過一輪
        因為他們最了解狀況 能夠提供的資訊最多
        一般他會怕你盧他 所以可能不願意告訴你
        但我在跟承辦人談時幾乎從不盧他 就只是聽他講
        或許提一些自己的想法 看他肯不肯做
        多半就會給你推拖拉 各種困難一大堆
        但其實這種推拖拉的理由 是很重要的資訊
        就聽他說 然後不要現場駁他 這樣他才會多講一些
        然後談完之後 想好怎麼駁 再跟他的長官盧
        有至時候不用到三長 只要到組長級 就可以喬好很多事了
        他即便後來知道被婊到了 那也是他的長官壓他
        下次去你還是跟他嘻嘻哈哈套交情聊八卦

        因為 很多時候 學生會要爭取的不見得是新政策的實現
        而是新措施的"不要"實施 像是選課新制 校園公車停開 機車位塗銷 這類的
        承辦人很可能根本就不想要辦這件事 或是覺得跟他也沒關係
        只是上面說要辦 他才寫一個辦法出來
        這時候你去找他聊 可以得到的資訊尤其多 說不定還一邊跟你抱怨有多不可行
        之後去上告讓案子取消掉 他說不定心裡還感謝你讓他少一個麻煩事
        像是02年的春假取消 後來在校務會議上又復活
        就是因為"高人"默默的提供了一些資訊給學生會 成為會上爭取的籌碼
: 看到會長跟幕僚常常跟生輔組課外組體育室這回秘書室【纏鬥】
: 我覺得該給的面子給過後，就不要纏鬥了，也不要想去懲處公務員
: 會長念法律的，絕對了解要懲處公務員是很難的
: 但可以直接去找學務長總務長跟主秘談談
: 讓她們出面處理，她們有他們的溝通以及處理方式
: 常常可以事倍功半，學生會也可以省些時間心力
: 建議可以考慮看看喔...
        懲處公務員是從來沒想過
        不過"搞出麻煩" 學生會是一定辦的到的
        所謂的"搞出麻煩" 不外就是 讓他的業務辦起來不順 在長官(或是外人)前黑掉
        他今天會想找學生會來辦個活動 不外就是 想搞的有面子 然後又省錢省事
        那這個活動他考量的重要順序 大概也是照這三個排下來
        一般來講 學校想讓我幹什麼 我第一個問的一定是"錢誰要出?"
        活動的本身有沒有意義是一回事
        就算是有意義 那學校行政單位領了薪水 這種有意義的事也該他們辦去
        跟我們學生會有啥相關 我們什麼道理出錢出力讓他爽??
        學生會是同學選出來的 要做事也是以同學爽為前提
        那幫學校辦一個康樂活動 實際上能讓同學有多爽?? 那效益就很有得商確了
        學生會如果對各種"承辦業務"都抱持著 務求成事的態度 那自然委屈吃的多
        我若是知道你們那麼愛辦 想辦 那當然能吃豆腐的盡量吃
        若是態度是"沒錢(或別的資源交換)就不幹" 的話
        你會很驚訝他們能夠從奇怪的地方以奇怪的名目生出錢來的
        我就拿過一筆叫做 "國科會補助剩餘款(之類的)"活動補助經費
        憑一行字就二十萬 還是從教務處簽來的~ XD (然後是補助杜鵑花節......)
        核不核銷 你也別管他 那都是他的問題 相信我 他們沖的掉的~
        (課活組銷社團補助經費的搞法 我在卸任後才搞清楚 那才是真有趣
         讓我覺得以前那麼辛苦搞單據真是何苦來哉~ XDD)
        承辦人最怕麻煩和被上層定 長官最怕丟臉和被學生靠杯
        從他們的難處去幫他們想 怎麼樣逼他讓步 又怎麼樣他也有餘地讓
        棒打老虎雞吃蟲 學生會就算是只是蟲 也不見得整不到雞和老虎的


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                   不論如何  人生還是要舒舒服服的過
       每個人都應該謀求自己的幸福    謀全人類幸福的人也同時在謀求自己的幸福
                            除非他是外星人
           偉大的不在他們的不為己    而是在他們的不只為己
                 That's what makes ALL the difference!!

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推 isaacc      :字字血淚啊...:)  我當時是因為台大修自治規程
→ isaacc      :一年開了二十幾次校務會議，所以逐漸跟校長熟起來啦
→ allyours    :學長那是開業的大仗呀~ <(_ _)>
→ allyours    :我只是看守著燭火　柴米油鹽希望可以不要滅在手上了
推 isaacc      :菁芳跟幕僚都很熱血，希望能持續到明年卸任喔 :)))