看板 NTUSLC 關於我們 聯絡資訊
社長 王祖婷 負責分配各部的工作,維持社務的進行,關心幹部狀況,協調幹部間的摩擦與衝突。聆聽 老人的意見,舉辦重要的集會。 副社 蔡雅琪 協助社長處理社務,負責場地租借的問題,必要時提供社長諮詢。 大家長 黃揚傑、陳靖怡 舉辦各種活動促進新生幹部老人間的感情,如:社遊、午聚、消夜團…等。 期初迎新茶會負責人。 教學 楊智涵、范鈞豪 負責社課時與老師連絡,是幹部新生和老師間的橋梁。規劃安排共草表演(包括提醒老人 問字、搬音箱和老人需要道具等等),準備社課與共草的講義(與音箱),提供幹部新生 問字的管道。 活動 杜鵑花節 王莛瑜 小手週 黃泊源、朱建鑫 新手觀 施藹倫、王基瑋 期末公演 未定 負責籌備規劃本學期各式各樣重要活動。 公關 楊智超、黃彥霖 負責拉贊助,擴充社團經費,向外和其他學校手語社合作,製作通訊錄。監督與組織老人 聯絡網。 美宣 劉志厚、林家瑋、林洳宣 負責本學期大大小小活動的美術設計,如海報、桌宣、節目單、場布…等。 總務 顏家葇、黃彥鈞 管理社團收支等財務狀況,並負責向幹部和新生收取社費。 *政見* 1.上學期的新生多,鼓勵幹部多關心新生,並且帶著新生認識其他新生和老人, 維繫新生和社團的感情。 2.這學期仍然沒有網管,網宣請有經驗的人負責。 3.午聚改為每個月月初辦一次,由大家長舉辦,每次有吃有喝,並且為當月的壽星慶生。 4.每次大型活動完一定要整理社辦,負責人為該活動的總召或是社長, 並由全體幹部幫忙。 5.鼓勵幹部多利用工作板,了解彼此的工作內容,並且透明化活動進展的流程, 讓幹部們能夠互相幫忙、互相監督,使每件事更有效率、更為周全。 6.有鑑於每一個老人對不同活動的反應和參與度都不同,所以考慮針對老人們 的偏好做分類。 目前分為四種:可上表演的、會來看驗收的、 會來看表演、暫時不用通知(例如當兵、出國等) 如此一來,通知內容會因為分類而不同,避免不必要的打擾對方, 也可以節省幹部聯絡的時間和金錢,減少精神打擊。 7.社團資產與設備部分 (1)化妝箱部分,已經著手清理並且將列出需要添購的項目及價格,經由幹部討論過後, 再提出申請費用請監委審查。 (2)DV部分,考慮到價格以及管理問題,下學期仍然決定麻煩各活動負責人 以各種管道借用。 (3)喇叭部分,正在詢問修理價格,之後經由幹部討論後續處理。 *質詢紀錄* 會議時間:100年12月29日 會議地點:共同310 與會人員:尋云手語社老人、幹部、新生 (輔選小短劇) 祖婷:因為我們上學期新生不少,鼓勵幹部在社課、共草帶新生認識老人、幹部 網管目前為黃揚傑、蔡雅琪、陳珮珮 午聚,則改成每個月舉辦一次,由大家長負責,有吃有喝有慶生 整理社辦,之後每個活動的總召、負責人於活動後,主持幹部收拾社辦 工作板的妥善利用 老人聯絡網分類:可以上表演、可以回來驗收、只想來看表演、暫時不用通知 社團資產:化妝箱的添購已在進行, DV由於保管頗為麻煩,暫時由各活動總召借用 音箱則正在修理中 俊維:幹部名單上沒出現的,是不接幹部嗎? 祖婷:Yes,珮珮則是只當社員不接幹部 俊維:期末公演總召是會請其他幹部幫忙嗎? 祖婷:嗯,會請其他幹部幫忙 啟曄:期末公演總召何時會選好? 祖婷:寒假以前 柏憲:沒接幹的有深入聊過嗎? 祖婷:JOJO是因為繁忙,所以不會留社;而珮珮因為南夜與課業,因此沒辦法接幹部,會 繳社費,也會去上社課 柏憲:FTP現在狀況? 祖婷:因為我們塞了360G的東西,空間爆掉,必須清到剩不到1GB。 而解決方案有:1.請電腦容量夠的幹部保管 2.