看板 NTUTM 關於我們 聯絡資訊
Hello, 大家好, 我是Hadis, 想要報名幹部嗎? 是否還在填報名表而猶豫不決呢? 現下我們有一些資料供你參考: 1. 因為最近幹部的詢問度頗高的,所以我們提供了這學期幹部的回饋單以供大家參考。 哪一個幹部要做些什麼都寫得滿詳盡的,大家在報名幹部選填志願時可以參考看看。 2. 然後因為 interview的3VP+President因為自己的行程的關係再加上有些報名幹部的 人反應無法在那時出席,所以我們決定開兩場interview,第一場interview為下禮拜 三(5/27)社長選舉當天社課結束後的second gathering,第二場為下周日(5/31)晚上 六點在二活社辦。時間皆在一小時內會結束,主要會談內容就是輕鬆聊及志願的分發。 而我們的報名期限也因interview的時間調整而延後,下禮拜三社長選舉當天為報名 截止大家一定要出席來聽完下屆社長候選人的政見喔! 同時也可以當天聽完新任 社長政見後直接報名啦,只不過報名表要先寫好就是了 :P 請有意報名幹部的人多多注意一下這間時間,兩場interview至少要擇一參加。 再次附上報名表連結: http://homepage.ntu.edu.tw/~b95703026/2009NTUTMofficerapplication.doc 回饋單目錄 按頁數+enter 即可立刻跳頁喔! ◇ [回饋] Hadis Tsai/President 3+enter ◇ [回饋] Asoon Lu/EVP 8+enter ◇ [回饋] Nina Huang/EVP Deputy 12+enter ◇ [回饋] Holly Wang/EVP Deputy 17+enter ◇ [回饋] Neil Yang/EVP Deputy 19+enter ◇ [回饋] Abbie Kuo/MVP 20+enter ◇ [回饋] Cassandra/MVP Deputy 25+enter ◇ [回饋] Ken Huang/MVP Deputy 28+enter ◇ [回饋] Ken Wang/PRVP 34+enter ◇ [回饋] Jason Lin/PRVP Deputy 37+enter ◇ [回饋]Nancy Huang/PRVP Deputy 42+enter ◇ [回饋] Stacy Chen/Webmaster 46+enter ◇ [回饋] Owen Lin/Webmaster 51+enter ◇ [回饋] Christine/Secretary 54+enter ◇ [回饋] Cathy Lai/Secretary 56+enter ◇ [回饋] Claire H./Treasurer 56+enter ◇ [回饋] Lina Liaw/SAA 59+enter ◇ [回饋]James Chang/SAA 65+enter ◇ [回饋] Peter Li/SAA 67+enter 標題: [吐司] 回饋單/President/ Hadis 1. 我是: Hadis Tsai 2. 我這學期(2009 Fall)擔任社團的: President 3. 我的職位主要的工作為: (請描述愈詳細愈好) A. 我的工作宗旨? 整個社團的支柱,不論是社團內外,抑或是現實面或精神面。 B. 例行性工作 1. 出席社課(最好不要請假,最好能早到看看大家還有SAA是否有要幫忙的地方) 2. 出席各式活動(舉凡second gathering和中小學計畫(至少要去過一次)到 SGD 期中期末聚餐到春季大會等) 3. 維持社課品質:像我每次社課正式開始前都會去提醒timer還有table和happy 等的master,正確的流程應該為何然後詢問有無問題,GE講過的問題真的要 改進的就要每次都要注意,隨時都要維持那個品質。 4. 聽每個人的演講: 我知道有時候有些幹部很愛跑到外面去坐沙發聊天,以前 我也很愛XD,但是社長要待在教室,認真去聽每個人想說的東西,然後適時 給予其回饋,然後那個回饋單,我每次都有寫得滿滿的,想說作社長的要率 先支持幹部(EVP)的政策。然後在我當MVP和President的期間,我從來都不會 錯過每個人的C1,就算當時沒有聽到,事後也會上網去補看他的script 是一開始認識每個人最好的方法。 5. 擔任板主:對bbs要有一定的熟悉度這是無可避免,不要想說自己不愛上逼就 不想去學,畢竟在台大的network的主力場還是在bbs,當社板板主要每天都 要記得去刪廣告文,真的不要手下留情;每個禮拜還要將當週的agenda換成這 週的,有大型活動出來時要將之置底,板標和進板畫面要隨著場合改變,然 要多多經營精華區,看到好文章要收,在逛別人各板看到心得文可以禮貌性 地問是否可以轉到社板上。 C. 非例行性工作 1. 召開幹部寒(暑)訓: 因為這可以向學校申請高達6000~10000不等,我個人建議 要及早規劃,會比較好。 2. 在學期初之前就要規劃好整學期的行事曆,要能熟悉一點excel和word是必要的。 3. Social Work: 如果你是個不愛social的人那你也得為了社團改變,要跟其他 分會打好關係,日後邀請有名的 GE, LE到社團來才會比較容易。 4. 定期召開 3VP會議: 在寒暑假就要先把一學期的行事曆大致底定,每當社團 有出現一些問題時就要及時和你的 3VP討論。 5. 定期召開幹部會議: 很多決定的事項要先讓幹部們知悉,日後社員若詢問才會覺 得這個社團是一個team。 4. 在你工作的這段期間,有沒有什麼東西是你覺得不錯的小秘訣讓你勝任愉快然後 你想要傳授給以後接這份工作的人? 1. 顧及自己的課業: 不要把成績退步歸咎於社團,當了社長要更有責任感,像我 這學期就花了平常學期還要多了 1.5倍的時間唸書。 2. 練好英文: 通常社長就是一個社團的門面,開口講話都會被人打量這是一定的。 因為大家會有社長就是社團最強的人的錯覺(="=,就算不是,自然也要不差) 如果覺得自己的英文不夠好,要不斷定期的增強,要想畢竟自己對外時,舉手 投足都代表了整個社團,這學期我重拾了很久沒聽的 CNN和 Advanced,現在 也一直不斷再進修。 3. 關心你所有的幹部,即使不是在工作上的生活。 要把大家視為自己的夥伴, 例如當你的member生病不舒服或考試考糟心情不好時,要有同理心去關心他。 4. 身為社長,你在任何活動的出席率很重要,舉凡second, 中小學,社遊聚餐,SGD 等,有時候並不是沒事做沒有position就不用出現,一個leader常出現在各種 場合可以讓人感到安心,因為大家工作起來會知道至少在最後防線有個人可以 consult也會讓人覺得這個leader是在乎這個地方的。 5. 不要吝嗇應用你自己的專長,像我對於英文的寫作算略知一點點皮毛,所以在 所有印出的刊物上我都會幫忙校稿,力求整體的完整度。即使我退休了,這小事 我還是可以幫忙,但是還是要以長遠性來看,去培訓這方面的人才。 5. 你對於這學期下來,有沒有覺得這份工作適合怎麼樣的人? 抑或是,具有什麼樣的特質的人會比較適合這個工作? 擁有最高devotion的人。還有一顆刻苦耐勞好欺負的心。XD 英文不好或能力差都可以學,但態度很難改變 當了社長,你要有一個概念: 你作多做少都是應該的,你永遠不可以抱怨自己 做太多,反而你要耐心地聽你的officer抱怨二三事。XD 你要能enjoy你的work,畢竟當社長是長期且持續的,不enjoy很容易wornout。 6. 你覺得這份工作還可以有什麼樣的改善? 或你對下一屆的這個幹部有什麼建議? 我會希望分工不要分太細,如果真的劃定楚河漢界講求效率誰做什麼誰什麼的話, 很容易讓一個人壓力很大,例如像Holly每次都要寫專欄的壓力應該非常大,然後這也不是 旁人所能理解的,最好能讓一些人分擔較重的loading,只有一個人作往往會有"我的心事 誰人知"的感覺。 