作者alittlebird ( )
看板NTUTTST
標題[建議] 事在人為
時間Thu May 22 14:01:14 2008
雖然很不想破壞版上歡樂的氣氛。
今天中午我從論文堆中脫身,先到擺攤傳說中的地點小福,找不到台大桌球的攤位
接著到實際地點新體B1,看到了又巧一個人坐著,而所有擺攤所需的東西尚不知去向。
這時大約是12:30分,照理說攤位應該已經運行超過20分鐘才對。
寫到這裡,大家應該都明白我要PO文的原因。
對於這樣的情況,真是令人太過失望。
關於擺攤的狀況,我每年都多少抽出一些時間去現場關心幫忙,
但是說句難聽的話,我的感覺是「每況愈下」。
因此我不得不在此說重話。
記得前年已經提醒過一次,但仍然成效不彰;
去年同樣的問題一再出現,我特地在檢討會上提點全程擺攤與辦比賽的注意事項,
該如何用心的注意到每個細節,辦好一件事情,技術層面的阿謙學長和我都傾囊相授。
但是顯然,我所提醒的這些事情全然白費。
正如我去年在檢討時告訴學弟妹的:
「事情能不能做好,重點不是在於經驗有多少;
還是要看你們能不能對這件事用心。」
今天我所看到的情況,生氣與失望的原因,不只是因為去年教的東西全部不見實行,
更因為在整個辦事的過程沒有真正用心的緣故。
這並不是要指責今天有來攤位幫忙的人,
而是我從背後籌備的狀況看出來一種散漫的態度。
擺攤地點今年在新體,事先有沒有重點宣傳與往年不同的報名地點?
之後已經發現地點並不適合,是否臨時討論調派人力?把每天的人員安排好呢?
還是某天有攤位在小福,隔天卻沒有了呢?這些不都造成報名者的困擾嗎?
分成兩組攤位進行報名是否有在版上加強宣傳給各系隊知道呢?
又有沒有將報名表分成兩份,做好萬全的準備呢?
每日負責攤位的人應該在報名開始前十分鐘到達,把海報與一切事物就緒,
不然如果有人12:10就來報名,難道要他等到12:30嗎?
報名表的製作之前說了要統一,每個項目都要標上頁碼、日期、序號與備註;
每日受理報名完要在版上公告確認名單,把每日金額與人數作統整,確保無誤;
如果這些細節都隨便處理,如果今天弄丟了一張報名表呢?
不要認為因為是校隊辦的比賽就一定會有人願意來參加,
以這種散漫的態度,混亂的局面,來參加的人只會愈來愈少。
或許很多細節的隨便散漫看不出影響,但是累積起來給人的感覺是一致的;
許多狀況就是會在意料之外發生,但如果用心,要避免都是綽綽有餘的。
阿謙學長前幾年不斷強調的,辦好校內比賽是校隊所能回饋的一種服務;
如果是為了賺錢,大有更好的方法(如積分賽)。
既然要回饋,為什麼不想一想如何將事情做得更好?
不只為了回饋,訓練每個人辦活動、辦比賽的能力,這也會是學習的大好機會。
沒有經驗並不構成事情辦得粗糙隨便的理由。
很多事情稍為站在來報名參賽的人的角度一想,就知道該怎麼做,幾乎不需要教。
用心做過的事情才能懂得它的價值,才能累積自己的能力與經驗,
否則每一件事情都與己無關,應付交差,
最後也不清楚自己花了許多時間在這些事情上面,究竟是為了什麼。
我要走了,我最想留下來的東西,還沒有在你們身上看到;
不希望往後回來台大桌球隊,只能看到散漫和日趨萎縮的團隊精神。
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