這個時間差不多是幹部工作交接時候,
不知道找好新的二期幹部了沒,
趁新團長上任前,介紹一下公關工作.
星雨公關負責四大主要工作:
1.借場地
2.上公文
3.辦保險
4.拉贊助
1.借場地
社團活動的場地借用都採電腦化作業,(http://ntuclub.cc.ntu.edu.tw/query.asp)
平常像是招生晚會 出隊協調 籌訓課等,都需要用到各式各樣場地,
若是要借用活大 二活 綜合教室場地,開學前就要先上網預約.
2.上公文
每次出隊都一定需要上公文告知課外活動組以及校外單位,
以這次宜蘭假服來說,出隊前要交給課外活動組企劃書&公文,也要給宜蘭學苑公文.
基本上就是告知課外活動組,我們出隊那幾天在做什麼,
或是可以因為出具學校公文而享有出隊的價格優惠.
3.辦保險
團體活動都會替哥姐和小朋友投保,出隊前統計好大家幾個基本資料後,
Email給壽險公司就完成啦!
4.拉贊助
也就是拉出隊活動的經費贊助,而且最最最重要的就是假服經費.
其實哥姐出假服交的2000~3000元並不能cover假服所需費用,
很大一部分財源就是要靠公關拉贊助,詳細會在下一篇做個介紹.
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