然後我建議社長每件事都要親自去做做看,像作網宣或改專欄,這樣你才會知道 這些東西做出來有多辛苦,要有同理心,並且盡最大的包容。當他們來詢問你說要怎麼辦 時,要記住你是最後一道防線,你一定要幫他們想辦法解決,而不是推託然後就不關你 的事。 7. 請簡言之你這半學期的心得。 恭喜你當上社長了。我也不知道這篇回饋單會被留傳幾年。 首先我要說的,就是當社長真的是一個很奇妙的工作,你要對自己要求,同時對 別人寬容。要記住你的team就像是你的家人,對他們要關心,他們需要幫忙時給予援助 ,需要諮商時給予建議,要能將心比心,自己要可以開玩笑,同時在meeting時或幹訓或 開會也要表現出你的大將之風,要沉穩。 當社長雖然辛苦,但是如果你有用"心"去做,這理當是你大學以來最難忘的一 個學期。 > -------------------------------------------------------------------------- < 標題: [吐司] 回饋單/ EVP/ Asoon Lu 1. 我是:Asoon Lu 2. 我這學期(2009 Fall)擔任社團的:EVP 3. 我的職位主要的工作為: A. 我的工作宗旨? 提升社課品質與Agenda可讀性 B. 例行性工作 1.邀請GE、LE 2.Agenda、Happy talk sheet校稿 3.監督EVP team運作 C. 非例行性工作 1.舉辦社內比賽(新生盃、星光盃、In-house) 2.舉辦Workshop(Speech writing、Body language、Evaluation) 3.舉辦Joint Meeting(陽明、政大、東吳、Legacy) 4.舉辦Demo Meeting並邀請Demo speakers 5.文稿設計(Agenda、Feedback sheet、Happy talk sheet) 6.EVP活動宣傳 7.邀請native speaker參與社團(國青宿舍接待義工、語言中心宣傳) 4. 在你工作的這段期間,有沒有什麼東西是你覺得不錯的小秘訣讓你勝任愉快然後 你想要傳授給以後接這份工作的人? (1)監督與掌控 基本上,EVP team是非常功能化的組織,只要按照一定的流程與附手的配合,即可完成 例行性的工作。但是EVP仍然需要隨時監督與掌控,才能避免不必要的人為疏失。 (2)工作分配 由於EVP team的工作繁重,EVP切記勿將所有工作都都攬在身上,應該適當得把工作分派 適當的副手,並給予協助與定期掌控,才是長遠之道。 (3)邀請GE、LE 邀請GE、LE是EVP每周例行工作。想要請到GE、LE不難,但想要請到好的GE、LE卻不簡單 我有以下三點建議: 1.鎖定目標人選,藉由通信與拜訪其社團來建立良好關係。 2.在期初便邀請目標人選,提前預訂日期,通常成功機會比較大。 3.被臨時取消是家常便飯,所以最好提前一周確認,社課前再做 最後確認。 4.邀請GE、LE其實是一種借貸關係,今天你請他幫忙,改天他也會 請你幫忙。所謂有借有還,再借不難,就盡可能的答應他們的要 請吧。 5.雖然是小事,但請盡可能利用下午時間打電話連絡GE、LE。請勿 用餐時間打給他們,通常都在開會。 5. 你對於這學期下來,有沒有覺得這份工作適合怎麼樣的人? 抑或是,具有什麼樣的特質的人會比較適合這個工作? 心臟很大的人、social一哥、不太在意電話費暴表的人。 6. 你覺得這份工作還可以有什麼樣的改善? 或你對下一屆的這個幹部有什麼建議? (1)最好期初便提前完成部分工作,譬如邀請GE、LE、每週必印文件等,之後會省很多力。 (2)提升Joint Meeting品質,吸引更多的人前往。 7. 請簡言之你這半學期的心得。 雖然當的蠻累的,但學了很多東西。EVP是個蠻有挑戰性的工作,歡迎大家來嘗試。^.<+ > -------------------------------------------------------------------------- < 標題: [回饋] Nina Huang/ EVP Deputy 1. 我是: Nina Huang 2. 我這學期(2009 Fall)擔任社團的: EVP Deputy 3. 我的職位主要的工作為: A. 我的工作宗旨 負責Sign up跟Agenda B. 例行性工作 1. (星期五)社課時攜帶Sign up sheet, 每周都開放三個禮拜後的Position &通知網管錄影事項或通知總務要收罰金 2. (星期六)在版上開始PO下兩周Agenda 3. (星期一前)找人接空缺 4. (星期二)向Speaker要題目&整理反面後寄給Neil C. 非例行性工作 1. 製作Sign up sheet 2. Demo meeting(找人) 3. 對外Joint Meeting(找人,要title,Agenda) 4. Workshop 事前詢問:目標、內容、方式、資料或道具、宣傳 5. XX盃or比賽 宣傳+找人 6. 跑社          7. 常常有更動的狀況或臨時取消的情形要馬上更正 4. 在你工作的這段期間,有沒有什麼東西是你覺得不錯的小秘訣讓你勝任愉快然後 你想要傳授給以後接這份工作的人? 基本上這是個可怕的工作XDDDD 在社課的時候會不斷有人在你旁邊說他想要填甚麼 或是在想移動位置的時候會被旁邊的人抓住而無法動彈! 小秘訣喔~ 應該就是要記住大家跟你講的東西 有的時候會有人要先離開社課 有的時候是很多人同時要同一天同一種position 要幫忙協調跟安排 也有時後是填的人自己會傻傻的忘記 也要去提醒他們之前有Sign up 5. 你對於這學期下來,有沒有覺得這份工作適合怎麼樣的人? 抑或是,具有什麼樣的特質的人會比較適合這個工作? 要很有耐心~ 每次星期五突然有人要取消 就得一直電話聯絡 聯絡EVP 聯絡取消的人 聯絡可以幫忙的人 或者是有人沒交Title還要去催 又或者是沒有人填IE要一個個打電話找人 還有大家在社課搶成一團的時候要維持秩序XD 這需要很有耐心吧 (我可能不夠有耐心 常常還會小怒XDDDD) 但其實有心 任何人都可以吧! 6. 你覺得這份工作還可以有什麼樣的改善? 或你對下一屆的這個幹部有什麼建議? 其實最大的問題就是Sign Up的制度 不夠多名額 但又會有人取消 根本的原因好像是社員太多 但是Joint Meeting等並沒有幫助很大 因為大家還是比較喜歡在社內作Speech 而時間上也不一定能夠配合 XX盃效果就還不錯 但也不是所有人都喜歡在Speech Marathon 上次EVP開會有討論過 可能以後Sign Up讓沒講過的人優先 同樣講過一次的就抽籤之類的 Joint Meeting特別化 還有錄影啊 都是我在問大家的 可是 每次大家填的時候鬧哄哄 填到就閃 常常都沒辦法問清楚大家到底有沒有要錄影上傳 以後可能多設一個Deputy來維持秩序好了XD 7. 請簡言之你這半學期的心得。 很意外的接了幹部,但是這個學期真的是十分的充實和愉快 當了幹部後,每次到社課都會覺得很有參與感   不再像是以前一樣傻傻的坐著一整晚後又離開(並且避開去KFC的人潮XD) Demo meeting 新生盃 星光盃 每一次的社課 都讓我好期待好期待 因為我是每一次第一個知道每一個position的人, 有的人是搶得很積極的 讓你不禁想知道當天他會有甚麼樣的表現 有的人是我千拜託萬拜託才幫忙接下冷門的position (如:IE) 但是 他們都沒有讓我失望,每次的社課我都覺得好精采,每次都有驚喜和創意 看到大家很用心的準備總覺得自己來對了地方。 