用社產買外接式硬碟 啟曄:那是否會通知所有老人 祖婷: 蕙菱:為何不放Youtube 祖婷:由於影片量實在頗大,因此會將近期的影片放在FTP上,並通知大家下載 柯南:由誰負責這件事情 祖婷:由負責做網宣的人來負責這件事情,目前是傾向請珮珮負責 張媽:共草人數遞減,應該為彼此交流感情的平台,然而人數變成這樣,是否考慮換時間 祖婷:因為大家行程難定,希望師父多鼓勵新生來,然而由於這學期新生有空不多, 因此人數才會如此 蕙菱:所以張媽才提出來這個問題 祖婷:主因是幹部會盡量把該時段空下來,因此還是保持星期五中午不變 小茶:可以在下學期選課之前請師父跟新生宣傳星期五中午空下來 俊維:午聚,既然要辦成有系統的活動,像這學期其實社卡也沒辦成,那麼下學期又多了 活動,大家長會不會吃不消? 祖婷:有跟大家長談過,由於午聚大家都會幫忙,宣傳成聯絡感情很重要的活動,由於有 慶生,希望壽星們都能來,至於吃喝,其他幹部可以幫忙訂 張媽:請問這學期收支狀況如何?通常上學期會很辛苦,近幾期都為開源比例過少,那麼 有沒有想過怎麼弄 祖婷:由於幹部過忙,開源這個方面可能不太有辦法,比方說下下禮拜學校有個尾牙的活 動,有一人去表演就有200,但是正值期末考週,這部分可能就拿不太到 小茶:小手週、新手觀負責人可以只有一個,既然人手吃緊,為何不只留一個? 祖婷:因為大家都頗忙,若不如此安排,便沒得排了 而且大家都很忙,若只剩一個總召,可能也會忙到應付不來 蕙菱:歷屆期末公演總召若從缺,則由社長擔任一事知否? 祖婷:知道 柯南:公關工作有跟其他手語社合作,此事有何看法? 祖婷:智超很強大跟師大手語社有交流,他們在我們手語之夜也有來捧場,也許能朝這塊 發展 蕙菱:所以我們要跟師大手語社合作嗎? 祖婷:可能只會交流 蕙菱:歷屆合作意願都不大,因此這方面要規劃好,因為手語社本身已經相當充實,因此 若要合作交流,可能會忙不過來,這個可能需要再謹慎思考。 鈞太:總務分兩個的用意是? 蕙菱:歷屆沒兩個總務,這學期這麼做的用意是? 祖婷:由於彥鈞只想當總務、美宣,加上維尼催討社費相當辛苦...... 鈞太:所以彥鈞繳錢了嗎? 祖婷:呃..... 建葳:期末公演總召何時出來? 祖婷:開學以前 俊維:還有哪些新生下學期會再來呢? 祖婷:還沒確認 俊維:因為這屆有新生就默默消失了,那打算怎麼應對讓新生更會留下來 祖婷:幹部一起努力,帶新生認識大家,給新生歸屬感、溫馨感 蕙菱:我們剩下多少新生? 祖婷:約......20個左右,起初有3X個 蕙菱:那大一的多嗎?下屆幹部人力不足問題? 祖婷:擔心醫學院大三太忙,可能不會留社,因此要積極招攬新生 蕙菱:那這是大家長的目標之一嗎? 祖婷:是全體幹部的目標之一 建葳:經過了這學期,對這學期有什麼看法與感想呢? 祖婷:這學期幹部較不積極主動,希望下學期大家能將心比心,幫助別人,這樣心靈與實 際上的工作量都會降低 建葳:妳出來選的動機是什麼? 祖婷:社長較容易帶起社團氣氛,又希望大家能開心又溫馨的待在尋云,此為動機 蕙菱:請問你覺得99跟老人的關係?如何描述? 祖婷:每個人都有自己熟識的老人,情感交流方面,比較偏向私底下溝通,像是想交新朋 友而不是幹部老人的互動 蕙菱:若大家跟老人接觸屬於私交類,因為在公事的處理或遇到困難的詢問上,必須去請 教不熟的老人,那這方面幹部與老人的互動如何? 祖婷:幹部比較不敢去詢問老人,因為大家都自己把事情做好,不想去麻煩別人,才會導 致這種結果 蕙菱:由於下學期需要的老人量會多更多,只靠私交可能不行,這點需要多加注意 建葳:妳們每個活動都會找歷屆總召傳承嗎? 祖婷:下學期一定會 蕙菱:那共草時間相同,會不會一樣人很少? 祖婷:會請幹部多多跟徒弟宣傳 柯南:還有人要提問嗎? 那第44屆社長選舉政見發表就到這裡結束 提醒大家明天中午~14:00在共草 14:00~18:30在社辦投票 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 140.112.4.184
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