以下只是大概的方向和以前的做法
供大家參考一下 歡迎學長姐補充^^
希望今年的寒訓能順順利利囉
大家加油:)
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前兩個月-->確定時間與場地-->確定後即可先公佈，讓團員有心理準備
場地的選擇:1.易達性(方便請老師)
2.價位(總共最好不超過5000元)
3.練習場地(雨備.團練&組練&個人練習場地是否足夠)
4.天氣(可是台灣很小.空曠的地方都很冷)
(以上依照重要性排列)
可詢問吳姐，因為旅行社可拿到的折扣絕對比我們多。(ex.贈送老師雙人房)
但是相對而言，品質就一定要嚴格把關，相關細節都要先談好，一定要去場
勘。可要求吳姐開車帶我們去。
前一個月-->團長與指揮或重要幹部，這個時候一定要完成場勘。
場勘的內容: ex.練習場地(團.大分部.小分部.個人).雨備.與場地單位協調
(晚上是否可在房間吹樂器.椅子是否借用現場的.放打擊樂? 器與譜架的地方.動線安排.宵夜.....).交通方式.向外訂
購午餐的店家(若費用不包午餐)
幹部開始統計要去寒訓的人數(確定每天的人數)，公佈費用，確定保險資料
，向吳姐訂遊覽車&保險，訂忠孝樂器車。
學生指揮負責確定老師名單
可由各部首席找分部老師，團練與大分部老師由指揮負責邀請。
學生指揮應先擬定大致的練習時間分配，再因各老師可以的時間修改。
最晚前兩週確定寒訓練習時程。
前1~2週--> 公佈寒訓課程表 發布團訊
團訊應註明集合時間地點.緊急連絡人電話.自行前往的交通方式.寒訓地點
的聯絡資料各式各樣應攜帶的物品。
傳真保險資料給吳姐。得到確定版房間數，準備分房名單與分車名單。
(公告幾個人一間房，先行登記或上車登記)
再次與老師確認時間(要有與老師聯絡的負責人)。
社產填放行單，與警衛確認去回程時間，掌握警衛的聯絡電話。
文化負責準備錄音工具，準備音響。
前一天--> 團長再次提醒集合時間地點 提醒該上樂器的人及負責人
鼓舞大家的士氣XD
向吳姐再次確定遊覽車時間.向樂器車再度確認時間.場地單位確認相關事項
活動確認每天會到的人數，譜務確認攜帶足夠的總譜供小分部使用，
總務上車時收錢。
當天--> 確認該帶的都有帶，mute.譜別忘了帶
活動確實掌握人數
快快樂樂出門，平平安安回家:)
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◆ From: 140.112.220.1