而且 所有的幹部都很有效率,跟大家一起努力雖然好累但是很值得 也不想抱怨些甚麼了 因為大家都是為了社團而努力著 常常一山比一山高~ 每個人真的都好辛苦>"< 但大家的效率和幹勁真的是我見過最驚人的 很佩服也很感動 而努力過後的成果也都讓人感到很開心 從幹部訓練 每一次的社課 出遊聚餐 SGD 每當我想起這些回憶 想到大家的嘴臉(XD 都是開心認真或搞笑的嘴臉啦) 我的嘴角總是會不禁的上揚 偷偷的傻笑就像笨蛋一樣XDDDDD 自己這學期也嘗試當TME或IE啦 雖然老是覺得自己不夠好 但是也許有慢慢進步吧(有嗎XD) 總之 如果我沒當幹部也許就不會積極 也就不會享受到這種有點爆肝但後來回想起來覺得很值得的感覺 常常都有人問我 為甚麼要對社團付出?又為什麼要投入這樣的社團? 因為我離不開這裡 這裡的每一個人都是我在這裡認識的朋友 大家見面時開心聊天打招呼 TM總讓人很有歸屬感~ 尤其是因為我負責的工作 所以的人都必須來找我如果他想在社課上講Speech的話 所以認識大家就更快了(擔任EVP Deputy的好處~) 當然 這學期真的很累 例行工作 非例行工作 開會 討論  但是每到星期五總是期待莫名!!  很累 但很愉快 很值得 特別要感謝所有的人 沒有大家就沒有這一學期那麼精彩的回憶:) > -------------------------------------------------------------------------- < 標題: [回饋] Holly Wang/ EVP Deputy 1. 我是: Holly Wang 2. 我這學期(2009 Fall)擔任社團的: EVP deputy 3. 我的職位主要的工作為: (請描述愈詳細愈好) A. 我的工作宗旨? 生出agenda半面使它順利出版 B. 例行性工作 1.會議記錄(含開始結束時間、出席人數、best awards的得主 還有最重要的-GELE的話) 2.寫專欄-這在這學期處於試驗性的階段,我這學期有寫名人的幽默 故事和社內人物專訪 C. 非例行性工作 嗯...要按照EVP的要求一起去跑社 4. 在你工作的這段期間,有沒有什麼東西是你覺得不錯的小秘訣讓你勝任愉快然後 你想要傳授給以後接這份工作的人? 好像沒有耶...畢竟就是要挪出時間靜下心來寫 5. 你對於這學期下來,有沒有覺得這份工作適合怎麼樣的人? 抑或是,具有什麼樣的特質的人會比較適合這個工作? 英文寫作功力應該要不錯,而且也要喜歡寫 6. 你覺得這份工作還可以有什麼樣的改善? 或你對下一屆的這個幹部有什麼建議? 之前有跟Asoon討論到專欄存廢的問題...這在期末會有給大家的問卷調查 我私心感覺啦...寫專欄其實很有壓力,它就像每個星期都要交的一篇英文作業,雖可 由發揮卻必須顧及趣味性。我覺得要看個人能不能承受這份壓力,我曾爆炸過一次... 但沒有人會同情,Asoon只一直跟我說加油...所以那次寫完連我自己都不想看 雖說其他兩個deputy要打電話找人補空缺而我不用,但老實說我有時寧願一起打電話 而不用寫專欄,畢竟人多後就很少需要一直打了。XD 7. 請簡言之你這半學期的心得。 看見許多人的努力付出,我感覺得出他們是在這裡找到動力,真心把這裡當作家...我 會記得我看到的這種感覺,in short, i'm thankful thati'm inspired in a specail way here in TM. > -------------------------------------------------------------------------- < 標題: [回饋] Neil Yang/EVP Deputy 那個...他還沒交 ="= > -------------------------------------------------------------------------- < 標題: [回饋] Abbie Kuo/MVP 1. 我是: Abbie Kuo 2. 我這學期(2009 Fall)擔任社團的: MVP 3. 我的職位主要的工作為: (請描述愈詳細愈好) A. 我的工作宗旨? 增進社員間感情 B. 例行性工作 1.舉辦SGD (本學期為8次) (其中四次為mvp team的成員為主持人,剩下的由其它社員主持。) 2.每學期四次中小學 (1)首先,2010spring 的 mvp必須交這學期(2009fall) 的中小學的成果報告書給課活組。 而2009fall的mvp要找合作的中小學。 (2)每學期的中小學次數必須在四次以上。 (3)在行前,約二個禮拜前發網宣,在一個禮拜前開會, 開會完,寄proposal給中小學的老師,及和老師確認人數。 (4)當天早上,要為社員們買早餐和call morning call. 3.舉辦期初、末聚餐 (1)在約兩個星期前找餐廳,開會討論遊戲,並發出網宣。 (2)當天必須有總務和時控。 4.舉辦期中(約一天)、末社遊(兩天一夜起跳)---這邊我寫的是 Watson提供的資料。 (1)活動前兩週,決定行程及活動負責人、出網宣 (2)前一週負責人驗收大家的活動,大家驗收負責人的細流 (3)在社課時,負責人宣傳活動 (4)在報名文加注身份證字號、保險受益人、緊急聯絡電話。 (5)保險一定要趁早,如要網路投保則必須要有信用卡付費。 (6)社遊需有雨備 (7)當天要有一位mvp做總務,處理一切收錢事宜。 5.主編新板member kit,(通訊小卡) 約在新生盃之後,發給社員。 6.為每位member發生日文 7.主持second gathering 要分批帶人去second gathering,也要隨身帶牌,以供不時之需。 8.為新生安排mentor 先調查社內的舊member當mentor的意願,以便排mentee 9.成為社板板主 編輯進板畫面,收社員們的心得文、製作ID對照表。 C. 非例行性工作 1.社長大人隨機丟下來的任務 2.在必要時協助其它team共同完成工作 4. 在你工作的這段期間,有沒有什麼東西是你覺得不錯的小秘訣讓你勝任愉快然後 你想要傳授給以後接這份工作的人? 小秘訣就是不要想太多囉XDD,就照著預定表,一件一件的把事情做完,雖然活動 許多,但是每做完一件都很有成就感,大家的支持算是大的feedback吧。 5. 你對於這學期下來,有沒有覺得這份工作適合怎麼樣的人? 抑或是,具有什麼樣的特質的人會比較適合這個工作? 不需要很high,但是要對社團有熱情,願意花時間、精力為社團做事比較重要。 而且 mvp 的工作是一個接著一個下來,除了期中考可以休息一個月之外,其它每 個禮拜都要討論下面要進行的活動。如果有sign up 演講的話,當周應該會蠻辛苦。 能力的話:如果很了解一些可以供聚餐的店家、旅遊達人、網宣達人或帶活動達人 就perfect了。 個人特質:有責任感 + 樂觀的心^^ 6. 你覺得這份工作還可以有什麼樣的改善? 或你對下一屆的這個幹部有什麼建議? 暑假時,可以多做一點進度,由其是member kit,這樣開學後,事情才不會全部堆 在一起。再者,member kit的內容,除了仍有許多錯誤之外,內容也尚待充實,下 學期內容可以做一番翻動。 7. 請簡言之你這半學期的心得。 這份工作算是不輕鬆,但是相對的也學到了許多許多。也可以和大家變得更熟。 雖然有時候會覺得累,但這一學期下來,我也從來不後悔在社團付出的一切時間和精 力。對TM有無比熱沉的你,很值得一try。 > -------------------------------------------------------------------------- < 標題: [回饋] Cassandra H./MVP Deputy 1. 我是: Cassandra Huang 2. 我這學期(2009 Fall)擔任社團的: MVP deputy 3. 我的職位主要的工作為: (請描述愈詳細愈好) A. 我的工作宗旨? 促進社員感情,讓大家快速熟起來,由其是新社員暴增的期初協助TM 大小活動XD B. 例行性工作 1.