推 isaacc :會長老家在哪邊啊? 有太陽真好...:) 01/27 07:53
→ isaacc :另外主秘類似校長特助，所以不是傳統秘書/女性角色 01/27 07:53
→ isaacc :而其實台灣會計這行業越往上層男女比例越失衡 01/27 07:54
→ isaacc :在大陸則是幾乎男女平等，這邊倒是值得觀察...:))) 01/27 07:54
推 ftmd :會長加油! 01/27 18:28
Dear NTU,
大家新年快樂～ :)
過年能回家真好。經年累月地待在台北，都忘記冬天可以晴空
萬里。每天吃飽睡、睡飽吃，晃來晃去。好久沒有看電視，整天黏
在電視機前面，很喜歡旅遊生活頻道、料理東西軍，過年時期的電
影台也很好看。前兩天偶然轉到「王牌天神二」，有幾句說得很好
；把它抄到個版上，沒想到朋友們都推文說：我也有看到！
它是這樣說的：
有人向上帝祈禱要勇氣，上帝不會給他勇氣。有人向上帝祈禱
要耐心，上帝也不會給他耐心。但是上帝會給他們機會擁有勇氣與
耐心。有人向上帝祈求與身邊的家人朋友感情親密，妳覺得祂會讓
他們和樂融融，還是給他們機會，真正擁有彼此的心？
++
過年期間的會長週記，來分享一些我的觀察吧。輕鬆一點！ :)
我覺得，在會議上，溝通的背景與假設，本身就已經透露了許
多關於權力／效力的資訊。例如，有校長與三長都出席的會議，全
程使用中文、不時穿插英文單字。但是有許多行政單位，在單位內
的溝通互動通常以閩南語進行──例如體育室、事務組、營繕組
（尤其是水電股）等。
像是有一個閘門轉換一樣，在會議室裡的體育室主任用中文向
指委會報告，但是回到一百公尺外的辦公室，所有體育老師的對話
都以閩南語進行。（似乎這與師大體育系的社群文化有關；我在高
中時的體育老師們彼此也都是用閩南語溝通的。）
另外，性別也是有趣的切入角度。通常在一級單位皆出席的會
議上，經常出現的女性主管只有兩位──學務長馮燕，國際事務長
沈冬；偶爾加上一個我。其他的女性通常都是秘書室／會計室人員
，不過，弔詭的是，主任秘書跟會計室主任也都還是男生。或許這
與目前大學教授的性別比例男多女少的實然現況有關，但是，人事
的安排及行政工作的發展是否與性別相關，乃至於必須有應然的期
待，是值得討論的議題。
++
最後來評比一下會議效率好了。雖然我們經常批評校方的行政
效率不佳，但是，就開會而言，我確實在學校會議裡獲益不少。
由於會議資料、議程事先送達，與會者就討論事項的時程與方
向較為明確，會議上的討論便能夠迅速聚焦。校長在主持會議上確
實有他的獨到之處，在他面前，言不及義的發言會直接被省略；所
以，討論的軸線與發展，以及最後的裁示都非常清楚。
在這一點上，教務長的主持風格也是類似的。不過以此而言，
兩人都有同樣隱微的缺失；與會者必須有充分的準備以及明快的反
應，並且，主席的裁示權限將會一定程度的影響決議。這可能也是
追求會議效率的一個特性吧。
下週學校行政單位就開工了，經費稽核委員會的會議時間調查
表已經寄來兩次。看來很快就要回到學校裡，研究堆積如山的數據
啦。嘗試從白紙黑字的數字裡解析出立場與趨勢。
這些資料繁瑣枯燥，但是其中的重要性就像是謎語一樣…等著
我們發現。像是新體的營運數字，我們的分析都是本於追求學生利
益而行。不過，似乎有商界的業者用作他途呢；為了避免不好的利
用…紙本的圖表和資料都在學生會這裡（也就是在我這裡啦），如
果同學有興趣歡迎來信，我們很樂意有更多人一起研究。只是網路
上的表格數字就先刪去，留下我們研究後的評價結果囉。
++
翻開我的工作筆記，除了像是上面那樣嚴肅的討論紀錄之外，
也有很多開會時的塗鴉…跟大家分享幾個吧！ :D
「校長每次開會，當他在思考的時候，都會下意識地抓頭。拿
掉眼鏡、貼近資料瞇著眼看，一邊抓抓頭。教務長白頭髮很多，常
常有一縷劉海落在眼鏡旁邊，有點狼狽。」
「學務長遲到的時候會蹦蹦跳跳地衝進會議室。
（真是個少女。）」
「三長的辦公室比較起來，學務長的辦公室感覺最大、教務長
的感覺最森嚴、總務長的感覺最亂…」
「主任秘書雖然算是個老帥哥，不過聽說他自己也這麼覺得。」
博君一笑，希望大家新年快樂囉 : )
菁芳 09.01.26
（被媽媽抓去陪她看錄影帶所以好晚才寫完= =”）
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