有時贊助公司會希望社團提供收據，這樣它們可以抵稅
這篇是告訴大家如何辦理學校的收據，並且向學校討回補助款
因為正式的發票必須由學校開立，所以補助款是以贊助公司的名義，匯給學校
再由學校撥給社團，形成這樣的流程
【贊助公司】→【學校】→【社團】
雖然是專款專用，但因為涉及校園經費支出，所以必須按照正式單位撥款的形式
由我們出具單據，向學校核銷經費
先談領據
1 首先到課活組表格區拿【領據申請書】，填寫好正面的公文首頁
以及背面的領據申請書，金額用大寫
2 錢匯入學校帳戶有幾種方法，支票與郵局匯款比較安全，但現金比較方便，先講現金
帶著錢和寫好的領據申請書，拿給課活組的周姐，她會要你去出納組直接繳錢
到出納組櫃檯，一手交錢，一手領據，支票也是類似的流程
匯款則要跟周姐拿學校郵局帳號，再到郵局轉帳
繳現金的話，當天可以拿到收據，適合緊急時使用，其他方式都要等一週
再來是經費核銷
1 拿領據申請書時，順便拿【支出憑證粘存單】，大約拿5、6張，還有【收據】若干張
最後這個是以備不時之需，要請技藝老師們填寫
2 平日就請準備好發票與收據，收據一定要有店章與負責人章
再來就請想辦法湊到補助金額，最好保留一些小額的發票，或是空白收據
可以做差額調整。以這次的狀況為例，除了大宗的場地費、印刷費外，便當店老闆
給了我們空白的收據，可以自行填金額，讓我順利湊到剛剛好
盡量不要用到老師們的收據
3 按照黏存單上的指示，填好基本資料與支出明細，記得要蓋社長私章與社章
請注意，一張黏存單只能有一種支出類別，也就是食品類的發票全部貼在一張單子上
但辦公室類必須再填一張新的黏存單，不可以和食品類貼在同一張單子上
詳細的類別，請參考【校外經費核銷應注意事項與範例】，也在表格區
請一併拿取，這份範例一定要拿!!
4 準備好社章、社長私章、存簿影本、郵局編定之流水號碼，和黏存單一起交給周姐
錢會在兩個月後匯入帳戶.....
這個流程比較麻煩，建議可以一次把所有的表格都領好
雖然也可以上網下載自己印，但對我這種影印不方便的人來說
直接到課活組一口氣拿十幾張表格方便得多
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