中小學計畫─本學期總共四次,每次中小學前一周周日前要po出報名文,週一跟Abbie 討論、選教材,社課要招募參加人員及開說明會,週五幫大家買早餐,活動進行中拍照、 協助流程進行 2.po生日文─在強大的Hadis和Abbie調教之下,剛開始po出了幾篇偏華麗風的生日文,網 宣技巧也在當時達到高峰。 3.Second gathering─負責帶人到KFC(雖然每次都不是我帶…),讓大家認識大家(但MVP team每次都耍孤僻開會><) C. 非例行性工作 1.期初聚餐─主辦,負責規劃細流、分配工作、找餐廳、訂位;當天帶活動。大概一個月 前(寒假幹訓)開始構想,兩到三周前開始籌備,兩週前po報名網宣,開了大約四次會,由 於和杜鵑花節是同一天,前一天晚上才定案,很多細節也沒有想好,造成當天在點餐、入 場時間都有一些疏失。 2.期中社遊─協辦,負責想遊戲、當小隊輔;外加收車錢、門票錢。主辦是Ken H.,這次 開會時間更少了,大概開兩到三次而已。不過大家都還頗開心的^^ 3.期末聚餐─協辦,時候未到XDDDD 4.SGD─主持一次,前一周周六23:00要po報名文雖然名義上兩周前要交proposal,但我竟 然拖到前一天才讓Hadis看完整版><整個SGD大概從兩周前開始構想,準備了一星期。 4. 在你工作的這段期間,有沒有什麼東西是你覺得不錯的小秘訣讓你勝任愉快然後 你想要傳授給以後接這份工作的人? 最好每個活動都要提早構思、做準備;平常參加的一些營隊、活動要多用心,因為可以從 裡面得到很多遊戲的靈感。要熟悉ptt,作網宣才不會哭哭XDDD。 5. 你對於這學期下來,有沒有覺得這份工作適合怎麼樣的人? 抑或是,具有什麼樣的特質的人會比較適合這個工作? 創意足夠、負責的人。最好自己不要太忙,因為一忙有時很多細節就顧不到。例如最後一 次的中小學,我因為當週內幾乎天天交報告,在聯絡老師方面就沒有處理好,所幸老師人 很好,沒有怪罪我們,還說如果我們當週沒去他下一周也可以挪時間給我們。還有很重要 的一點,要耐操耐寂寞XD耐操不用解釋,因為MVP team 的工作似乎是沒有止息的…...耐 寂寞嘛,因為無時無刻的開會真的讓我們幾乎沒時間social……XD 6. 你覺得這份工作還可以有什麼樣的改善? 或你對下一屆的這個幹部有什麼建議? 關於中小學的部分,因為這學期和Abbie是完全新的開始,在構思方向上面會比較吃力, 前兩次中小學其實壓力都不小,所以我覺得中小學可以在一開始就大致想好每一次的主題 ,或許到時弄起來比較不會手忙腳亂。 7. 請簡言之你這半學期的心得。 大部分的社團都是一年換一次幹部,很開心TM是一學期一次,讓我在大一就有機會當幹部 !當MVP deputy,我學到好多好多事,以前總認為自己對活動是最不擅長的了,卻很不怕 死的在志願單上填了,也幸運的被”錄取”~如何籌畫一個活動,如何平均分配工作給其 他人,如何作精美的網宣,如何準備SGD,有形無形的如何,一一在這學期中慢慢得到解 答。謝謝Abbie一直帶著我,讓我更了解MVP team的職務,並在辦活動的過程中,不斷給 我鼓勵和協助,讓我從一無所知變的略懂皮毛,也謝謝她總是非常包容我,我做錯了什麼 事,或是沒做好什麼事,她總是說沒關係,並告訴我下次該怎麼做!謝謝Waston,雖然最 後沒在MVP team了,他給我們很多辦活動的經驗心得與建議,我真的獲益超多,因為以前 從沒有仔細想過活動要怎麼辦才會事半功倍~~謝謝Ken H. 明明就是德高望重的”老人”( 逃)卻完全和我們沒有隔閡,和他在同一個team真是超開心的! 這學期,很多事情要忙,很多晚上要爆,忙其他事情,我有時會煩,然而,在TM理的事沒 有一次讓我感到煩人!Hadis社團真的經營的很讚!!!謝謝TM的大家^^我超愛TM!!!!! > -------------------------------------------------------------------------- < 標題: [回饋] Ken Huang/MVP Deputy 1. 我是: Ken Huang 2. 我這學期(2009 Fall)擔任社團的:MVP Deputy 3. 我的職位主要的工作為: A. 我的工作宗旨? 創造歡樂的談話環境,增進社員間的感情。 B. 例行性工作 1.Second Gathering C. 非例行性工作 1.負責contact list 2.舉辦社遊、聚餐 3.SGD Host 4.po生日文 4. 在你工作的這段期間,有沒有什麼東西是你覺得不錯的小秘訣讓你勝任愉快然後 你想要傳授給以後接這份工作的人? MVP Team 主要是為了增進社員間的感情,使大家更加熟悉。由於每次meeting大家 相處對談的時間其實有限,大家也很容易傾向於跟自己認識的人談話。久而久之, 有些人就會覺得沒有參與感,慢慢的不太出現,因為不知道出現的意義在哪? 所以要做的,就是讓大家有參與感跟被重視的感覺,我覺得要訣有: 1.自己先去認識社員,可利用msn、個人版、私下閒聊,先去瞭解這個人的科系、 興趣、個性,每次的活動鼓勵社員出席,先與社員混熟,這樣的話,即使某社員 與大家雖然還不是很熟悉,但是至少認識辦活動的你,也比較願意捧場來參與活動 進而跟其他人有相處的時間。 2.要有熱情。雖然聽起來很像是廢話,但事實上由於mvp team每次在second gathering 的時候幾乎都在開會,每次自己舉辦活動,都是屬於站在台上的人,沒有什麼機會 與大家互動,會造成大家都認識mvp team的人,但是卻很少跟mvp team的人談話, 所以必須要在社團活動時間外,與大家多多相處。方法為: (1)看社員個版,關心社員狀況,給予幫助。 (2)member有參與的活動,有機會就大家揪團去參加。例如:xx之夜。 (3)member都相當優秀,有什麼不管是學業上或社團上或是私人的問題,都可以向 大家請教。 這部份做個結論:認識一個人的唯一方式就是不抱希望的去愛他 3.由於社員人數太多了,要真正認識每個人非常的困難,我覺得最好的方式就是 表現你的友善!! 至少要給大家覺得,妳這個人很好相處,很和善,這樣的話, 舉辦活動上大家比較願意捧場,也可以增進大家的感情。方法有: (1)不斷的叫大家的名字,讓人覺得有被重視的感覺。 (2)講話有梗,拉近大家的距離。 4.po生日文:由於po生日文時,可能根本不認識這個人,或是根本不瞭解這個人, 要po個生日文就相當困難。如果用個萬用po生日文的格式,大家也是都看得出來, 對於壽星的感受不深,對此我覺得有幾個方法: (1)非常感謝tm的c1都是寫自我介紹,先去看該member的c1 script在決定要怎麼po (2)請問關於認識他的人,同系的朋友之類的。 (3)po文有梗,有梗的話,至少不會讓人感覺到很制式,比較有用心的感覺。 以上 5. 你對於這學期下來,有沒有覺得這份工作適合怎麼樣的人? 抑或是,具有什麼樣的特質的人會比較適合這個工作? 我認為本工作適合活潑熱情、用心(觀察力)的人以及.....愛上逼的人! 理由很簡單,因為在一個新的或是陌生的環境,如果mvp比社員還害羞內向,在 維繫社團的感情上會更加困難。所以基本上的活潑大方熱情是一定要的。 由於社員人數很多,要想辦法顧慮到每個人有點困難,所以要有足夠的觀察力去 觀察,有哪些人落單了?哪些人沒說到什麼話?如果沒注意到這些人的話, 這些人很快就會慢慢的消失了。當然有良好的觀察力除了會注意到哪些人需要特別 照顧之外,也有可能會發現某些人的新戀情。這部份我傾向於尊重當事人自己的感覺 或許有些人不喜歡在公眾場合太過高調,太過強調反而有時候只是給當事人壓力。 另外就是由於要po生日文,以及又要去大家個版關心大家所以基本上要是個愛上逼 的人會比較好,有以上特質個人覺得會比較適合這份工作。 6. 你覺得這份工作還可以有什麼樣的改善? 或你對下一屆的這個幹部有什麼建議? 改善: 1.當初構思的時候可能要更細膩一點,以免後面的活動日期及內容一再改變。 