[活動] 活動部迎新茶會緊急最後開會

[percival (percival)]

一.地點:農學院地下室~與當天排演搞笑劇同教室

二.時間:8月11號星期一下午5點

三.希望各家家長~和各部會首長至少出席一名人員

四.討論議題:

1.地點的決定:基本上要找一間可以容那一百人的地方非常不易,現在已經排除之前預定的
咖啡館,剩下2選擇第一:桃園昊德~因為原本是先就決定在桃園火車站這是最佳方案~但是
桃昊的人還沒有得到明確的答案   第二:中壢昊德~班主任已經答應我了~但是事前集合
地點定在桃園~要來中昊的話必須在辛苦各家家長再打一次電話(中昊可以讓我們佈置場地)

2.迎新茶會流程:

a.主持人:會長彭火大介紹桃友會的成立目的和桃友會成立宗旨

b.由主持人一一介紹各家家長和各部會首長~而各部會首長也一並一一介紹他的職責
和自我介紹

c.由迎新手冊製作人OOO說明迎新手冊的內容~並詳細的介紹

d.最重要的迎新宿營介紹~並且要不擇手段一一強迫學弟參加~介紹人應該還是以主持人

會長為第一優先

e.進行分家

f.選課介紹~介紹人我想找一位高材生~李亞霖就是你啦~有志願者優先

g.各家活動時間~請各家家長事先想好要帶什麼活動~並讓新生認識大家

以上為大致的流程~至於詳細過程等星期一開完會一並po上網,並且希望主持人和各部會
首長,迎新手冊介紹人明確訂出稿來~並在星期二之前給我你需要的時間

選課介紹~徵求志願者一名~我再請你吃飯~感恩內


3.基於各部會首長要努力思考他們說的話~我希望有10位非部會首長和家長的人來幫忙
如果在中昊的話~必須再度麻煩美工組~畫畫黑板之類的~如果要貼彩帶稿的象party一樣
那也可以(一並再星期一決定)

我需要8名人員去火車站接帶學弟2名在昊德樓下接待~我怕有人直接來

其它有來的工作人員可以一起來幫忙佈置場地~和分發食物,飲料
~這部份我會事前一天買好~然後請人開車送到樓下~需要壯丁幫我搬就是了

星期一晚上要來的人請推一下文

id                 為哪一部會首長        非部會首長想接待學弟的人請打O

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◆ From: 218.168.88.45
推 yenjufire:彭火大   會長     會提早走
推 vuxji4jo6:大俠     活動部長  選課介紹人李亞霖OK！
推 runjerry:簡阿幹    活動副部長 不要分裂唷^^啾
推 qwertyuiopa:黃花花 公關部長+第一家家長   樓上你北七喔
推 w840808:   方仔    第一家家長            啾咪~^_<* 二樓書卷
推 xc:      小狐狸    副會長     我可能只能去20分鐘；歡迎回家 :)
推 chenyoshi:Yoshi   活動副部長+第3家家長            會到^^