1. 我是: Linda Liu
2. 我這學期擔任社團的: EVP Deputy
3. 我的職位主要的工作為:
1. 負責agenda的背面
2. 邀GE LE
A. 例行性工作
1 每周社課都出席, General Evaluation & Language Evaluation 時專心聽, 記下重
點, 回去打出來寄給chief editor
2 check 社團e-mail, 寫e-mail 邀GE LE
B非例行性工作
1 跑社 (多是放長假的時候)
2 Demo meeting(找人) + 介紹社團
3 XX盃or比賽 宣傳+找人
4 莫名其妙的接了一次SGD????? 這不是EVP 範圍= =
4. 你對於這學期下來，有沒有覺得這份工作適合怎麼樣的人?
抑或是，具有什麼樣的特質的人會比較適合這個工作?
-有相當的英語水準, 會基本的 [寫,聽,說] 就好了 (真的, 基本文法不要錯就好了)
-頭腦清楚, 記憶力不算弱的人XD 免得忘記邀的人是哪個社的或長什麼樣子 (否則到
時候你認不出他會有點尷尬). 而且, 邀那麼多個難免會弄混 = =
5. 在你工作的這段期間，有沒有什麼東西是你覺得不錯的小秘訣讓你勝任愉快然後
你想要傳授給以後接這份工作的人?
[Agenda 背面]
-社課回去後趁記憶猶新馬上打好GE LE comments, 不會花太多時間, 馬上處理掉, 否則
過幾天後可能會看不懂自己的字.
-每次GE LE comment 大概至少 """""各""""" 半張A4紙的長度才可生出漂亮又有內容的\
agenda
背面, 總之你的臨場筆記最好能填滿一張A4紙.
[跑社時]
-要主動找外社的社員講話, 別顧著跟自己人聊個沒完, 同時物色良好GE LE 人選, 找張
紙記下來/圈在agenda上
-外社的agenda回去之後千萬別丟掉喔, 上面可能有有用通訊錄.
-最重要是要的他們的名片! (或任何聯絡方法) 同時, 也要用自己的名片交換. 對方沒
主動給要跟他要
[邀GE LE 時]
-基本禮貌: 只要是他們的e-mail 都要一定要回, 越快越好, 表示你收到&重視他e-mail.
-成功之道: 誠意. 讓他們感受到你邀他們的誠意, 多數會成功, 即使你提出的時間他沒
空, 改時間也是沒問題的, 最重要是邀的到人.
-用社團e-mail寄信時留意簽名檔資料是否正確. 如果社課地點不在二活的話, 最好附上
台大校園地圖, 並在地圖上標示社課地點, 如標星星, 免得他們有疑問
- 有時候(不是常常啦) GE LE 會臨時有事不能出席, 要快速再找人頂替.
6. 你覺得這份工作還可以有什麼樣的改善? 或你對下一屆的這個幹部有什麼建議?
可以的話,每個跑社的幹部都有個像樣的名片比較好 (照理說社團會為你準備), 外社的人
會比較容易記得你.
7. 請簡言之你這半學期的心得。
這份工作並不輕鬆, 每週都有壓力擔心 GE LE 會否出席, 有沒有寄agenda 給他們etc.
Deputy 都這麼覺得了, 大EVP的辛勞可想而知. 可是這學期成長到了很多! 也認識了很
多新朋友 =) 成功感也很大.
自己面對事情的心態很重要, 我的工作要面對不少社外的人, 可是又常常很糊塗 > <
自認做的不好的時候要坦然面對 檢討, 有困難時也可以向大家請教.
EVP team 的大家都會互相幫忙, 每次跟你們講完話都覺得舒服很多. 很感謝你們> <\
尤其Gillian 大大的寶貴意見+支持(有超多GE LE 都是你找的,還有最後那幾個都丟給你…
真是不好意思> <); Lily 超強排agenda+找人填position 的能力+笑咪咪的模樣讓我看
到就想笑 XD; 還有Jonas的搞笑. 當然還社長大人的意見+資訊嘍=)
很感謝TM給我的機會! 謝謝大家的指點+陪我玩+教我用批兔(變宅了 XD) 很珍惜TM\
幹部的各位陪我度過的時光 =)
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 61.31.167.82
※ 編輯: essie0104 來自: 61.31.167.82 (06/02 22:27)