Cindy & Vivien~
不好意思呀！
最近正處於期末考忙碌中
所以這麼晚po
我和Elsa分工負責Agenda settler 的工作
一些細節你們到時候可以再互相分工
Elsa的部分是：
1.找每次meeting除了IE.LE之外的position的人
( 最好做一張一目了然的大表
上面 上每次meeting的日期和各個positio給大家去填
一次只能往下填三個禮拜 )
2. 每次meeting前要確認所有有填position的人都會到
所以最好要先大家要好電話唷！
3.agenda的內容就像這學期一樣的方式po在板上
大約這次meeting完就要po上去了
降大家看到還沒sign的position可以直接上去填
會方便很多
4.可能會需要向speaker催一下題目
我的部分是：
1.印製每次的agenda
正面： 把板上po的position填入excel的範本檔中
第一次要記得改officer team的資料唷！
背面：要紀錄上一次meeting的best table topic speaker、best joke teller、
best speaker 、best evaluator還有參加meeting的人數
包括member和非member都要分別紀錄唷！
p.s. 可以跟LE和GE要他們的稿子，會需要放到agenda背面，也可以自己紀錄
不過上學期Vanessa超好的，都會幫我寫~~還有一些善心人士~~大感激！！
背面有空位的話可以放一些笑話或什麼的
有時候不同活動的時候會需要加印一些別的東西
我這學期的agenda還有一些需要的東西我都有燒在CD裡面
如果還有別的需要的話president會跟你說
所以早點問她就可以早點準備囉！
2.可能要向speaker催一下題目
如果最後還是沒有的話就填TBA=to be announced
3.要負責印Award
我都是去台北車站的光南或是九大挑紙
一張A4紙5元，有很多種可以選唷~~
看這次meeting需要多少來準備
可以每一種都先印多一點
降之後比較輕鬆
一般都是best table topic speaker、best joke teller、 best speaker 、
best evaluator award 和每個speaker一人一張的certificate award
這都會燒在CD裡面
4.Agenda需要印的量
期初通常會需要比較多張~約60張
之後大約在45~50張左右
可以看人數調整
5.所有的花費記得要有收據或發票
到時候才可以跟treasure請錢唷！
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呼呼~~大概是降子！
這個工作內容比較瑣碎
少根筋的我都能完成
(雖然不盡完美啦！)
你們一定也可以滴~~
好好加油吧！
我要繼續跟期末考奮戰了~~~>.<
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