2.mvp team的活動相當密集,看能不能時間分配上更有效率一點。 建議: 1.跟妳同team的人相當重要,我這次與Abbie、Cassandra、Watson同一個team, 就實在是賺很大! 你的teammates 會常出現,又有能力,以及人相當nice的話, 整個活動舉辦上會順利很多。所以建議多跟你這個team的人相處,培養默契。 2.雜事有點多,要先衡量自己的能力比較好,不要只是覺得好像很好玩,畢竟 mvp team是在設計遊戲以及辦活動的人,並不是在玩遊戲的人,心態要先調整好。 3.確定自己有相當多的時間以及精力投入,想要真的做的很好其實是很難的, 所以只能盡力而已。 4.先確定你所要塑造的形象,例如你原本如果是個serious的人,加入了mvp team 可能會被大家誤解你是很funny的人,所以要先考量你自己的形象在做決定。 被大家誤解後,講好幾次的speech都可能無法彌補,請三思。 5.個人尺度要大。加入mvp team並不需要18般武藝樣樣精通,不需要會唱歌彈吉他 跳舞拉小提琴會打籃球羽球桌球兼會po華麗的版宣。但是你一定要是個開玩笑尺度 夠大的人,免得被婊的時候心情無法平復,造成心靈創傷從此聽到tm就會發抖, 這就不是我們所預期的了。 6.最好英文好一點。以免常常陷入矛盾之中,懷疑自己是參加國際英語聯誼社,才是 國際英語演講社。 7. 請簡言之你這半學期的心得。 想當初來參加只是抱著我想學好英文這個願望而已,所以其實是沒有想過要當什麼 幹部的,我已經淡薄名利很久了,對於幹部其實興趣缺缺XD 當初其實也只有填一個 志願,就是MVP team ! 原因是... EVP team:我英文不夠好 PRVP team:我不太會social secretary:我不太細心 SAA team: 我不是台大生 對場地不熟 等等... 所以選了MVP team 因為想說至少以前還有搞過一些活動。 我也知道MVP team想加入的人蠻多的,沒想到竟然還是被選入了MVP team 我想這應該要感謝Hadis的慧眼(??) 很多心得在我serious的C3 speech 我也提到了,就不在多述。 不過我也一直陷入矛盾在於,我是來拯救我很久沒摸的英文了,但是似乎時間花在 活動上還比較多?好加在這學期有Hadis的仁政,把SGD也列入MVP team的工作之中, 雖然一次嘎很多活動是比較累,但是至少有強迫自己學習到一點東西,當然我SGD也 很難像Hadis和Abbie那麼好,但對於設計活動上我覺得我也有盡力了,對我來說, 我也覺得沒留下什麼遺憾。唯一的遺憾應該還是英文不夠好XD 最後對於社團我覺得"好到我覺得不敢相信是真的。" 大家人都很好,能力很強,也很努力付出,我覺得我從大家身上學習到很多, 不光只是英文上而已,社員也很捧場MVP team的活動,這些都是相當美好的回憶。 (雖然歡樂的時光總是過得特別快) 在此要感謝大家的照顧了,我們下次再會。 > -------------------------------------------------------------------------- < 標題: [回饋] Ken Wang/PRVP 1. 我是: Ken Wang 2. 我這學期(2009 Fall)擔任社團的: PRVP 3. 我的職位主要的工作為: (請描述愈詳細愈好) A. 我的工作宗旨? 招生宣傳、對外互動的窗口、與其他TM clubs打好關係 建立並維繫社團好口碑,辦社內活動,宣傳TM總會活動 B. 例行性工作 1.每周星期二之前撰寫好greeting給Hadis改 星期三晚上寄出agenda和greeting給社員、guests 並且po文在NTUTM版上(關鍵字要上色), 附上agenda的FTP連結供大家下載 2.聯繫GE/LE(有時候會和EVP工作重疊,因之前是EVP負責) 聯繫guests,招待guests 3.宣傳社內或是總會(新春團拜、Convention)的各種活動,鼓 勵大家參加 4.學期初看到msn上認識的朋友就邀他來TM demo meeting C. 非例行性工作 1.學期開始前製作好幹部名片 2.幹部及社員的名牌 3.社團海報,想msn狀態宣 4.製作網宣、並且分配幹部人力轉網宣 5.制訂招生策略與計畫 6.敲友社幹部的msn作意見交流,保持好關係 7.協辦MVP的活動、主辦制服日 8.主辦社團聯展,整理備審資料、場佈、擺攤人力分配……etc 社團聯展包含社團評鑑,攸關社團補助經費,所以要加油 9.整理demo meeting的guests名單,加入email的通訊錄 10.本部工作很彈性……意即要隨時支援EVP or MVP team 4. 在你工作的這段期間,有沒有什麼東西是你覺得不錯的小秘訣讓你勝任愉快然後你想 要傳授給以後接這份工作的人? 自己能做的事就馬上做完,否則就分配給deputy,否則自己會忙死 因為PRVP team重的是業績,if招生不力大家都會看在眼裡沒甚麼好解釋的 抑或是,具有什麼樣的特質的人會比較適合這個工作? 敢於積極向別人宣傳NTUTM的好,外向、喜歡認識新朋友的人 有衝業績和行銷的心,能夠向朋友推銷NTU Toastmasters 6. 你覺得這份工作還可以有什麼樣的改善? 或你對下一屆的這個幹部有什麼建議? 每週寄給大家的信有看的人應該不多,或許可以取消而在活動上多協助MVP team 7. 請簡言之你這半學期的心得。 學到很多,因為PRVP應該是最早開始就有任務的部門 一放假就要開始設計名片,因為會碰上Campus Union要social 學期開始前兩週要把海報設計出來,並且送印+上網登記海報欄位 (p2幹部版我都有留下記錄以及登記方式可供參考) PRVP的活動不多,但是責任重大! 如果新社員人數不夠多的話,社團就會很囧 MVP辦活動的參加人數也不會像現在這麼熱烈 所以PRVP的活動對於社團整學期的發展有很關鍵的影響,業績壓力也很大因為大家都看得 見客觀的新社員人數。PRVP招生之後就是要靠MVP和EVP的合作讓guests能夠加入社團並且 在社團中快樂學習 如果一開始宣傳得當並且和其他TM clubs保持良好關係,之後運作會很順利,也能夠對社 團的名聲有正面的影響。 > -------------------------------------------------------------------------- < 標題: [回饋] Jason Lin/PRVP Deputy 1. 我是: Jason Lin 2. 我這學期(2009 Fall)擔任社團的: PRVP Deputy 3. 我的職位主要的工作為: (請描述愈詳細愈好) A. 我的工作宗旨? 協助PRVP並完成PRVP指派之工作 B. 例行性工作 1.協助管理社板 C. 非例行性工作 1. BBS網宣製作 2. BBS行事曆製作 3. 社團聯展文件整理、展覽規畫 4. 舉辦並宣傳TM制服日 4. 在你工作的這段期間,有沒有什麼東西是你覺得不錯的小秘訣讓你勝任愉快然後 你想要傳授給以後接這份工作的人? 我認為本學期的PRVP team 在開會決定事項時都相當地有效率 討論時不拖泥帶水 任務也均能在時限內完成 是一個相處融洽並且工作起來相當舒服的team 5. 你對於這學期下來,有沒有覺得這份工作適合怎麼樣的人? 抑或是,具有什麼樣的特質的人會比較適合這個工作? 我負責的較偏向BBS部份 網宣及行事曆製作需要熟悉BBS操作 若原本就具備BBS能力應會較順利 當然也可以現學現用 但當然也需要較努力些 6. 你覺得這份工作還可以有什麼樣的改善? 或你對下一屆的這個幹部有什麼建議? TM的社內活動大都是由MVP team所主辦 不過我覺得有一些社內活動其實可以交由PRVP team來主辦 例如這學期的制服日 如此一來可以增加社員認識幹部的機會 (PRVP team其實並不常露臉) 也可帶給大家更多元的活動風格感受 7. 