→ rjgirl:呵呵~~有問題再問我們吧~~~加油囉!! ^^b 01/12 20:32
※ 引述《angelnet11 (小孩)》之銘言：
: Cindy & Vivien~
: 不好意思呀！
: 最近正處於期末考忙碌中
: 所以這麼晚po
: 我和Elsa分工負責Agenda settler 的工作
: 一些細節你們到時候可以再互相分工
: Elsa的部分是：
: 1.找每次meeting除了IE.LE之外的position的人
: ( 最好做一張一目了然的大表
: 上面 上每次meeting的日期和各個positio給大家去填
: 一次只能往下填三個禮拜 )
: 2. 每次meeting前要確認所有有填position的人都會到
: 所以最好要先大家要好電話唷！(其實跟MVP取得所有社員的通訊錄就可以囉!)
: 3.agenda的內容就像這學期一樣的方式po在板上(記得要改日期)
: 大約這次meeting完就要po上去了(前一個禮拜就要PO版囉!)
: 降大家看到還沒sign的position可以直接上去填
: 會方便很多
: 4.可能會需要向speaker催一下題目
5.記住,每一次的Meeting 同樣一個人不能sign up兩個positions.
6.下學期的第一次meeting是evp的工作,你們主要是從第二次meeting開始找人!!
7.每個禮拜要把最終版的agenda寄給mvp和prvp.
: 我的部分是：
: 1.印製每次的agenda
: 正面： 把板上po的position填入excel的範本檔中
: 第一次要記得改officer team的資料唷！
: 背面：要紀錄上一次meeting的best table topic speaker、best joke teller、
: best speaker 、best evaluator還有參加meeting的人數
: 包括member和非member都要分別紀錄唷！
: p.s. 可以跟LE和GE要他們的稿子，會需要放到agenda背面，也可以自己紀錄
: 不過上學期Vanessa超好的，都會幫我寫~~還有一些善心人士~~大感激！！
: 背面有空位的話可以放一些笑話或什麼的
: 有時候不同活動的時候會需要加印一些別的東西
: 我這學期的agenda還有一些需要的東西我都有燒在CD裡面
: 如果還有別的需要的話president會跟你說
: 所以早點問她就可以早點準備囉！
: 2.可能要向speaker催一下題目
: 如果最後還是沒有的話就填TBA=to be announced
: 3.要負責印Award
: 我都是去台北車站的光南或是九大挑紙
: 一張A4紙5元，有很多種可以選唷~~
: 看這次meeting需要多少來準備
: 可以每一種都先印多一點
: 降之後比較輕鬆
: 一般都是best table topic speaker、best joke teller、 best speaker 、
: best evaluator award 和每個speaker一人一張的certificate award
: 這都會燒在CD裡面
: 4.Agenda需要印的量
: 期初通常會需要比較多張~約60張
: 之後大約在45~50張左右
: 可以看人數調整
: 5.所有的花費記得要有收據或發票
: 到時候才可以跟treasure請錢唷！
: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
: 呼呼~~大概是降子！
: 這個工作內容比較瑣碎
: 少根筋的我都能完成
: (雖然不盡完美啦！)
: 你們一定也可以滴~~
: 好好加油吧！
: 我要繼續跟期末考奮戰了~~~>.<
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