推 JimmyKu:roger that~ 08/27 17:56
推 leovivi:ok 我6.7號都在喔! 08/28 22:31
推 terminalia:我想問9/15有MEETING嗎～～？ 08/29 23:16
→ Saint2004:沒呀 第一次在9/29~ 08/31 15:44
接近開學了 有些事請大家配合囉~
EVP
1--準備這一學期的行事曆 並把他們印出來
Demo Meeting是9/29日 接下來是 10/11星期三(到政大) 10/20 10/27 11/3
之後是期中考放假~ 11/24 12/1 12/8 12/15 12/22 12/29 1/5
Group Discussion 是10/24 12/5 12/19(都是星期二)
2--Vivien麻煩妳排定Demo的speaker,IE等等職位 還有一些"迎新活動~"(得好好商量一
下囉~~) Lisa和牧菁也想想
3--我想請妳們EVP team支援MVP辦社團聯展 (James要出國 到時候不在)
所以請協調一下到時要怎麼做 誰負責什麼
4--我覺得建立所有人的演講稿資料庫是很好的idea 請妳們和Stephenie討論一下要
怎麼做可以方便又讓想參考的人好拿到
MVP
1--社團聯展對我們社非常非常重要 務必使他大成功!!(新生會不會來Demo就看它了)
James麻煩你跟你的deputy交代清楚囉~ 並請和Vivien聯絡
到時候的擺設 講解(人力配置) 筆電 投影機 海報(可以全部幹部一起畫~)
等等都須先設想
2--期初聚餐的日期可以考慮開始調查了~
開學前或後都ok啦! (像Tavern就不錯~~QQ)
3--Mentor-Mentee制度在這一學期要更貫徹
所以可以先調查哪些人能多收mentees(因為有社員畢業等等)
又或哪些人沒有mentor
PRVP
1--麻煩Ivy和Sean開始幫幹部分配轉網宣的負責範圍 像我可以負責外文和日文之類的
2--PRVP可能是一開學最忙的單位 所以我想請Secretary,Treasurer,SAA也幫忙
請你們就先接受Ivy和Sean的指揮吧!
像畫海報(聯展用) 貼傳單(開學後貼大教室的公佈欄) 網宣
貼海報(聯展宣傳和開學後的meeting or GD宣傳) 對了貼海報要跟課活組申請
3--請把網頁完成 定期更新 還有一點--要強調我們寒暑假沒有meeting
已經有三個人打給我問我"怎麼沒有meeting?"
4--Ivy和Sean請先想一下聯展當天要發的傳單的設計(我會再跟你們討論)
還有名片(可以考慮是不是要有個人的照片)
5--因為MVP和EVP到時都家裡沒大人(XD...) 所以聯展那一天要你們挑大樑跟新生解說啦
以上是我目前想到的 大家還有什麼想法可以都提出來~~
P.S.希望大家要開始從暑假的快樂慵懶醒來囉(我自己也是...XD)~刺激的活動一個接一個
需要大夥兒一起努力!!
Secretary,Treasurer,SAA就如我上面說的 麻煩你們支援PRVP囉~
其他部門需要幫忙也盡量說!!
我會在6號到台北 到時一定要請大家聚一下 開個會分配工作
10號和11號我要社長訓練不行 你們有事就盡量這兩天去辦吧~
另外 希望大家不要分部門 可以互相支援 畢竟我們幹部人也不多 不要分彼此
最後 還不能到幹部版的 請寄信給Jack (他的P2ID: Master11)
請表明幹部職稱 姓名 並請MVP PRVP和EVP確定你們的deputy看過此文
必要時打電話通知!!! (Ivy和Sean要負責我所說的那三人喔!他們現在歸你們)
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