幹部名單及負責事務
社 長:陳柏諺
管理分配幹部工作,充分了解社團運作狀況。
副 社:張恩誠
平時場地租借及申請活動經費,定時注意學校公告。
活 動:李佩璇、藍啟曄、林豪駸
學期各大型活動總召,負責籌備活動並訂定時程表。
大家長:李曜成 許雅棻
關心師徒關係,社課小活動設計,舉辦連絡社員感情的活動(社遊,慶生…等)。
教 學:詹紋欣 蘇柏憲
製作社課及共草講義,與老師溝通連繫,安排共草表演,提供社員問字管道。
公 關:涂玉臻 梁淑芬 何汶峰
向學校周邊店家拉贊助,製作通訊錄,重新設立連絡網並管理幹部連絡狀況。
總 務:侯書宇
收取社費等社團資金,管理社團經費。
美 宣:陳竹軒 許瑋云 陳建名
宣傳及大型活動場地佈置,廣告以及節目單,杜鵑花節攤位設計。
活動人力分配
小 手 週:玉臻 竹軒
杜鵑花節:佩璇
迎新茶會:曜成 雅棻
新 手 觀:啟曄
期末公演:豪駸 仲平
政見
1.重製聯絡網,將上學期未盡完善的聯絡網重新製作,使其運行能更貼近目
前社團狀況,務求聯繫工作之確實完成。
2.午聚,為使社員參與午聚之意願增加,要求幹部盡可能出席,並拉徒弟參
與,讓午聚成為社員願意參加並享受其中的時間。
3.社課中增添有趣的元素,並將社課時間之規劃一致化,讓社員對社課留下
好的回憶。
4.豐富社版的文章內容,並帶給大家尋云特有的溫馨感和歡樂氣氛。
5.目前之化妝及髮型設計人力多集中於(將)畢業的老人,希望能開設一到兩
次的髮型化妝班,讓技巧和經驗得以傳承。
質詢
俊頡:Dik的身分是?
答:因為Dik三月前很忙碌所以沒辦法專心在社務上,所以排社員。
但三月後時間便充裕,可接任活動總召。也是尊重Dik的意見。
眾人:依章程社員可接幹部嗎?
答:此為Dik之意見;但我自己還是把他當活動看待。
老大:理由可以理解。但是監委和章委很難辦......
為什麼要一直在名稱上為難我們呢 Q^Q 畢竟沒有前例可循......
文珊:可以劃分總召和副召,可以幫忙後期事務。
文珊:為什麼想選社長?
答:對老人經營這一塊有興趣,想要弄好,認為自己能主動去做。
另外是對幹部,雖然大家說起來當社長很難,可是實際上感覺還好,
雖然負擔很大,但是有很多人能一起幫忙。
老大:是否和歷任社長談過?
答:找過玉臻和黑黑。目前比較困難的大概在協調幹部上。
老大:建議再多找各屆社長聊。社團常有莫名或不成文的規定、氣氛,
彼此習慣的做事方式不同,認知不一樣可能就會有衝突產生。
韋呈:選舉後活動部還會再修正嗎?
答:可以再調整。各部考量後不一定需要排入常備支援的人力,
所以活動應不會再排進常規的其他部部員。
韋呈:實施廢部有一定程序,若有此考量應先詢問。
韋呈:杜鵑花節總召(阿雞)也會幫忙南友會的活動,是否會太多事務?
答:有確認過。南夜約在表演前一個月會最忙碌。
杜鵑花節在學期初很早就籌備,而且有負責人,負擔應尚可。
阿九:這樣連著杜鵑花節、迎茶、南夜再回來忙公演,會很累唷。
答:有考量過這點,畢竟這屆幹部也蠻多南友的。
韋呈:就我的經驗,南夜現在就開始籌備了,屆時排練甚至是天天熬夜到兩三點,
同時也考驗公演總召怎麼挑選各劇負責人。
文珊:或許讓總召負責報名、剪音樂或對外交涉,減輕負擔?
答:因這屆新生多,如果想上台意願高,可能每個節目時間會很短。
總召自己也表示想接下其中一個節目。
韋呈:看起來這屆幹部都很忙碌,不只要關心工作狀況,也要關心每個人。
老人也會有很多想法,只是不知道怎麼表達給幹部知道,要主動去詢問。
老大:社版版主的交接?
答:準備要PO文了。
文珊:贊助預定甚麼時候去拉?人力規劃?
答:預計是寒假前期,因為寒假最後會撞到農曆新年。
由於有手語班的報名,再加上寒假較長,人力應該可供調配。
文珊:早點去拉,有問題可以詢問俊頡或韋呈。
看起來這學期拉贊助效率不算高。要有效率。
俊頡:目前新生人數?
答:依章程規定約30人,觀察實際會留社的約25人。
俊頡:幹部照顧新生的狀況?多多留意。
答:每人照顧一到兩人。也有考量下學期活動太多人參與下的狀況。
老大:辦迎茶時如何處理?
答:請這學期加入的新生幫忙 (俊頡:暗樁)
老大:寒遊的籌備?多詢問新生的意願。
曜成:還沒完全討論完,但會舉辦。
老大:幹部有多少台北人?非台北人寒假會回家。
答:大約3,4個......也是因為新年在寒假最後,活動籌備會比較麻煩。
老大:髮型化妝班的開課時間?
答:看授課老人時間。
化妝約在寒假初,最晚在第一次社課前後,因為杜鵑花節有需要。
髮型可能在期中考後,公演會需要。
阿九:社課時間規畫一致化的意思是?
答:這學期社課很多次會沒有中場休息或沒有教歌。
希望確定中場休息的時間,並讓社課有一個固定的形式。
郁涵:這屆幹部還蠻會照顧新生的,但是有時共草晚來、落單的新生,
比較不會被注意到。也可以由地師徒關係照顧師傅比較忙的新生。
老大:雖然正徒很重要,但也可以多照顧地徒。
阿嘎:午聚的參與度,可以舉辦小活動或放影片?
答:有想過一些方式。例如團購或返鄉人的名產發放。
但一開始幾週的出席率還是最重要的因素。
阿嘎:重點是內容要(老大:八卦)正經(眾人:狂笑)......
正面或有意義的影片...等等。不要流於純粹吃飯或攀談。
文珊:下學期還能借場地嗎?
答:可以。
老大:看起來這學期借場地太貪心?
答:時間點關係。有時候會很多人一起擠爆練習,有時卻沒有人。
應考量怎麼把空教室變成有人使用。
建葳:小心跟其他社團私下交換場地。
文珊:新生南友人很多?
答:南夜後,考量他們公演可能以道具人為主。
文珊:擔心真的有太衝的人甚麼都參加,會太累。要多多關心。
也要避免熟悉的人自成一團。
郁涵:各部是否設部長?
答:章程有要求。但就算不設置,各部還是會有人帶頭做事。
郁涵:大家不會不去做帶頭的事。但另一點,社長要關照每個幹部的狀況,
但幹部人數多,若有部長可以協助關心幹部。
可以選擇性設置,例如人數較多的活動或公關部。
這些都是實質上的意義,但是依章程還是先暫訂部長,比較不會麻煩。
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