請簡言之你這半學期的心得。 Ken以及Nancy真的是很好的夥伴 在PRVP team工作是相當幸福的事! Ken身為PRVP team的老大 不管是例行或臨時性的任務 Ken常常都自己很有效率地將它完成 而且從來不曾抱怨 Nancy總是能把工作精確地做完 而且品質很高常常讓大家讚賞 舉凡這學期的名牌 以及社團聯展的文件封面 都是出自PRVP team的Nancy喔! 這學期能當TM幹部真的是一件非常開心的事情 TM的幹部們做起事來都相當有熱情 整個社團的凝聚力很高 不但讓人有出席社課的動力 也會想繼續留在這個社團! -- ※ 發信站: 批踢踢兔(ptt2.cc) ◆ From: 61.62.19.145 > -------------------------------------------------------------------------- < 標題: [回饋] Nancy Huang/PRVP Deputy 1. 我是: Nancy Huang 2. 我這學期(2009 Fall)擔任社團的: PRVP deputy 3. 我的職位主要的工作為: (請描述愈詳細愈好) A. 我的工作宗旨? 主要為期初宣傳以及協助舉辦社團活動 B. 例行性工作 1.每次社課負責收發名牌 2.每週四用站內信寄當週agenda給所有社員級幹部 C. 非例行性工作 1.做幹部及社員名牌 2.負責整理社團聯展的備審資料 3.在制服日及Las Vegas中負責訂購食物及獎品 4.負責影印桌上小宣 4. 在你工作的這段期間,有沒有什麼東西是你覺得不錯的小秘訣讓你勝任愉快然後 你想要傳授給以後接這份工作的人?   我覺得PRVP就是需要一顆熱血的心吧XD  5. 你對於這學期下來,有沒有覺得這份工作適合怎麼樣的人? 抑或是,具有什麼樣的特質的人會比較適合這個工作?     像Ken Wang那麼衝的人吧XD 負責 熱血 有野心(?) 噢對 最好要有人會做   美工和BBS網宣,不然會很麻煩XD" 6. 你覺得這份工作還可以有什麼樣的改善? 或你對下一屆的這個幹部有什麼建議?   我覺得現階段還是以持平為重,然後PRVP通常都是期初工作較多,期中會負責   一些活動的宣傳與舉辦(不知以後工作量會不會加重?),希望下一屆能繼續維持   這種氣勢!!! 7. 請簡言之你這半學期的心得。     老實說我真的很開心,這學期接幹部學了好多,而且每一次都很期待幹部會議!   不過說實在的,以這學期的PRVP deputy而言,我們的工作不算多,最忙的時候大概   就是期初社團宣傳的時候吧!但是Ken Wang很有效率的把很多事都處理好了,像高級   的海報及精緻的幹部名片,對我而言,最需要花時間的工作,應該就是製作名牌了吧!   不過這部分熬一下下就過去了,所以我覺得還好^^"     總之真的很高興有這個機會,能跟這麼棒的幹部一同共事!也讓我的大一下留下   很美好的回憶:)而且我覺得我從Hadis和Ken Wang身上,學到很多處理事情方法之類   的東西,感覺收穫很多,而且當幹部真的會跟大家熟的比較快XD(特別是像我這麼慢   熟的人),五天的幹訓真的很重要!!我覺得大家的感情,都是從那時培養出來的:)   所以我真的很喜歡TM的大家!!!雖然這裡的流動率好像很快(?),很多人自這學期   後,不是要畢業就是要退休,真是有給它so sad到ˊˋ     但是我很幸運的在這學期中,擁有如此美好的回憶:)希望TM能一直這樣熱鬧下去   !!!耶 大家都好棒,謝謝你們^___________^ -- > -------------------------------------------------------------------------- < 標題: [回饋] Stacy Chen/Webmaster 1. 我是: Stacy Chen 2. 我這學期(2009 Fall)擔任社團的: Webmaster 3. 我的職位主要的工作為: (請描述愈詳細愈好) A. 我的工作宗旨? 幫助社團保留、整理講稿,以及建立演講影片庫、           依speakers的需求在社課時幫他們錄影 B. 例行性工作 1. 在社課時錄影 2. 依照speakers的需求上傳影片到社團youtube 3. 每周在社板上發發"催講稿"文 4. 收大家的講稿,po上無名,並定期整理;把影片連到講稿上 C. 非例行性工作 1. 把大家的影片放到他們的隨身碟再還他們 2. 學期初時註冊一個新的社團youtube帳號 3. 買相機腳架 4. 幫大家保管演講錄影影片(保管一學期) --------------------------------- 4. 在你工作的這段期間,有沒有什麼東西是你覺得不錯的小秘訣讓你勝任愉快然後 你想要傳授給以後接這份工作的人? 我想可以用學校的無線網路上傳影片,速度比較快 或是把影片存到隨身碟,再帶到計中上傳,這樣就不用帶重重的筆電到學校了 然後,每次社課請帶著兩台相機,以防其中一台掛點的可能 ---------------------------------- 5. 你對於這學期下來,有沒有覺得這份工作適合怎麼樣的人? 抑或是,具有什麼樣的特質的人會比較適合這個工作? 我覺得這份工作適合耐煩和有包容心的人。首先,上傳影片真的是件麻煩的事(當然也有 一部分是因為我電腦沒有很強,所以只能用最基本的方法做)。首先,當你把影片檔從相 機抓出來時,要先轉成.wmv格式才上傳;其次,youtube實在是不怎麼強大,因為常常會 上傳到一半時就顯示「錯誤」,所以必須重新上傳直到他ok為止。還有,如果影片大於十 分鐘,要記得分段,讓每段小於十分鐘,否則應該上傳不上去。(我都用windows movie maker) 第二,無名小站對我來說也是很難用。(我沒有用無名的習慣)用「進階編輯器」的時候 ,我不太會調speakers寄來講稿的字型、字體、間距。我本來想把所有人的稿子制式化, 就是統一字型、大小之類的,但發現把稿子複製到無名編輯器時,我就完全投降了……而 且我也不太會html語法,文章送出之後覺得不滿意,就只能刪掉,再po一篇。而且我本 來打算每篇文章在顯示時都只露出前三行就好,其他的留在「繼續閱讀」。我調過設定「 只顯示三行」,但完全沒有用(可能是因為文章是從word複製過來的關係,無名會把 一整段當成一行…….);然而我也懶得一行一行把講稿複製貼上,所以就只好放棄我本 來的堅持了。>__< 還有,每次po文時,不一定會有很多人理。像是講稿文,可能大家覺得寄講稿不重要, 所以總是有些人看到文,就想「啊~等一下再寄好了」,然後就沒有寄了。所以很難收齊 每周的講稿。至於有沒交講稿的人,我也都算了,反正無名只是作為一個資料庫,幫忙保 留大家的記錄,讓需要的人使用。反而要感謝有交的人啊~ 至於po領取影片文,也沒有很大的效益。大家填position時,在勾選「是否錄影」時都 說「要」,但真正幫大家處理好了又都不來拿。其實對於這點我有點生氣,因為這件事也 是要花不小心力去做的。就跟交講稿一樣,大家對於webmaster所要負責的工作,都是覺 得理所當然、可有可無的態度吧,我猜。 所以,有包容心是指:可以忍受大家這樣態度的人。 大概就是這樣吧! -------------------------------------- 6. 你覺得這份工作還可以有什麼樣的改善? 或你對下一屆的這個幹部有什麼建議? 除了在社版上po文,我覺得可以想辦法讓大家知道交講稿跟領取影片也是很重要的事。 然後,大家領取影片的方式也許可以再改進(目前是大家給我隨身碟,我回家抓影片 到每個人的隨身碟裡,下周社課再歸還) 最後,無名網誌的版面請以「能清楚方便閱讀」為主 7. 請簡言之你這半學期的心得。 就如同第五點所言,這個工作需要耐煩的人來做。