台大羅浮群九十八學年度第一學期
第一次幹部會議會議通知
一、時 間：民國九十八年八月二十一日(星期五) 10:30~12:30
二、地 點：北投靈山大慈寺
三、出席人員：群長、榮評庭委員、第三十二屆幹部
服務員及正式群員可列席
四、會議流程：
1.主席報告
2.榮評庭、小隊長、行政各組報告
3.團行事曆討論
4.社團幹部營服務相關討論
5.開學典禮服務相關討論
6.臨時動議
7.散會
五、會議內容(如果有提案想排入流程，請事先告知群長)
10:30 會議開始
10:30~11:00 (榮評庭、小隊長、行政各組報告)
榮評庭:聯隊露營相關討論
四小隊長:交接進度、小隊招生計畫
活動組:交接進度、病童服務聯絡情形
文書組:交接進度、團部整節規劃
器材組:交接進度、器材租借辦法公佈、器材室現況報告
公關組:交接進度、與外團(外校童軍團、總會、其他社團)合作構想
總務組:交接進度、訂定各屆應繳團費費用
反哺組:交接進度、反哺推行構想、三團合作狀況報告
11:00~11:30 訂定第一學期行事曆
11:30~12:00 討論社團幹部營相關內容
12:00~12:30 討論開學典禮服務相關內容
12:30~ 臨時動議
散會
六、注意事項
1.每次幹部會議都會在一個星期前在團版及幹部版公告，會議當天無法出席者，請
事前以書面通知(站內信或簡訊，並說明請假原因)向群長請假，除非遇突發事件，請
勿於開會當天臨時請假。
2.對於活動及開會出席的守時、負責，是好習慣的培養與以身作則的落實。
3.為節省開會時間，提醒幹部請先準備好本次會議所以報告及討論的內容。
4.如有其他希望討論的議題，歡迎在臨時動議中提出。
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