這份計畫表相當完善...給育靖拍拍手:)
希望現任幹部們能參考一下
關於分工與細節部分做一些補充...
由於內容頗長...刪除部分引言...不好意思
有些話先說在前面...
台大管所有活動都需要每位團員的支持
每個人主動一些...事情都會進行的非常順利
給現在為團上付出心力的每一份子加加油.打打氣
也預祝你們寒訓順利
筱倩
※ 引述《haleluya (轉身翩然起舞飛翔)》之銘言：
: **
: 前兩個月-->確定時間與場地-->確定後即可先公佈，讓團員有心理準備
: 場地的選擇:
: 2.價位(總共最好不超過5000元)
: 3.練習場地(雨備.團練&組練&個人練習場地是否足夠)
時間:建議學期末最後一次團練前必須公布,請團長與學生指揮.首席群討論後盡快做出決定
場地:就歷屆寒訓看來...這兩項是最重要的因素
建議正副團長與活動(3-4人)分配北中南三區
各自收集1-2個地點...在透過電話聯繫查價做出比較
在查價階段需與對方說明團上的需求(大約人數.場地.噪音等問題)
ps.我個人經驗不多,只實際參與過過(1)花蓮--兆豐農場寒訓
(2)高雄--澄清湖寒訓
這兩個地點都已經很遠...大部分問題都可克服
在時間有限情況下先做出決定是最重要的事
細節與假設性問題不要花太多時間在上面
: 前一個月-->團長與指揮或重要幹部，這個時候一定要完成場勘。
: 場勘的內容: ex.練習場地(團.大分部.小分部.個人).雨備
場勘非常重要...幹部群與學生指揮.首席群至少各一人參加
若無法互相配合...也要請學生指揮.首席群列出所需場地
場勘時要請對方開書面的估價單...請於此時完成殺價
: 幹部開始統計要去寒訓的人數(確定每天的人數)
育靖列的其他工作分配我都沒有異議
唯有這一點我一定要說一下
若是口氣稍微嚴肅一些...請學弟妹以及學長姊包涵一下
掌握確切人數是所有活動中最重要的一環
若是沒有詳細且確實的統計人數
任何一部份的環節都可能出錯(從出發.住宿.練習.到離開)
尤其是嘉管.寒訓需住宿的活動
光是有數字是不夠的...要確實列出所有人員的名單
^^^^^^^^^^^^^^(包含身份證.出生年月日等基本資料)
請幹部（團長或活動）跟各分部首席要確實出席名單
^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
各分部首席都有責任與能力完全掌握自己分部的出席狀況
理論上沒有人會比分部首席更清楚這件事
而幹部群與首席群的配合與分工是絕對密切且重要的關鍵
也麻煩首席與幹部互相支援...
所有參與寒訓的人員都必須列在名單上
無論是全程參加或是極少數晚到或早退的團員
幹部(活動)必須製作表格統計名單細節
^^^^
表格內容至少需有下列各欄
1.組別
2.姓名
3.身份證字號(保險用)
4.出生年月日(保險用)
5.出發:是否隨車or自行出發
6.回程:是否隨車or自行出發
7.全程參與或特殊狀況
表格內容越詳細越好...去回程.每餐.每晚是調查的關鍵
基本上有任何人非全程參與者
學生指揮.該分部首席.團長與活動都必須知道
詳細名單至少團長與活動要各有一份
有任何變動兩人需隨時討論調整
以上是我個人小小的意見...請學弟妹們參考
若有任何遺漏或不恰當的地方
也請大家補充與指正...
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早知半路應相失......
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