其實這個工作不需要什麼規畫能力, 只要成功的上傳當周影片跟po講稿,你就成功了,但是這個過程真的很煩,尤其是一 次有十幾個影片(in-house contest, star cup, new-comers' cup)要上傳,youtube 又常常掛點的時候......我常常花兩三個小時傳這些東西... 學期初時,我實在是有點不想做這個工作,上傳影片竟然可以「浪費」我那麼多時間, 而且每次收講稿幾乎都收不齊.....,超煩的!!還有一次更誇張,註冊個社團 youtube的新帳號竟然就花了我兩小時!!!而且因為是新手上路,上面又沒有「頭頭」 給指令(像是各vp team 都有leader),加上有些東西是這學期才加入的,所以我實在是 有點慌張,不知道要怎麼做才好...... 但是到後來慢慢習慣,習慣這些「很煩但又沒有多少人會理你」的事情之後,我就很 ok了(這樣算是認命嗎XD),反正每個人有每個人的工作要做,既然當初選擇了這一份 ,我就乖乖的把它做完吧!而且後來還發現上傳影片的同時其實可以做其他事情XD 最後,是關於這半年對於吐司的心得。 由於沒有參加寒假的幹訓,所以剛開學時感覺一直在脫節。看到大家在第一次demo時 的熱血,以及大家聊得很開心的樣子,我覺得脫節也有點緊張,怕會融入不了大家。 但後來經過時間以及和大家的相處之後,我發現我很喜歡這裡。每個人都很好,也很 願意對大家好,很容易就和大家打成一片。也許我不是一個在剛開始就會很嗨的人, 但謝謝大家給我跟你們玩在一起的機會。不管是每次的meeting或是SGD,我都覺得很 開心:) 下學期的吐司真的是個很棒的地方,在一周的的累積下,每到星期五,我都會覺得特 別累;但晚上在meeting時看到大家,精神又好了起來:D 謝謝webmaster的工作,讓我學習更常感謝,也知道「每件小事其實都很重要」; 謝謝黑底斯的帶領,讓這裡變得很不一樣;(感覺每個人都很認真的為社團付出) 謝謝阿順借我一學期的相機,讓我可以錄影; 謝謝EVP team的agenda跟feedback sheet(雖然一開始時撕得很不順XD)還有安排   positions; 謝謝MVP team的活動,這組人馬實在是超強,就算肝爆光光也堅持要給我們最好的活   動跟SGD; 謝謝PRVP team的強力廣告、精美名牌、跟每周四都會收到的agenda站內信,還有TM 還有謝謝其他所有的幹部們, 因為你們,我覺得我們是一個team,而不是各自奮戰。 然後,也謝謝在學期初常常聽我對於社團工作murmur的 Nina, Nancy跟Cassandra。 謝謝你們總是一直幫我打氣,一直跟我說加油,即使你們的工作量也沒有很輕。 要感謝的太多了,那就謝TM吧! 未來,也請繼續多多指教<(_ _)> > -------------------------------------------------------------------------- < 標題: [回饋] Owen Lin/Webmaster 1. 我是: Owen Lin 2. 我這學期(2009 Fall)擔任社團的: Webmaster 3. 我的職位主要的工作為: (請描述愈詳細愈好) A. 我的工作宗旨? B. 例行性工作 1.社課拍照 2.整理照片 3.上傳照片至無名 C. 非例行性工作 4. 在你工作的這段期間,有沒有什麼東西是你覺得不錯的小秘訣讓你勝任愉快然後 你想要傳授給以後接這份工作的人? 用蘋果電腦整理照片很人性化~ 5. 你對於這學期下來,有沒有覺得這份工作適合怎麼樣的人? 抑或是,具有什麼樣的特質的人會比較適合這個工作? 我覺得這份工作得讓可以每次社課都出席的人擔任, 畢竟拍照是不能缺席的~ 6. 你覺得這份工作還可以有什麼樣的改善? 或你對下一屆的這個幹部有什麼建議? 我覺得可以至少3個webmaster,有二個負責拍照,一個錄影, 拍照可以多個角度,如果只有一個人時,就比較難做到這樣 7. 請簡言之你這半學期的心得。 很開心是Hadis的幹部群之一, 雖然這學期忙著實驗及論文撰寫, 但我還是每次的社課都能準時去參加, 不過我卻沒有出席過任何一次幹部會議, 真不好意思,那個時間我們實驗室正在meeting, 感謝大家這學期的配合~ 這學期結束後我將畢業離開台大~離開台灣~ 下個月底即將要到新加坡進行博士後研究工作~ 我會想念大家的~回台灣的時間一定會播空來參加社課! 大家加油~ Owen~ > -------------------------------------------------------------------------- < 標題: [回饋] Christine/Secretary 1. 我是: Christine Chai 2. 我這學期(2009 Fall)擔任社團的: Secretary 3. 我的職位主要的工作為: (請描述愈詳細愈好) A. 我的工作宗旨? door to the TM headquarters B. 例行性工作 1. 寫證書上的名稱和日期 2. 每次幹部會議前寄站內信提醒所有幹部 3. po上幹部會議紀錄於幹部版 C. 非例行性工作 1. 開學和Treasurer一起收錢,請new members登記 2. 開學請all members交member info,上報總會社員名單 3. 期末上報社團的CC,CL 4. 記得更新officer 名單 (Be on time~!) 5. 幫沒收到雜誌的社員向總部申訴 6. 處理和總部聯絡的其他細節 4. 在你工作的這段期間,有沒有什麼東西是你覺得不錯的小秘訣讓你勝任愉快然後 你想要傳授給以後接這份工作的人? 能用寒暑假完成的就盡量不要拖到開學才做,不然會很累 可以先把例行性發送的站內信,事先寫好存起來 這樣每次只要改日期就可以寄出去 5. 你對於這學期下來,有沒有覺得這份工作適合怎麼樣的人? 抑或是,具有什麼樣的特質的人會比較適合這個工作? 適合以下條件 1. 想為TM付出一份心力,但又怕功課太重,負荷不來的人 2. 在TM待過一年到一年半,對總會網站略熟的人 3. 打完一段文字都會記得校稿的細心者,上報總會的資料不要打錯 4. 幹部會議能夠詳細做會議記錄者 6. 你覺得這份工作還可以有什麼樣的改善? 或你對下一屆的這個幹部有什麼建議? 1. 一些"臨時"的工作,例如申訴 可以請社員確實回報,秘書也要確實回報總部 2. 不要想說當秘書很輕鬆就隨便做,如果總部那邊發現TM有上報的社員不到20人, 可是要倒社的喔~ 7. 請簡言之你這半學期的心得。 感覺很不錯!這是我第三學期當officer了, 也很感謝Cathy Lai和我共事的配合。 > -------------------------------------------------------------------------- < 標題: [回饋] Cathy Lai/Secretary 那個...她還沒交...="= > -------------------------------------------------------------------------- < 標題: [回饋] Claire Huang/Treasurer 1. 我是: Claire Huang 2. 我這學期(2009 Fall)擔任社團的: Treasurer 3. 我的職位主要的工作為: (請描述愈詳細愈好) A.我的工作宗旨? 主要是向新/舊社員收取社費,還有整理當年度社團收支, 並上報至學校,跟學校請款、請補助款。 B. 例行性工作 1.學期初:收社費、報帳、讓社員請款 2.學期中:整理帳務、報帳、讓社員請款 3.學期末:報帳、讓社員請款 C. 非例行性工作 1.Spring Convention/Fall Convention 收錢 匯款 2.有時需幫Secretary匯款至總部 3. 讓社員請款、社團郵局帳戶移轉(ex.