作者candyyou (巴哈姆特的粉圓)
看板NTUST_BD
標題[情報] 週三開會流程與注意事項
時間Mon May 18 01:18:09 2009
有鑑於開會沒流程，會漏東漏西的，所以和一些人討論擬了"開會流程"
週三開會時，請按照開會流程開會～
對了～因為智德練舞時間有限，他只有週三和週五能練舞
為了配合他的練舞時間(森巴那組把握他練舞的時間RUN森巴的內容)
而且智德也有演戲的部份，所以改八點開會(但是所有人還是請七點就來練舞吧= =)
第一件事就是RUN劇情，因為智德八點半會離開
===========以下是開會流程，請各組注意自己的工作內容有哪些尚未完成
()-->是已完成或提醒注意的事項，有需要可推文隨時增補
另外，完成什麼不用在這邊報告，星期三開會報告就好
除非是上周開會時就決議過了，我內容沒注意到才需要講...@@
主要是提醒負責人確認自己哪些工作漏掉了～趕快開會前去處理
星期三才能報告進度和狀況～
開會流程：八點開會
一、紙上RUN劇情。RUN完
二、各組報告：(請確實報告企劃書上的每項事務完成程度)
1)總召
人力安排分配(確定工作人員)
各組進度跟催(驗收)
驗收日、總彩排日人員可到數目
練舞情況
活動細流和工作分配
簽到、主持、茶點、燈控、場控、催場、攝影、場佈
(之前有提想請親善大使當招待，問了沒？)
(協助攝影的人找到了沒？)
2)美工
a.海報繪製、輸出
b.掛報製作?!(上周已決議不做，省略)
c.邀請卡製作(已完成交給公關了)
d.道具製作
e.舞台佈置
3)文書+公關宣傳
a.各式表單等
簽到表、感謝狀、節目單(企劃書沒寫到，補充XD)
b.宣傳對象 *校內、校外、師長、學長姐、友社(後面↓宣傳方法再討論)
c.宣傳時間、方式、地點(↓細節向下..宣傳方法)
d.外校出舞配合劇情，音樂給器材(音樂收集？)
e.宣傳方法：
BBS(等粉圓生板宣給大家轉文)
發放台科大同學邀請卡
寫黑版(已分配)
去餐廳大吼大叫(已分配)
海報張貼(等列印和張貼？)
大掛報(不做)
校外邀請(公關函)(寄出了嗎？)
地標張貼(已分配)
宿舍張貼(已分配)
舞聯會邀請函(確定使用E-mail邀請，但是內容和發送時間確定了嗎？)
社團邀請函(好像沒討論到？有分配嗎？)
教職員邀請函(已找出主管名單，發送時間和內容？)
海報地標回收檢查工作(請分配)
4)器材場布
a.燈光音響架設位置
b.燈光效果(請問有借聚光燈嗎？)
c.音響
麥克風數量
舞蹈音樂燒錄
d.借場地
e.場地規畫(已報告過，還需要更細的討論？)
座椅數量(已報告過)
舞台面積
更衣室(!?好像沒想到...對了外校要把人家放哪裡？= =！？)
觀眾動線
f.幫助美工組貼上美麗的裝飾(請分配人力資源和共同製作幫忙的時間)
g.攝影、燈光、音樂人員配置
h.舞衣數量
三、表演組各組報告(含舞衣租借準備情形)
1) SlowTango
2) 恰恰
3) 吉魯巴
4) 華爾滋
5) 倫巴
6) 捷舞
7) 探戈
8) 森巴
9) 外校出舞(如何照顧外校的表演者？有餐盒？有帶位提點的人員嗎？)
四、總彩流程安排
五、臨時動議(可推文增補其他欲討論事項)
1.幫忙化妝的人手安排
=======
以上流程僅"舞展會議"，
如有其餘"社務"問題請另外擇日討論...或是臨時動議之後再說。
還有想到什麼應該要開會討論的可msn跟我說或是推文~~~
最好用網路的管道講啦，因為我可以隨時改文編進去～
私下講的話我怕我會忘記補了...=.=a..
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如果夢想是要用無趣與反覆不停的基本訓練構成的
我願意每天想著夢想然後重複著無趣的基本訓練
那原本的無趣與反覆也不會讓我感到痛苦了
by candyyou
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 123.204.127.219
推 ycfd :辛苦你了! 05/18 02:06
推 squi :更衣室是S320，請場佈將門上玻璃封住。 05/18 03:00
→ squi :儲藏室也可以當臨時更衣室。請找專人負責接待外校。 05/18 03:02
→ squi :外校可能只能先在社辦休息吧 05/18 03:02
→ candyyou :=.=啊啊啊～我恍神，沒貼到"表演組報告"... 05/18 08:56
推 dogpluto :親善大使沒辦法幫忙~我問過了 05/18 09:18
→ candyyou :樓上們～這些事項請開會的時候還是要提出唷～@@~ 05/18 12:07
※ 編輯: candyyou 來自: 60.250.42.34 (05/18 12:14)
※ 編輯: candyyou 來自: 60.250.42.34 (05/18 12:32)
→ candyyou :順便請確認一下此次開會主席與記錄是誰～ 05/18 12:45
→ candyyou :記錄可以在開會前把字印下來，然後去記錄比較方便 05/18 12:45
→ ycfd :節目單我已經交給幸秀和仲欽，星期三可以討論 05/18 23:57