93下學期第一次幹部會議 (94/03/02)
出席幹部：團長秀靜 副團長小新 活動知學、景右 文化佩禎 公關文秀、姿華
譜務寶叉、凱評 總務建勳 文書佳真 社產 谷龍
缺席幹部：活動 宗鎧 文化 佩瑄
§ 會議大綱 §
一、期初公演 (3/16活大禮堂)------3/9前完成準備事宜
1.文化─網宣、海報、布幕上的字(台大管樂團期初公演)
2.社產─填寫樂器放行單、與樂器車聯絡，負責當日上下樂器安排
3.活動─當天工作人員(錄音、燈光、排椅子及譜架)
4.公關---接待、主持
5.當日流程：
17:45上樂器 18:15集合 18:45調音 19:10入場 19:30～21:30表演&團練
＊可由幹部分別至各學院的系板po網宣
二、杜鵑花節(3/19、3/20) 二、杜鵑花節 (3/19、3/20)
目前尚未公佈表演時段
1.文化—攤位負責（放活動成果之照片、海報、簽名簿）、找人顧攤，請請教上一屆文化，
可製作表格請高中學弟妹留下資料
2.上台表演
三、比賽 (宜蘭縣體育館 3/23)
1.活動—調查人員資料(保險等)（在大單定之後確定各組表演名單及隨團人員）、 連絡遊
覽車公司、住宿 (…慶功宴地點XD)、找工作人員、確定上台及報到時間
2.社產—上下樂器清點
3.總務─活動報完價後算錢、收錢（3/16前確定名單，3/17、3/18收齊）
4.流程：
3/22 18:00~19:30練習 20:00開車
＊ 事先訂好便當在車上吃，以節省集合時間
＊ 調查回程人數及時間意願
＊ 表演結束後，請工作人員顧樂器(活動負責排班)
四、團費討論
1.總務—寒訓結算簡單報告
結算金額：十萬七千元，（已扣除寒訓分部老師的錢）
2.團費：700元，四月底前需交齊，不上期末公演者450元
＊在四月底之後才說不上期末公演的不能退錢
五、室內樂之夜
1.文化籌劃工作
2.時間：五月上旬
3.考慮：
（1）與台大藝術季合辦，台大管自己一場表演
（2）台大管自行舉辦（地點：迴廊咖啡或二活大廳…）
（3）與台大藝術季以及他社合辦
＊與台大藝術季合辦可使用活大或視小之場地
六、幹部工作交代
1.文書─幹部通訊錄製作，負責以後幹部會議聯絡（開會前五分鐘到達）
2.社產─負責團練完後的團室整潔
3.活動─負責團練提早來開大團、尋找慶功宴、送舊（時間應為五月）場地
4.公關─開始拉贊助囉！！
(1)在團版上留下公關信箱，以供想贊助的校友們連絡。
(2)團員可多去贊助之餐廳消費。
(3)可去樂器行、印刷公司拉贊助。
七、全國社團評鑑 (台中市逢甲大學 5/28、5/29)
為評鑑社團之組織運作、年度計畫、財務管理……等之比賽。台大管為學藝性社團，將代表
台大參加此次評鑑。目前希望將存譜、收支表電腦化，歷年音樂會錄音補齊、通訊錄及團訊
整理完備。屆時將成立小組負責此項活動，並且會公開徵才，成立新版以便討論。
八、下次幹部會議
1.時間─3/26(Sat)9:30
2.議題─檢討省賽事宜
台大藝術季活動參與工作分配
社團評鑑準備結果初步討論
期末送舊、期末公演
九、其他注意事項：
1.希望幹部改善遲到的習慣，在下次會議時提早五分鐘到達。
2.幹部要看板上新文章，並踴躍發言。
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