社長更換) 4. 在你工作的這段期間,有沒有什麼東西是你覺得不錯的小秘訣 讓你勝任愉快然後你想要傳授給以後接這份工作的人? 我覺得之前Ernest 還有Joe 留下來的帳務excel都很詳細, 所以只要繼續沿用,確實做紀錄應該沒有問題。 我覺得最重要就是經常要更新帳務表的紀錄,這樣學期末也不會太忙。 另外學校報帳制度好像下學年度會有變更, 所以可能要麻煩下屆總務去課活組下載相關說明。 (有些活動是要請主辦人先填申請經費單,活動結束後才會有補助) 5. 你對於這學期下來,有沒有覺得這份工作適合怎麼樣的人? 抑或是,具有什麼樣的特質的人會比較適合這個工作? 不太清楚有誰適合,不過可以尋找負責且細心的人的人擔任。 6. 你覺得這份工作還可以有什麼樣的改善? 或你對下一屆的這個幹部有什麼建議? 因為這學期新社員較多,社費金額也比較龐大,因此我建議可以和secretary合作。 因為之後他們要負責上報名單給總部,所以如果可以在總務一邊收錢時, 一邊幫總務紀錄繳交的名字還有一些基本資料, 這樣之後上報總部的進度也快一些,新生收到手冊的時間也會早一點。 7. 請簡言之你這半學期的心得。 啊~開學的時候真的很忙,而且又少了Angel,Joe也離開社團了, 有些不懂的地方都要自己摸索。 加上我們這屆有很多創新的活動(ex.寒訓、SGD…等)花費也會增加。 學期初或末要向學校課活組報帳時,就會比較麻煩。 哈~社團的錢當然不是自己的,但身為總務就有一種莫名想要幫大家省錢的衝動… 所以雖然學校補助我們很多錢,但我覺得我們應該還是要多多節省, 把錢花在真正需要的東西上。(啊~好像在抱怨,其實不會花很多錢啦~) 不過我覺得這學期能和大家一起工作,一起爲NTUTM努力,是很開心的事!!!! 大家未來也要繼續加油喔!!謝謝大家~~:) > -------------------------------------------------------------------------- < 標題: [回饋] Lina Liaw/SAA 1. 我是: Lina Liaw 2. 我這學期(2009 Fall)擔任社團的: SAA團長 3. 我的職位主要的工作為: (請描述愈詳細愈好) A. 我的工作宗旨? 負責場佈及恢復場地 協助會議順利進行 B. 例行性工作 1. 搶場地 2. 跑場單 3. 社課前三十分鐘以上到達場地開始佈置 4. 搬運所有道具 5. 借用投影機 延長線及轉接頭 6. 架設麥克風 音響 投影機 7. 確定場地佈置桌椅 8. 開場 9. 結束快速的收尾 10. 六點忙完之後擔任接待工作 11. 保管簽到單 C. 非例行性工作 1. 維修麥克風 2. 購買糧食 3. 臨時租借或取消場地 4. 在你工作的這段期間,有沒有什麼東西是你覺得不錯的小秘訣讓你勝任愉快然後 你想要傳授給以後接這份工作的人? 早點到,會議前能夠越早到越可以輕鬆的完成工作 因為會常遇到不可抗力 例如桌椅不夠或是場地奇怪 然後該命令大家的時候不要客氣 不然自己做會做到累死 5. 你對於這學期下來,有沒有覺得這份工作適合怎麼樣的人? 抑或是,具有什麼樣的特質的人會比較適合這個工作? 很負責任 細心 還有任勞任怨XDDDD 也要有抗壓性 能夠在半小時之內完成很多工作 能夠果斷的快速下決定應該是SAA很需要的工作 所以團隊合作也很重要 6. 你覺得這份工作還可以有什麼樣的改善? 或你對下一屆的這個幹部有什麼建議? 這學期的工作量跟上學期相比多很多 即使有了兩個助手還是忙不過來 常常會DELAY到開場時間 所以建議 1. 簽到單的任務請交給MVP 因為我覺得既然他們負責所有社員的聯絡之類的 所以交給他們比較適合 這學期我就遇到了作業無法連貫 新生單及簽到單無法統一作業 2. 接待的部份 SAA的工作可能無法和接待同時進行 所以 下學期請考慮直接排班接待的部份 尤其是開學的時候 由MVP 或是 PRVP當接待會更適合 7. 請簡言之你這半學期的心得。 當初是自願要接SAA的 所以我也以身為SAA為榮 可是有時候會犧牲很多 不過無所謂 我覺得這是個歷程 很高興看到整個會議很順利 希望下學期的SAA會更加的順利 以上 > -------------------------------------------------------------------------- < 標題: [回饋] James Chang/SAA 1. 我是: James Chang 2. 我這學期(2009 Fall)擔任社團的: SAA 3. 我的職位主要的工作為: (請描述愈詳細愈好) A. 我的工作宗旨? Ans:讓社課準時開始,並讓大家有個好的社課環境 B. 例行性工作 1. 提早到社課,幫忙從社辦搬東西到社課教室,佈置社課教室 2. 社課結束後把東西收回社辦,歸還借用器材 3. 借投影機、銀幕(不一定)、延長線 C. 非例行性工作 1. 借銀幕 2. 整修器材 4. 在你工作的這段期間,有沒有什麼東西是你覺得不錯的小秘訣讓你勝任愉快然後你想 要傳授給以後接這份工作的人? Ans:越早來場佈,就會越輕鬆。並且要和大家一起分工合作。 5. 你對於這學期下來,有沒有覺得這份工作適合怎麼樣的人? 抑或是,具有什麼樣的特質的人會比較適合這個工作? Ans:有力氣、喜歡勞動、不喜歡動頭腦、喜歡跑來跑去、對電器設備有一定程度瞭解。 6. 你覺得這份工作還可以有什麼樣的改善? 或你對下一屆的這個幹部有什麼建議? Ans:要搶到二活的場地,不然從二活社辦把東西搬到綜合實在有夠遠,還有就是要一 提前來場佈。 7. 請簡言之你這半學期的心得。 Ans:我們SAA是在這學期才開始蓬勃發展的,以前據說都只是個可憐的苦力,這學期才 增加到三人,工作中有說有笑,就不覺得累了,不知不覺學期就已到了尾聲,感覺不久前才 在寒假的幹訓呢。當SAA可以負責招待新生,所以我覺得是一個可以多認識人的好職位。 -- ※ 發信站: 批踢踢兔(ptt2.cc) ◆ From: 61.62.19.145 > -------------------------------------------------------------------------- < 標題: [回饋] Peter Li/SAA 1. 我是: Peter Li 2. 我這學期(2009 Fall)擔任社團的: SAA 3. 我的職位主要的工作為: (請描述愈詳細愈好) A. 我的工作宗旨? 場佈、跑腿 B. 例行性工作 1.meeting開始前將會場佈置好 (旗子、麥克風、音響) 2.接待 3.meeting開場主持 C. 非例行性工作 1.SGD場佈 4. 在你工作的這段期間,有沒有什麼東西是你覺得不錯的小秘訣讓你勝任愉快然後 你想要傳授給以後接這份工作的人? 大家一起合作 一下就做完了 5. 你對於這學期下來,有沒有覺得這份工作適合怎麼樣的人? 抑或是,具有什麼樣的特質的人會比較適合這個工作? 不討厭單調工作及耐操的人 6. 你覺得這份工作還可以有什麼樣的改善? 或你對下一屆的這個幹部有什麼建議? 佈置的人需要多一點 會比較快 7. 請簡言之你這半學期的心得。 這份工作LOADING不算很重 很適合想為社團貢獻 但擔心自己英文能力還不夠的人 當幹部的缺點是可能無法每次都完整享受每位SPEAKER的SPEECH 但卻也跟夥伴們更加熟絡 或許職位本身的學習有限 但卻可以從其他夥伴身上學習許多 ------------------------------------------------------謝謝收看---------------- -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 123.204.182.216 ※ 編輯: paradiseboy 來自: 123.204.182.216 (05/21 00:00)